Как проверить больничный лист

Как проверить подлинность больничного листа?

Как проверить больничный лист

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать.

Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка – с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Как проверить больничный на предмет его действительности в подобных случаях, когда сам бланк вроде бы похож на настоящий, но его подлинность все же вызывает вопросы? Работодатель может сделать это на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены. Также существует регулярно обновляемый ]]>реестр утерянных и похищенных бланков]]>, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются.

Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время.

Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то она должна обратиться в суд с иском о возврате незаконно выплаченного пособия. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс.

рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Как проверить больничный лист

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/416-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo

Проверка больничного листа по номеру на подлинность

Как проверить больничный лист

В статье – когда необходима проверка больничного листа по номеру и как его проверить, бесплатные примеры заполнения больничного и образцы приказов, полезные онлайн-сервисы.

Чтобы не было проблем с возмещением пособий, рекомендуем посмотреть следующие ссылки: 

Остальные документы, которые будут полезны в работе, смотрите в конце статьи.

Составить и сдать любую отчетность теперь можно онлайн. Например, чтобы отразить пособия в расчете 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить 4-ФСС

На сегодняшний день листки нетрудоспособности могут быть как бумажными, так и электронными.

Во избежание риска оплаты фальшивого документа сотрудники бухгалтерской службы должны знать, как проверить подлинность больничного листа.

Тем более, что процедура проверки больничного листа на подлинность онлайн доступна каждому: это может сделать не только работодатель и медработник, но и сам сотрудник.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Действующий бланк больничного листка представлен в окне ниже, его можно скачать: 

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

  1. Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа, заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

  • при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
  • имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
  • бумага содержит микроволокно;
  • на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
  • при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС.

Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Электронный бланк подделать практически невозможно, поэтому его начали применять во многих регионах.

Вот только без согласия пациента оформить его нельзя.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Существует несколько способов, как проверить больничный лист:

  1. Исследование степени защиты.

Таким образом проверяется бумажный вариант больничного, о котором писалось выше.

  1. Обращение в медицинское учреждение.

Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.

  1. Проверка больничного листа на подлинность онлайн через сайт ФСС.

Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.

Самым легким путем как проверить больничный лист является посещение сайта ФСС. Здесь по номеру документа можно определить его подлинность всего за несколько минут. ФСС ежемесячно осуществляет публикацию на сайте сведений об украденных или утерянных бланках.

Введя номер документа, можно узнать о его подлинности. Правда, 100% гарантии такая проверка тоже не даст: в базе могут оказаться и действительные листки нетрудоспособности. Кроме того, на момент просмотра сайта данных об интересующем листке может еще и не быть.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

Алгоритм проверки подлинности больничного листа на сайте ФСС работодателем следующий:

  1. Переходим на сайт fss.ru
  2. Ищем раздел «Информация для работодателей»
  3. Находим подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»
  4. Скачиваем базу похищенных и потерянных больничных
  5. В полученном источнике вбиваем в меню «Найти» номер листа нетрудоспособности, подлежащего проверке.

Можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и другим способом. Для этого нужно:

  1. Создать учетную запись компании на сайте госуслуг и оформить квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра
  2. На странице http://cabinets.fss.ru/ войти во вкладку «Кабинет страхователя»
  3. Выбрать «Электронные листки»- «Запросить листок»
  4. Ввести СНИЛС и номер больничного сотрудника
  5. Дождаться появления запрошенного документа.

В случае необходимости работодатель может добавить данные в больничный лист. Для этого нужно выбрать «Заполняется работодателем», внести сведения и нажать «Сохранить». В результате документ будет в автоматическом режиме направлен в ФСС на оформление компенсации.

Интерфейс сайта очень удобен. Он позволяет за счет использования фильтров найти больничный как по номеру, так и по:

  • ФИО пациента;
  • СНИЛС работника;
  • статусу документа;
  • дате оформления.

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ».

Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры.

Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Осуществить проверку документа на подлинность онлайн может и сам пациент. Для этого ему нужно выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и остановиться на вкладке «Кабинет застрахованного». Перед этим работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг с подтверждением личности в уполномоченном на это органе. В кабинете застрахованного пользователь сможет:

  • просмотреть все выданные ему больничные листы;
  • распечатать любой из них;
  • просмотреть сведения по начисленным и оплаченным листкам нетрудоспособности;
  • распечатать справки по расчетам.

Также на сайте можно уточнить личные сведения и контактные данные.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен.

Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.

Полезные документы

Избежать отказа в возмещении пособий помогут следующие документы: 

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1550-proverka-bolnichnogo-nomeru

Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить больничный лист

Как проверить подлинность больничного листа, такая проблема все чаще беспокоит бухгалтеров компаний. Ведь усовершенствование электронных технологий, повышает качество липовых больничных и спрос на них растет. Чтобы не нажить себе проблем с ФСС, мы подробно расскажем вам обо всех способах проверки подлинности листов нетрудоспособности.

Существует несколько возможностей, как проверить больничный лист на подлинность:

  1. Путем визуального контроля;
  2. Сделать запрос в поликлинику;
  3. Самостоятельно убедиться в подлинности листа нетрудоспособности по базе данных ФСС;
  4. По его номеру онлайн на сайте ФСС.

Давайте рассмотрим каждый способ подробнее.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Визуальная проверка больничного листа

Первое, что может сделать бухгалтер, если листок по болезни вызывает у него сомнения, это обратиться к его внешним данным. Существует ряд признаков, отличающих настоящий больничный от фальшивки. Итак, в подлиннике:

  • Звук при потряхивании напоминает шелест денежной банкноты;
  • На свет четко прослеживается вводный знак в виде герба ФСС;
  • В середине цвет светло-голубой, по краям чуть темнее;
  • Ячейки белые, но с едва заметным желтоватым подтоном;
  • Графы: подпись врача, руководителя и бухгалтера подчеркнуты микротекстом «Лист нетрудоспособности»;
  • Штрих код  в правом верхнем углу состоит из четырех групп цифр, по три в каждой. То есть, всего 12;
  • При изучении больничного под ультрафиолетовыми лучами, на лицевой стороне заметны зеленые и красные оттенки;
  • Ошибки при заполнении встречаются редко.

Важно! Одним из действенных, но не универсальных, способов проверки подлинности больничного листа является выявление ошибок при его заполнении. Многочисленные погрешности в правилах оформления листка чаще всего свидетельствуют о халтуре.

К таким ошибкам можно отнести неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данным медицинской организации. Так же может быть указан неправильный адрес медицинской организации, либо грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Например, не указан период стационарного лечения; указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации.

Обратите внимание, соответствует ли печать наименованию медицинской организации.

Ниже мы представляем вашему вниманию образец больничного с указанием наиболее важных пунктов при внешнем осмотре.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Хотим предупредить, что этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно выявить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

Проверка больничного листа путем запроса в медучреждение

ТК РФ позволяет работодателю справляться о состоянии здоровья своих сотрудников, и соответственно выявлять факты подделки листов нетрудоспособности.

  1. Представитель компании может сделать звонок в лечебное учреждение, указанное в больничном листе, и по номеру (он выгравирован на штрих коде в правом верхнем углу) узнать о его подлинности;
  2. Организация может направить письменный запрос в свободной форме в поликлинику или больницу с просьбой уточнить, был ли факт болезни.

При составлении запроса впишите туда номер больничного, дату его выдачи, ФИО сотрудника, название компании, ОГРН. Письмо обычно пишется на имя главного врача поликлиники.

Внимание! Предприятие обязано рассчитать пособие в течение 10дней со дня получения больничного листа, при этом проверка его подлинности срок подсчета не продлевает.

Так как медицинские организации не всегда отвечают на запросы, по причине существования врачебной тайны, ответа можно и не дождаться.

Поверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру

Наиболее действенный способ выявить ложный листок нетрудоспособности – это обратиться напрямую в ФСС. Самое лучшее, это направить к ним запрос. В этом случае у вас будет официальный ответ соцстраха о подлинности документа, и это снимет все проблемы с фондом и возвратом пособия.

Читайте по теме: Дата выдачи листка нетрудоспособности не совпадает с датой начала болезни

Выбирая этот способ, учтите, что на получение ответа из соцстраха может уйти много времени, и есть вероятность опоздать с расчетом.

К счастью, существует еще метод проверки больничного листа по номеру на сайте ФСС.

Чтобы проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру онлайн, пройдите следующие шаги:

  1. Кликните по разделу «Информация для работодателей (формы, бланки, отчеты);
  2. В открывшемся списке выберите раздел «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
  3. Перед вами откроется база больничных листов в екселе.
  4. Вам остается только по номеру больничного определить подлинность. Если вашего листка нет в списке, то вероятно он настоящий.

Зайдите на страничку фонда по нашей ссылке.

Спешим заметить, что ссылка, которую мы привели выше, избавит вас от перечисленных шагов. Она сразу доставит вас к базе больничных листов ФСС.

Важно! Отсутствие листка нетрудоспособности в базе ФСС не дает абсолютной гарантии его натуральности.

База обновляется регулярно, поэтому если у вас есть время, можно повторить процедуру. 

Как проверить больничный лист онлайн

Проверить больничный лист по номеру онлайн, не скачивая базу данных недействительных листков по болезни, тоже возможно.  Челябинское отделение соцстраха разработала программу, позволяющую по номеру онлайн сделать проверку.

Сразу оговоримся, что сервис доступен для всех регионов РФ, а не только для уральских пользователей. Что же нужно сделать, чтобы провести онлайн-проверку.

  1. Зайти на сайт ФСС по ссылке
  2. В открывшемся окошке введите номер больничного листа, который вызвал подозрение;
  3. Через несколько секунд сервис сообщит вам результат.

База сервиса онлайн Челябинского ФСС полностью соответствует общероссийскому перечню, поэтому вероятность погрешности точно такая же, как если бы вы скачали документ ексель.

Что делать, если подлинность больничного листа не подтвердилась

Что делать бухгалтеру, если вскрылся факт подделки больничного листа. Все зависит от того, успел он или нет выплатить по нему деньги.

Пособие по липовому документу выплачено не былоСотрудник получил деньги по фальшивому листку
Не рассчитывайте и не оплачивайте поддельный больничный лист. Соцстрах не вернет по нему средства.С последующих доходов  работника придется удержать всю сумму пособия. Однако нельзя делать вычеты из зарплаты или иных выплат больше 20% от их размера. Может получиться так, что деньги будут возвращаться частями.

Кроме возврата средств, работник может быть оштрафован, привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Мера наказания будет зависеть от степени вины сотрудника в деле получения фальшивки.

Важно! Компания не обязана ставить в известность полицию о фактах  подделки.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161019-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-list

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году на сайте ФСС онлайн

Как проверить больничный лист

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не оплатить пособие по нетрудоспособности по фальшивому документу, каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа.

Оплаты по поддельному листу нетрудоспособности не возмещаются ФСС РФ, а за изготовление и продажу поддельных больничных предусмотрена уголовная ответственность.

Как проверить подлинность больничного листа

Если документ оформлен в электронном виде, то его подделать невозможно. А так как больничные листы в бумажном варианте еще широко применяются, то существуют риски для работодателя выплатить пособие по фальшивому документу.

 Для быстрой проверки больничного листка воспользуйтесь подсказками с образцами

Несмотря на то, что бланк листа нетрудоспособности имеет единообразную форму, которая закреплена на законодательном уровне, встречаются подделки этого документа. Но как в 2018 г. проверить больничный лист на подлинность?

Настоящий листок нетрудоспособности можно идентифицировать несколькими способами:

  • проверить существование медицинской организации, которая выдала лист нетрудоспособности по указанным реквизитам;
  • обратиться в медорганизацию с просьбой о подтверждении выдачи ими документа;
  • проверить правильность заполнения обязательных полей, отсутствие ошибок, наличие подписей и печатей.

Но первым делом нужно осмотреть документ визуально. Некоторые внешние признаки помогут выявить подделку:

  • отличие цвета. Натуральный бланк имеет голубую середину и более темные края, где цвет переходит в фиолетовый. Информация о больном заносится в строки, которые имеют желтый оттенок. Поддельный бланк отличается расцветкой, используются более яркие или бледные цвета. В подделке строки с данными о человеке белого цвета;
  • качество бумаги. Оригинальный документ имеет плотную и шероховатую бумагу, очень похожую на ту, из которой сделаны денежные купюры. Поддельный бланк изготавливается из гладкой и более тонкой бумаги;
  • наличие фоновой сетки. Вся поверхность документа имеет фоновую сетку, кроме поля для подписи лечащего врача. Бумага имеет включения защитных волокон различных цветов: ярко-синих, розовых, тускло-зеленых. Все волокна отлично просматриваются под ультрафиолетом. В поддельном больничном листе нет фоновой сетки и включены волокна одного цвета;
  • наличие водяных знаков. Если посмотреть документ на просвет, то можно увидеть логотип ФСС России, расшифровку аббревиатуры и два колоска. Поддельный документ не имеет водяных знаков или они отличаются на вид;
  • изменение цвета под воздействием ультрафиолета. С помощью специального оборудования можно отличить подделку от оригинала. Под лампой меняются цвета в настоящем бланке, и невозможно прочитать надпись. В фальшивом документе надпись отчетливо читается;
  • присутствие штрих-кода и микротекста. Штрих-код из 12-ти символов размещен в правом углу сверху. Поле для подписи врача подчеркнуто микротекстом. Такой же микротекст имеется в месте подписи руководителя и главного бухгалтера. Липовый документ вместо микротекста содержит только подчеркивающую линию.

Больничные листы нумеруются в пачке не подряд, а по специальной формуле. По нумерации и по штрих-коду можно определить, в какой местности был выдан документ.

Ответы на популярные вопросы про больничные листки:

  • Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ
  • Может ли сотрудник не сдавать в бухгалтерию электронный больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ
  • Врач ошибся и продлил листок нетрудоспособности свыше 15 дней — с 4 по 9 июня. Возможно ли исправить ситуацию и провести врачебную комиссию в промежуточный срок, например 6 или 8 июня? Предыдущий срок нетрудоспособности — с 25 мая по 3 июня. — Ответ
  • Не можем найти больничный, по которому выплатили пособие в 2014 году. Есть ли возможность восстановить его, если сотрудник уволен? — Ответ
  • Работник заболел в конце 2017 года и в 2018 году принес одновременно четыре больничных листа. Какие годы войдут в расчетный период? Сколько дней оплатить за счет учреждения, а сколько — за счет ФСС? — Ответ
  • При проверке ФСС не принял к зачету больничный лист. Соответственно, на сумму нужно начислить страховые взносы. Как казенному учреждению отразить начисление страховых взносов прошлых периодов по результатам проверки в бюджетном учете? — Ответ

Официальный сайт ФСС для проверки листа нетрудоспособности

Каждый бланк листа нетрудоспособности содержит индивидуальный номер, по которому легко проверить его подлинность. Рассмотрим, как проверить онлайн больничный лист 2018 г. на сайте ФСС.

ФСС РФ содержит базу номеров больничных листов. На его официальном сайте размещена база в электронном виде, что позволяет быстро идентифицировать документ, сравнив номера на бланке и в имеющейся базе.

Рассмотрим, как проверить больничный лист на подлинность по номеру в базе ФСС.

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году

На сайте ведомства fss.ru работодатель также может просмотреть информацию о недействительных номерах, которые образовались в связи с хищением или утерей бланков. Такие сведения размещены в специальном разделе, где имеется таблица в формате EXCEL, содержащая номера недействительных бланков.

Соцстрах регулярно пополняет базу недействующих номеров. Проверив этот список, можно убедиться в том, что больничный лист подлинный или, наоборот, подделка. Если номер документа совпадет с номером из списка, значит лист трудоспособности на момент предъявления является недействительным.

 Скачать базу недействительных листков нетрудоспособности

Письмо в ФСС о проверке больничного

Если документ все же вызывает подозрение и уверенности об его оригинальности не прибавила проверка онлайн, то как проверить подлинность больничного листа и избежать проблем с ФСС?

Если проверка номера на сайте соцстраха не дала результатов, то о том, что этот документ не подделка, можно удостовериться, отправив письменный запрос в органы ФСС. Специалисты проверят достоверность врачебной документации и оповестят о результатах проверки. Но этот процесс займет больше времени, чем онлайн проверка на сайте ФСС.

Официальный запрос оформляется в виде письма. Чтобы ускорить ответ из органов ФСС, составлять письмо лучше по образцу:

Открыть в большем разрешении

К письму рекомендуется прикладывать оригинал больничного листа, а не его копию. Так как Фонд соцстраха может отказаться рассматривать вопрос по копиям документа. После проверки все оригиналы возвращаются работодателю.

Если в ходе проверки обнаружится, что лист нетрудоспособности подделка, то ФСС об этом сообщит и направит письменное уведомление на адрес работодателя.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102934-qqq-08-27-kak-proverit-bolnichnyy-na-podlinnost

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить больничный лист

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2019 году

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Итоги

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/

СоцЗащита
Добавить комментарий