Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Личная карточка прохождения обучения по охране труда: образец заполнения, как и для чего заполняется, какую форму нужно использовать?

Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Для ведения учета и контроля за проводимыми мероприятиями сотрудники по охране труда на производстве в отношении каждого работника, прошедшего обучение, заводят специальный внутренний документ организации – личную карточку учета.

Данный документ отражает сведения обо всех пройденных учебных этапов конкретным работником.

О форме

При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.

Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.

Учитывая специфику предприятия и отрасль производства для определенной категории сотрудников, критически важно проходить обучение по изучению норм безопасности.

Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).

Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.

Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.

При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.

Порядок проведения обучения для:

  • работников рабочих профессий;
  • офисных сотрудников;
  • руководителей.

Для чего нужна?

Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.

Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.

Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.

Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.

В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.

Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.

Типовой бланк

Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.

Также типовая форма и рекомендации по заполнению содержатся  в приказах и распоряжениях федеральных министерств в отношении работников своей отрасли.

Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.

Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.

После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Кем заполняется?

Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.

В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.

Как оформляется?

Оформление личной карточки прохождения обучения, помимо соблюдения федеральных стандартов, должно проводиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • сведения об организации, в которой работник состоит на работе;
  • персональные данные служащего с обязательным указанием должности и профессии;
  • данные о проведенных инструктажах ответственным специалистом по ОТ или руководителем подразделения (о количестве пройденных инструктажей). Также указываются данные об успешности прохождения тех или иных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таковых;
  • информация о проведенных в отношении сотрудника обучающих мероприятиях с указанием даты, времени и тематики мероприятий. Также указывается количество часов, в течение которых проводились данные меры;
  • информация о прохождении различных проверок (медицинских профессиональных).

Также в личную карточку прохождения обучения может быть добавлена иная информация на усмотрение специалиста по охране труда, однако такие данные не должны нарушать прав и законных интересов работника.

Скачать образец

Скачать типовой бланк – word.

Пример заполнения личной карточки при прохождении учебных мероприятий – word.

Как удобнее оформить документы на сотрудников, рассказано в данном видео:

Выводы

Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.

Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/lichnaya-kartochka.html

Разработка комплекта документов по охране труда

Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Перечень основных документов по охране труда, которые должны быть разработаны в организации в соответствии со следующими разделами:

Организационные документы по охране труда: 

Перечень основных законодательных, нормативных и правовых актов, определяющих нормативные основы управления охраной труда, распространяющиеся на деятельность организации (предприятия);

  • Политика организации (предприятия) в области охраны труда;
  • Цели и задачи организации (предприятия)    в области охраны труда;
  • Алгоритм обучения работников по охране труда;
  • Организация контроля    подготовки и допуска работников к эксплуатации электроустановок.

Обязанности должностных лиц организации (предприятия)  в области охраны труда:

  • Обязанности Генерального директора в области охраны труда;
  • Обязанности Главного инженера в области охраны труда;
  • Обязанности бригадира (мастера, прораба) в области охраны труда;
  • Обязанности рабочего в области охраны труда;
  • Обязанности других должностных лиц в области охраны труда в соответствии со штатным расписанием.

Обучение работников:

  • Контрольный лист прохождения инструктажа по охране труда;
  • Программы обучения работников по охране труда;
  • Приказ о допуске к обучению по специальности и безопасным методам работы;
  • План проведения обучения по специальности и безопасным методам работы;
  • Приказ о допуске к стажировке;
  • План проведения стажировки;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе;
  • Перечень контрольных вопросов для проверки знаний норм и правил охраны труда, содержащихся в законодательных, директивных и нормативных актах;
  • Протокол проверки знаний требований охраны труда;
  • Программы обучения и проверки знаний по охране труда работников, к профессиям которых (или при выполнении работ) предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда.

Приказы по охране труда:

  • Приказ о создании комиссии по охране труда (проверке знаний по охране труда);
  • Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда в     организации (предприятии);
  • Приказ о присвоении 1 группы по электробезопасности;
  • Приказ о назначении ответственого за электрохозяйство и его заместителя;
  • Приказ о назначении работника из числа электротехнического персонала, с группой по электробезопасности не ниже 3, ответственным за проведение инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением им 1 группы по электробезопасности с оформлением в журнале установленнной формы;
  • Приказ о назначении ответственного работника, имеющего группу 3 по электробезопасности, за поддержание исправного состояния, проведение периодических проверок переносных, передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним;
  • Приказ о назначении ответственного лица за безопасное перемещение грузов краном;
  • Приказ о проведении специальной оценке условий труда на рабочем месте;
  • Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию оборудования, машин и механизмов, поднадзорных Федеральным органам контроля;
  • Приказ о назначении ответственного лица ( метролога ) за исправное состояние, своевременную поверку приборов (контрольно-измерительных приборов)     в организации;
  • Приказ об утверждении должностных инструкций и инструкций по охране труда;
  • Приказ о проведении периодической (внеочередной) проверки знаний по охране труда.

Средства защиты:

  • Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма);
  • Журнал учета и содержания защитных средств;
  • График проведения испытаний и освидетельствований средств защиты;
  • Перечень и нормы обеспечения бесплатной спецодеждой в соответствии с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом МЗСР России от 01 июня 2009 г. (с изм. от 27.01.2010 г. № 28н).  

Пожарная безопасность:

  • Приказ об обеспечении пожарной безопасности в организации и назначении ответственного лица за пожарную безопасность, обеспечивающего соблюдение требований пожарной безопасности на объекте;
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности объекта (организации);
  • Программа инструктажа по пожарной безопасности
  • Разрешение на производство огневых работ (форма).

Работы с повышенной опасностью:

  • Наряд – допуск на выполнение работ с повышенной опасностью (форма);
  • Порядок допуска к работам с повышенной опасностью;
  • Порядок оформления и выдачи нарядов-допусков;
  • Перечень мест (условий) и видов работ, при выполнении которых необходимо выдавать наряд-допуск;
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности;
  • Список должностных лиц, имеющих право выдавать наряд-допуск, назначаться ответственными производителями работ, ответственными исполнителями работ;
  • Обязанности лица выдающего наряд допуск, ответственного руководителя работ, ответственного исполнителя работ, допускающего.

Положения:

  • Положение о комиссии по охране труда (проверке знаний по охране труда);
  • Положение об уполномоченных (доверенных) лицах по охране труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о службе охраны труда (если она предусмотрена штатом).

Журналы по охране труда:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа;
  • Журнал регистрации первичного инструктажа;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Журнал учета и выдачи документации по охране труда;
  • Журнал распоряжений;
  • Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей;
  • Журнал регистрации проверки знаний по безопасности труда;
  • Журнал инструктажа по электробезопасности;
  • Журнал инструктажа по правилам пожарной безопасности (вводный и первичный).

Инструкции:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда;
  • Инструкция по мерам оказания первой медицинской помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве;
  • Инструкции по охране труда для рабочих специальностей в соответствии со штатом;
  • Инструкция по электробезопасности;
  • Инструкция по обращению с ядовитыми техническими жидкостями.

Инструктажи:

  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте;
  • Программа инструктажа по электробезопасности;
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Медосмотры:

  • Перечень профессий , вредных и (или) опасных производственных факторов и работ , связанных с деятельностью Общества, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры;
  • Список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • Направление для прохождения предварительного (периодического) медицинского осмотра (форма).

Планы:

  • План (реализация) мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе разрабатываемых по результатам проведения специальной оценке труда на рабочем месте;
  • План совместных мероприятий по охране труда.

Графики:

  • График замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;
  • График испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
  • График проверки знаний по охране труда.

Списки:

  • Перечень должностей ИТР и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности;
  • Перечень профессий неэлектротехнического персонала, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
  • Перечень тяжелых работ и работ с вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин и лиц моложе 18 лет.

Несчастные случаи:

  • Положение об особенностях  расследовании и учете несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях;

Источник: http://expert-cbt.ru/uslugi/ohrana-truda/razrabotka-komplekta-dokumentov-po-ohrane-truda

СоцЗащита
Добавить комментарий