Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не “отгулял”. При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

За что штраф

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный – с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес.

к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес.

, то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717):

продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней – это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые понадобятся в работе:

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчетный период – последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат 

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1) Если расчетный период отработан полностью:

Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3

2) Если расчетный период отработан не полностью:

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Пример

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула. По общему правилу ее надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула.

Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если же работник прогуливал меньше 12 мес., возмещение надо считать по общим правилам – из доходов за 12 мес., предшествующих дню увольнения.

Как учесть компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация в налоговом учете – это отдельный расход, а в бухучете ее можно списать за счет резерва.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3387-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu

С компенсации отпуска при увольнении удерживается ндфл: рассчет и сумма

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

При увольнении сотрудника все премии и социальные выплаты должны вчитываться в расчетную сумму. Сюда входит и компенсация от неиспользованного отпуска. Однако, расчет с работником также считается доходом, поэтому все выплаты облагаются налогами наравне с другими видами заработка.

Обычно отчисление налога происходит автоматически без Вашего уведомления, тем более что для банков это стандартная процедура, но иногда может потребоваться самостоятельная оплата процентной части от дохода — например, во время внесения обязательного страхового взноса.

О том, как происходит выплата НДФЛ — далее в статье.

Ндфл при увольнении: срок перечисления, компенсация отпуска, примеры 6-ндфл и 2-ндфл

Налоговыми агентами, которые отчисляют НДФЛ, выступают работодатели, при этом следует соблюдать законодательно установленные сроки перечисления необходимых сумм в бюджет. Это требование распространяется на НДФЛ, который вносится в доход государства при разрыве трудовых отношений.

Нормативная база по НДФЛ при увольнении

Для корректного расчёта НДФЛ при увольнении работников необходимо изучить законодательную базу, которая регулирует настоящий вопрос:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 127, 136, 140, 178, 217
  • Налоговый кодекс Российской Федерации, статьи 45, 123, 84.1, 140, 207, 223, 226.
  • Письмо федерального Министерства финансов, опубликованное в 2013 году за номером №03-04-06/4831.

Данные акты регламентируют порядок расчёта НДФЛ тех работников, которые увольняются, а также сроки его уплаты.

Сроки уплаты подоходного налога

Когда сотрудник покидает учреждение, работодатель обязан произвести начисление оставшихся выплат в последний рабочий день. Оплата налога производится по тому же принципу, как при выплате заработной платы.

  • Если расчёт переводится на зарплатную карту, то подоходный налог следует начислить в день банковского перевода.
  • При получении средств в кассе предприятия налог может быть уплачен на следующий день.
  • Нередко возникают ситуации, когда работодатель выплачивает расчёт в кассе за счёт средств, которые сняты с банковского счёта учреждения. Тогда налог необходимо заплатить в тот же день, когда деньги обналичены, но уже со счёта работодателя.

Увольнение и компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работников следует произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Данная норма прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации. Компенсационная выплата подлежит обложению подоходным налогом, который уплачивается в казну в те же сроки, что и с основного расчета.

Важно помнить, что законодательством определяется случай, когда компенсация не подвергается налоговому обременению. Это касается выплаты родственникам сотрудника, который скончался.

6-НДФЛ

Нюансы заполнения справки по форме 6-НДФЛ зависят от условий расторжения трудовых отношений с сотрудником:

  1. Использование отпуска с последующим увольнением. Необходимо в строке 100 указать дату выплаты отпускных, в строке 110 – дату удержания подоходного налога, в строке 120 – заключительный день того месяца, в котором была произведена оплата отпускных, в строке 130 обозначается величина полученного дохода, в строке 140 – сумма удержанного НДФЛ.
  2. Начисление выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. В разделе 2 по строке 100 необходимо указать дату, когда уволенный сотрудник получил выплату. Эта дата совпадает с той, что вносится в строку 110, в строке 120 указывается день, следующий за тем, что отражен в строке 110. Строка 130 определяет сумму дохода, строка 140 – сумму удержанного налога.
  3. Указание суммы выходного пособия и суммы среднего заработка. Заполнение раздела 2 осуществляется по аналогии с предыдущим пунктом.

Предоставление недостоверных сведений в справке по форме 6-НДФЛ наказывается штрафными санкциями, размер составляет 500 рублей. Для недопущения подобных ситуаций следует производить контрольные расчеты на основании письма налоговой структуры федерального уровня № БС-4-11/3852, опубликованного в 2016 году.

2-НДФЛ

Выдача справки по форме 2-НДФЛ уволенному сотруднику производится в течение трех дней с момента поступления заявления. При этом налоговыми периодами могут быть предыдущие годы полностью и месяцы, отработанные до момента увольнения.

В справке 2-НДФЛ не отражаются следующие виды доходов:

  • пособие в сумме трехмесячного заработка;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком;
  • пособия по возмещению вреда.

Заявление на справку 2-НДФЛ

Работодатель обязан направить в налоговую службу документы на уволенного сотрудника, в том числе справку по форме 2-НДФЛ, до 1 апреля следующего года. Если у сотрудника имелись доходы, которые не облагались налогом, то документы подаются до 1 марта следующего года.

С сайта: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/pri-uvolnenii.html

Компенсация отпуска при увольнении ндфл

В Трудовом кодексе РФ сказано, что у любого гражданина, работающего официально, есть право на отпуск. Чаще всего отпуск является ежегодным. Если человек увольняется с работы, не успев использовать право на отпуск, то он получает компенсацию. При этом возникает резонный вопрос: облагается ли компенсация при увольнении НДФЛ?

Ответ – да. Отпускные средства – это часть дохода физических лиц. А все доходы, как известно, облагаются налогами. Поэтому компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск НДФЛ — это обязательное явление.

Не стоит даже сомневаться в том, берется ли НДФЛ с компенсации. При официальном трудоустройстве этого нельзя избежать. Можно, конечно, работать по договору, чтобы в случае увольнения получить отпускные без вычета налога. Но у работы по договору есть ряд других недостатков, и лучше все-таки вписывать место работы в трудовую книжку.

Отпускные при увольнении. Правовое подспорье

Человек, который собирается уволиться с работы, должен четко знать свои права.

Если увольнение произошло незапланированно, и остался неиспользованный работником отпуск, то работодатель обязан выплатить отпускные в полном размере.

При увольнении неважно, по какой именно причине был уволен работник. Даже его отстранили после грубого нарушения правил безопасности, он обязан получить отпускные.

Важные особенности выплаты отпускных при увольнении:

  1. Отпускные выплачиваются в том же размере, в котором идет компенсация при уходе работника в отпуск.
  2. Если человек трудился в течение неполного рабочего дня, то отпускной период не сокращается.
  3. Право на отпуск не имеет временных рамок, и если работодатель вынуждает работника использовать его в конкретное время года, то он нарушает Трудовой кодекс РФ.
  4. Когда выплачивается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск – НДФЛ обязателен.

Есть всего 2 ситуации, в которых при увольнении работнику не положена компенсация за отпуск:

  • если он работает не по трудовой книжке, а по договору, где нет такого пункта;
  • если он проработал перед увольнением меньше, чем полмесяца.

Во время компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск НДФЛ может быть разным. Налог зависит от суммы компенсации. Для ее расчета используется общая формула СДЗ*КДО. В этой формуле СДЗ – это средний дневной заработок, а КДО – количество дней отпуска. В среднем, гражданин РФ получает по 2,3 дня отпуска за каждый месяц своей работы, итого – 28 дней.

Но есть группы работников, отпуск которых длиннее, и НДФЛ компенсации для них оказывается немного больше. К этим группам относятся:

  • гражданские госслужащие (35 дней отпуска);
  • судьи в обычных районах (30 дней);
  • судьи на Крайнем Севере (51 день);
  • судьи в районах, сравнимых с Крайним Севером (45 дней).

Как рассчитать НДФЛ при неиспользованном отпуске? Распространенные ошибки

НДФЛ с отпускных при увольнении рассчитывается по формуле БН*НС. В этом случае БН – это база налога, а НС – налоговая ставка. Эта формула распространяется только на доходы физлиц. Но случаются нестандартные ситуации, в которых НДФЛ с отпускных при увольнении рассчитывается немного иначе.

Например, если работник не полностью использовал отпуск или был экстренно вызван на работу на несколько дней. В таких случаях работодатель должен обращаться к законодательству. Его задача – правильно высчитать компенсацию и НДФЛ, чтобы не иметь проблем ни с работником, ни с налоговой службой.

Часто допускаются ошибки при расчете компенсации за неиспользованный отпуск и НДФЛ на отпускные:

  1. При расчете используют другую формулу, а не БН*НС. По непонятной причине это случается очень часто. Люди используют неправильные формулы, и у них выходят непонятные суммы.
  2. Компенсацию выплачивают за дни, которые человек не отгулял.
  3. Компенсацию рассчитывают только за последний год работы. Эта ошибка встречается в основном у людей, которые недавно работают в отделе кадров. От недостатка опыта они не учитывают тот факт, что человек может не использовать отпуск несколько лет подряд, и при увольнении ему нужна компенсация за все периоды.
  4. Отпускные дни округляют по правилам арифметики. Это неправильно. Согласно Трудовому кодексу РФ, округлять можно только в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам.

Из расчетного периода нужно исключать такие дни:

  • дни начисления зарплаты;
  • дни пребывания в отпуске по родам и беременности;
  • дни пребывания на неоплачиваемом больничном;
  • дни пребывания в неоплачиваемом (!) отпуске.

Остальные дни (командировки, оплачиваемые больничные и отгулы) нельзя исключать из расчетного периода. Допущение неточностей влечет за собой проблемы с налоговой службой.

Источник: http://blogfinansista.com/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-ndfl/

Компенсация при увольнении и НДФЛ (иные компенсации)

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Что такое компенсации

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Начисление НДФЛ в 2017-2018 годах на компенсацию при увольнении

Что такое компенсации

Компенсации сотрудникам – это производимые работодателем денежные выплаты с целью возмещения ущерба, понесенного сотрудниками в процессе выполнения ими должностных обязанностей, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации к труду.

Компенсации бывают 2 видов:

  • обязательные (они предусмотрены ТК РФ);
  • добровольные (устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками).

Одна из наиболее часто встречающихся обязательных компенсаций – компенсация за неиспользованный отпуск.

Ежегодно всем гражданам, работающим по трудовому договору, предоставляется право на оплачиваемый за счет средств работодателя отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Лицам, с которыми заключены прочие договоры (оказания услуг, подряда), отпуск не предоставляется.

Работодатели не имеют права не предоставлять сотрудникам отпуска более 2 лет подряд. Однако на практике встречаются случаи, при которых правом на отпуск гражданин не пользовался добровольно в течение нескольких лет. В таких случаях при увольнении необходимо компенсировать все оставшиеся у работника дни отпуска.

«Отпускную» компенсацию можно получить как при увольнении, так и без увольнения из компании. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена по заявлению работника только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ). Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией.

Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска за каждый год.

Кроме того, если сотрудник на момент увольнения не использовал положенные ему дни дополнительного отпуска, компенсации подлежат и они. По ст. 127 ТК РФ работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) работнику все неиспользованные отпуска.

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Положенные суммы сотрудникам при прекращении трудового договора, выплачиваемые за неиспользованное право на отпуск, не рассматриваются как не облагаемые НДФЛ компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагается.

Помимо неиспользованных отпусков, существует еще ряд компенсационных выплат, в связи с которыми нередко возникают вопросы: следует ли по ним начислять НДФЛ?

Ст. 217 НК РФ содержит целый перечень компенсационных выплат, которые не подлежат налогообложению. Однако не всегда положения Налогового кодекса можно толковать однозначно. Нужно ли, например, начислять налог на компенсацию затрат своих сотрудников, связанную с уходом за детьми?

Ответ на этот вопрос можно узнать из материала «Оплата детского сада – облагаемый доход работника».

Точку зрения чиновников и экспертов по этому вопросу читайте в статье «Облагается ли компенсация части родительской платы за содержание ребенка в детском саду, которую работодатель выплачивал своим сотрудникам?».

Для того чтобы у проверяющих органов не возникло претензий по поводу неначисления НДФЛ на компенсационные выплаты, соблюдайте законные требования, составляйте с работниками юридически грамотные договоры и соглашения.

Более подробно об этих нюансах можно узнать из материала «Что нужно сделать, чтобы не облагать НДФЛ компенсацию за “служебное” использование личного имущества».

С нюансами обложения НДФЛ разного рода компенсаций вас познакомят публикации, размещенные на нашем сайте:

Прочие выплаты работникам, носящие компенсационный или иной характер при выполнении ими служебных обязанностей, могут как подлежать, так и не подлежать налогообложению в зависимости от конкретной ситуации.

Более подробно о мнении чиновников по некоторым ситуациям можно узнать из материалов:

Начисление НДФЛ в 2017-2018 годах на компенсацию при увольнении

Компенсацию следует выплатить или в последний рабочий день (если речь идет об увольнении), или по требованию о расчете (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ, начисляемый на сумму компенсации, должен быть удержан при фактической ее выплате в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Какую формулу применить при определении суммы «отпускной» компенсации, узнайте из материала «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Помимо компенсационных выплат работнику может быть перечислена материальная помощь.

О нюансах ее налогообложения вы сможете узнать из материала «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?».

Разобраться с нюансами обложения НДФЛ различных компенсаций, а также получать своевременно актуальную информацию при изменении законодательства по этому вопросу, помогут материалы нашей рубрики «Компенсация и НДФЛ».

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/kompensaciya_i_ndfl/

Как отразить компенсацию отпуска в 6-НДФЛ

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

С 2017 года все предприятия сдают отчетность в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. Так, одним из ежеквартальных отчетов является декларация 6-НДФЛ.

6-НДФЛ — это вид прямого налога на доходы физического лица, который работодатель выплачивает за сотрудника ежеквартально.

Если 2-НДФЛ подразумевает вычет только из заработной платы сотрудника, то в форме 6 НДФЛ отпуск, доходы с премий, дивидендов, беспроцентных займов, подарков – основные составляющие документа.

Отчет сдают в местную ФНС в сроки:

  • 1 квартал: январь, февраль, март (3 месяца) — до 30 апреля;
  • 2 квартал: 1 кв + апрель, май, июнь (полугодие) — до 31 июля;
  • 3 квартал: 1 кв + 2 кв + июль, август, сентябрь (9 месяцев) — до 30 октября;
  • 4 квартал: 1 кв + 2 кв + 3 кв + октябрь, ноябрь, декабрь (год) — до 1 апреля следующего года.

Сроки действуют и в 2018 году.

Если работодатель не сдал отчет или заполнил его неверно, то эти действия караются штрафом:

  • неверно заполненный документ — 500 руб.;
  • просроченный или несданный — 1000 руб.

Важно: Если после срока подачи прошло 10 и больше дней, то налоговая служба заблокирует расчетный счет работодателя.

Компенсация отпуска

Замена отпуска денежной компенсацией урегулирована ТК РФ и действует в двух случаях:

  • при увольнении;
  • без увольнения (по желанию сотрудника).

Второй вариант актуален, когда работник отказывается от какого-либо количества дней отдыха. И расчет денежных средств за неиспользованный отпуск производится исходя из этого периода.

При увольнении

Если работник покидает компанию, руководство обязано выплатить ему сумму отпускных, которые сотрудник не использовал. Это называется компенсация отпуска при увольнении.

Эта выплата попадает под налогообложение в общем порядке. Поэтому отражение компенсации отпуска в 6 НДФЛ необходима.

В документе присутствует строчка 100, в которой работодатель указывает фактическую дату получения денежных выплат. Компенсацию за неиспользованный отпуск также нужно отразить в ней. Перечисляют компенсацию при увольнении в рабочий день, который следует после выплаты налога.

ВНИМАНИЕ: Выплата и расчет компенсации за дни отдыха, которые работник не использовал, в процессе увольнения в 2016 году действуют на сегодняшний день.

По желанию

Не каждый работник может позволить себе заменить отдых на деньги. ТК РФ предоставляет такую возможность только некоторым категориям работников:

  • трудящимся в условиях Крайнего Севера;
  • инвалидам;
  • спортсменам;
  • медработникам;
  • педагоги;
  • несовершеннолетние;
  • «по вредности».

Материальную компенсацию по желанию отражают в 6-НДФЛ в зависимости от налогового периода, в который он увольняется. Если сотруднику начислена выплата в одном квартале, а выплачена в другом, то отражают в периоде начисления.

Особенности отражения больничных и отпускных в 6-НДФЛ

В 6 НДФЛ больничные и отпускные отражают с некоторыми нюансами, касающимися выплат и оформления документа. Удержание за неотработанные дни производится, если работник «отгулял» отпуск авансом.

Пример: сотрудник отработал первые полгода и взял отпуск 28 календарных дней и по закону работодатель их оплатил. Спустя еще несколько месяцев, работник решил уволиться, остальные оплаченные дни еще не отработал. В этом случае работодатель и удерживает денежную компенсацию.

Что касается зарплаты перед отпуском, работодатель может выплатить заработную плату и отпускные в один период и даже в один день. В таком случае в декларации просто указывают число, месяц и год поступления средств во 2 разделе и дату их зачисления — в первом. В налоговой декларации это выглядит так:

  • 100 — число, месяц и год поступления пособия по отдыху на счет работника;
  • 130 — размер выплат;
  • 110 — число, месяц и год, в которые списан налог;
  • 140 — размер налога;
  • 120 — срок оплаты налогового сбора в ФНС.

В этих строчках просто складывают результаты сложения заработанного дохода и среднемесячной зарплаты, то есть со всех доходов физ.лица.

Изменения в компенсации отпуска в 2018 году

В 2018 году изменений в расчете и порядке выплаты компенсации за неиспользованный отпуск не произошло.

Рассчитывают суммарный размер материального вознаграждения по прежним формулам с учетом заработной платы, прочих доходов и фактически отработанных сотрудником дней.

Как и раньше организация оплачивает только дополнительные отпуска и дни, превышающие стандартный отдых в количестве 28 календарных дней, а женщины в декрете и несовершеннолетние сотрудники обязаны отдыхать положенный удлиненный отдых.

Законодательство запрещает предприятиям оплачивать дополнительный отпуск рабочим, трудящимся во вредных условиях — последние отдыхают в среднем 40 календарных дней. Точное число суток определяет трудовой договор и ТК РФ.

Изменился только порядок финансовой и налоговой отчетности. С 2017 года все налоговые выплаты и страховые взносы контролирует ФНС России.

Поэтому налоговиками введена новая форма декларации и подсчета пошлин — ЕРСВ (единый расчет страховых взносов).

Теперь предприятия вносят сведения о расходах на работников в эту декларацию, в том числе компенсационные выплаты за неотгуленный отдых сотрудников.

Источник: http://nalogobzor.info/node/3376

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала “Зарплата” подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье “Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам”.

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времениКакой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2019 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2019 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2019

Удержание использованных авансом отпускных при увольнении

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Встречаются ситуации, в которых работодатель обязан произвести удержание со счета сотрудника за неотработанные дни отпуска в период увольнения. Это случается тогда, когда работник находится в авансовом отпуске.

Как гласит Трудовой кодекс Российской Федерации, сотрудник может уйти в отпуск уже спустя 6 месяцев после официального трудоустройства. Он может воспользоваться всем отпускным месяцем, хотя и имеет право лишь на 14 отработанных дней.

Если он ими воспользовался, получается, что последние две недели он отгулял авансом.

Излишне выплаченные отпускные — как удержать при увольнении

Сумма, которая удерживается с основного счета, может быть удержана по различным обстоятельствам: согласно исполнительным документам, по просьбе самого сотрудника или по причине распоряжения работодателя. Руководитель может распорядиться удержанием в том случае, если:

  • Было осуществлено причинение сотрудником материального ущерба руководителю;
  • Выплата руководителю лишних сумм по трудовым отношениям по статьям 137 ТК РФ.

Удержание излишних выплат существенно отличается от процесса удержания выплат за причиненный сотрудником ущерб.

Как удержать при увольнении отпускные?

Как гласит статья статья 129 ТК РФ, из зарплаты разрешается удерживать отпускные за незаработанное на отдых время. Подобная задолженность возникает, как правило, до окончания расчетного года, в течение которого он уже отгулял оплачиваемый отдых. Согласно некоторым причинам, переплаченные отпускные запрещается удерживать. Это может быть, например, при увольнении:

  • В результате принудительного увольнения работников;
  • В результате отказа работника от перевода на иную должность. Приказ процесса должен быть выполнен согласно медицинской оценки;
  • Призывом на службу в армию;
  • Восстановление на работе сотрудника, который раньше выполняет подобную деятельность.

О нюансах отпускных по уходу за ребёнком читайте в статье:

Приказ на увольнение с удержанием отпускных

Как гласит сегодняшнее законодательство, сотрудник, трудоустроенный не так давно, может уйти в отпуск авансом. То есть если ему предоставили больше дней отдыха, чем он успел уже заработать.

Если подобный сотрудник в дальнейшем устроится из компании до окончания рабочего года, в счет которого предоставляется ему отпуск, основная часть неотработанных отпускных относится на удержание из заработной платы.

Документ, который будет это подтверждать, является распоряжением или приказ руководителя компании.

Образец приказа

Удержание и перечисление алиментов с отпускных

Удержание алиментов осуществляется не только с заработной платы, но и с отпускных. Расчет должна осуществлять компания, в частности бухгалтерия, в которой работает этот гражданин. Контролирует это, как правило, служба по судебным приставам. Если пособие с отпускных не оплачивается, получатель обращается в суд с условием взыскать денежные средства.

Нужно помнить, что денежные средства начисляются за три дня до наступления отдыха. Итоговая сумма алиментов — это не фиксированная сумма. Она определяется исходя из количества детей, которые находятся на обеспечении у родителя-одиночки.

О том как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году читайте в статье:

Подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Денежные средства выплачиваются сотруднику за все дни, которые ему удалось использовать в качестве отдыха. Подобная компенсация выплачивается и тем, кто трудится как сезонно, так и временно. Сюда относятся и совместители. Работодатель обязан выплатить компенсацию вместе с остальными выплатами в момент увольнения.

Компенсация — это выплата, которая предоставляется каждому работнику компании за неиспользованные дни на отдыхе, либо всю продолжительность.

При уходе работник может выбрать, будет ли он брать увольнение вместе с денежной выплатой за отпуск, либо перед этим возьмет отпуск. Дата увольнения — последний день отпуска.

При этом все выплаты должны быть осуществлены до момента ухода человека в отпуск.

Вне зависимости от периода накопления неиспользованного отпуска, он рассчитывается лишь за последний отработанный год. При этом выплата компенсации рассчитывается в виде средней заработной платы.

С итоговой суммы компенсации за дни отдыха, которую получает сотрудник при увольнении, дополнительно взимается подоходный период. Итоговая сумма НДФЛ составляет 13 процентов.

При этом работодатель выплачивает с этих сумм в фонд все дополнительные взносы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/uderzhanie-ispolzovannyx-avansom-otpusknyx-pri-uvolnenii.html

СоцЗащита
Добавить комментарий