Нужна ли печать для ип в 2018 году

Нужна ли печать ИП в 2019 году: можно ли обойтись без неё

Нужна ли печать для ип в 2018 году

Вопрос открытия собственного дела с каждым годом набирает новый оборот. Одной из распространенных форм бизнеса является ИП. На этапе сбора пакета документов для открытия, перед новоявленным бизнесменом возникает вопрос о наличии печати своего предприятия.

Печать ИП даёт дополнительные возможности

Вы найдете множество различных статей о том, как не допустить ошибок при регистрации ИП и собрать пакет документов для налоговой в Интернете, но правильный ответ подскажет первоисточник. Первоисточник, а именно Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит о возможности вести бизнес, собственноручно подписывая всю документацию.

Однако, не все виды деятельности и финансовые операции будут законны без данного атрибута.

В каких случаях ип не обойтись без печати?

При регистрации ИП гражданин выбирает основной вид деятельности и систему налогообложения.

В Налоговом Кодексе сказано о том, что система налогообложения, выбранная бизнесменом, не влияет на легитимность документов без печати, чего не скажешь о видах деятельности.

В некоторых случаях выбранный вид деятельности не может осуществляться без применения печати. Не смотря на все «НО», предприниматель всегда решает, самостоятельно работать с печатью или нет.

Для заключения договоров печать также не является обязательной, договор имеет легитимность после заверения его подписями с двух сторон, однако крупные поставщики лояльнее относятся к предпринимателям с печатью. При подписании договора предпринимателю достаточно поставить рядом с подписью пометку «б/п» (без печати), для подтверждения что ИП работает без печати.

Крупные компании могут потребовать письмо-подтверждение об отсутствии данного атрибута. Однако не все договора можно заключить с помощью автографа ИП. Для договора займа под залог имущества зарегистрированного как Основные средства предприятия печать нужна. Без нее банк не примет документы даже на рассмотрение кредита.

Печать не обязательна для ИП

Трудности при укрупнении бизнеса, если отсутствует печать ИП

В зависимости от вида деятельности индивидуальный предприниматель может привлечь наемный труд.

На данный момент записи в трудовых книжках нуждаются в заверении оттиском печати—одна из причин по которой предпринимателю рекомендуется обзавестись личным оттиском своего предприятия.

Так же предприниматель может официально трудоустроить самого себя директором или бухгалтером, для этого тоже понадобиться печать.

Часто свое дело начинают юристы, бухгалтера и прочие люди часто востребованных профессий, в таких случаях видом деятельности будет оказание услуг населению. Важным аспектом в оказании услуг населению, является доверие клиента.

При отсутствии печати значительная часть клиентов может отказаться от ваших услуг. Еще одна причина потратить свои финансы на оттиск, является обязательное его наличие на бланках строгой отчетности. При оказании услуг предприниматель обязан выдать кассовый чек.

Кассовое оборудование в начале деятельности может позволить не каждый, а бюджетной заменой оборудования являются БСО.

Когда бизнес принимает оборот используются не только расчетные счета но и касса для оплаты мелких расходов, командировок, выдачи денег под отчет, заработной платы и прочих финансовых операций. При наличии у ИП кассы, поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером. Его так же необходимо заверять печатью. Расходная кассовая документация в заверении не нуждается.

При оказании транспортных услуг населению во внутренней документации обязательно присутствуют путевые листы по каждому маршруту и рейсу. Без печати они так же будут недействительны.

В зависимости от вида деятельности предпринимателя в качестве расширения сферы деятельности часто выбирают участие в государственных торгах. При участи в государственных заказах предпринимателю без печати не обойтись. Конкурсная документация не заверенная печатью на конкурс не принимается.

Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Наличие печати значительно ускорит процесс оформления банковской документации и поможет в дальнейшем избежать подделки подписи.

Где приобрести печать и что для этого нужно?

Существует много специализированных компаний по изготовлению штампов. В среднем изготовление печати занимает от 2-3 дней до недели, все зависит от загруженности фирмы, в которую вы обратитесь. При заказе печати вам потребуется заполнить заявление и иметь при себе паспорт. Кроме паспорта потребуются регистрационные документы из налоговой инспекции—ОГРНИП и выписка из ЕГРЮЛ.

При заказе печати стоит заранее задуматься о вашем логотипе и будет ли он присутствовать на оттиске. Заказ нужно делать имея эскиз логотипа, либо выбрать из тех вариантов что располагает фирма.

Законом не указано, какое количество печатей может быть у предпринимателя. Для удобства многие делают две-три, так как печать должна быть всегда под рукой.

Одну из печатей предприниматель может оставить своему бухгалтеру, или иному доверенному лицу.

Подпись желательно заверять печатью

Нужно ли регистрировать печать?

В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сказано о том, что оттиск печати регистрировать в обязательном порядке не нужно.

Бизнесмены не обязаны уведомлять инспекцию, о том как они работают, однако это можно сделать самостоятельно. Отказ налоговой в регистрации вашего оттиска считается нарушением прав предпринимателя.

Бизнесмен рискует попасть в судебные споры, если подделают печать на бухгалтерской документации.

Для собственной безопасности бизнесмен имеет право на регистрацию личного оттиска в Торговой палате, это убережет от возможных разбирательств связанных с подделкой документации. Для этого необходимо направить письмо с образцом оттиска печати в отделение по месту регистрации ИП.

Важно знать, в суде предприниматель может оказаться в сомнительной ситуации если оппонент предъявит оттиск печати ИП но с другим логотипом, при этом регистрационные данные будут совпадать.

В судебных спорах с незарегистрированной печатью судья может допустить ошибку и принять неверное решение.

При изготовлении печати вам могут предложить внести ее в реестр изготовителя, это будет дополнительной гарантией для безопасности вашего документооборота. В отделе ОМВД вы так же можете поставить на учет свой штамп.

Какой должна быть печать предпринимателя?

Когда бизнесмен принял решение о наличии печати, становиться вопрос какой она должна быть. При выборе нужно учитывать то, как часто она будет использоваться. При большом объеме документации вам облегчит задачу автоматическая печать. Ее преимущество в отсутствии штамповой подушечки с краской. Ручные печати не обойдутся без пропитанного краской поролона и замазанных чернилами рук.

Штампы бывают различной формы. Законом допускается круглые, треугольные и прямоугольные. Для всех форм существуют свои стандарты и размеры. Не зависимо от размера и стиля штампа, должны быть четко видны следующие реквизиты:

  • полные ФИО бизнесмена;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • город, в котором налогоплательщик стоит на учете.

В зависимости от деятельности фирмы, владелец может придумать логотип для использования в штампе, а также указать род деятельности. Шрифт не регламентирован, и может использоваться любой, но буквы должны быть легко читаемы. На оттиске печати запрещено размещать государственную символику и авторские знаки других компаний.

Что делать если печать была утеряна?

Из-за невнимательности либо жесткой конкуренции печать могут украсть, либо она может быть просто утеряна. При краже или потери штампа первым делом следует заявить в полицию.

После того как в отделе ОМВД примут ваше заявление об утрате печати, вам выпишут справку.

На основании этой справки вы можете изготовить другую печать, и органы снимут старую печать с регистрации, если такова была зарегистрирована в отделе ОМВД.

Также необходимо известить банк, в котором открыт расчетный счет, о потере печати. Обезопасить контрагентов от мошенников можно, обзвонив лично, или дать объявление в новостных ресурсах. Если печать была зарегистрирована в налоговой, нужно написать заявление на исключение из реестра.

Во избежание кражи столь значимого атрибута в ведении бизнеса, печать следует хранить в сейфе, либо другом закрытом месте с ограниченным доступом лиц.

Что делать с печатью после завершения предпринимательской деятельности?

Государство не регламентировало наличие печати у ИП, как и не оговорено и ее утилизирование в случае закрытия бизнеса. После ликвидации ИП зарегистрированная печать уничтожается налоговым органом.

И тогда, уже бывшему предпринимателю, выдается акт об уничтожении. Так же печать можно уничтожить в фирме, где ее изготавливали, ибо в любой другой. Незарегистрированную печать уничтожать не обязательно.

При закрытии ИП печать теряет свою легитимность не зависимо от ее уничтожения.

Рассмотрим положительные стороны применения печати в работе:

  • Во-первых, бизнесмен дополнительно защищает всю документацию предприятия.
  • Во-вторых, это возможность беспрепятственно выписывать бланки строгой отчетности взамен дорогостоящему кассовому оборудованию.
  • В-третьих, появляется возможность участия в государственных торгах.

Из отрицательных сторон главную роль играет стоимость и время изготовление печати, при этом автоматическая печать обойдется предпринимателю дороже, чем ручная.

Источник: https://nujnoli.ru/pechat-ip-v-2019-godu/

Печать для ИП – нужна ли, как заказать, сколько стоит в 2019 году

Нужна ли печать для ип в 2018 году

Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.к.

многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.

Для чего используется печать

Печать ИП – практически неотъемлемая часть бизнеса некоторых индивидуальных предпринимателей. Строгих требований к ее оформлению нет.

Печать используется при заключении большинства контрактов, при безналичном расчете, для оформления бланков строгой отчетности (БСО) и других операций.

Печать индивидуального предпринимателя также выступает одновременно дополнительным гарантом для ваших партнеров и защитой вашей предпринимательской деятельности.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:

  • когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
  • когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
  • когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
  • для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
  • при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

Плюсы печати:

  • беспрепятственный наем сотрудников;
  • более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
  • возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
  • возможность вести оперативные бизнес–процессы;
  • снижение риска фальсификации документов;
  • повышение надежности и репутации предпринимателя.

К минусам печати можно только отнести:

  • несущественные расходы на изготовление печати;
  • риск кражи либо потери;
  • необходимость в ее ношении и хранении.

Сколько стоит

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать.

Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать.

Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Как и где заказать

Заказываются печати для ИП в организациях, которые занимаются их производством. Изготавливаются печати обычно от нескольких часов до нескольких дней (зависит от мощностей и загруженности изготовителя).

Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.

Далее нужно определиться с количеством, типом печати и оснастки, и оплатить заказ.

Вы можете заказать печать ИП и визитки онлайн от 299руб. Выберите образец и дизайн, внесите информацию об ИП, выберите оснастку, оформите доставку и получите готовую печать индивидуального предпринимателя на дом или в офис.

Требования к изготовлению

Требования, как таковые, к печати для ИП законом не обозначены, но есть следующие правила, которых все изготовители печатей придерживаются:

  • Для ИП используется круглая форма;
  • Размеры формы – 38 – 42 мм;
  • Читабельный размер шрифта;
  • Допускаются многоцветные чернила;
  • Тип печати: ручной (карманный) или автоматический.

Размещаемые сведения на печати должны содержать организационно-правовую форму, Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, местонахождение.

Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.

Образец печати для ИП

Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:

Изготовление печати, выбор оснастки

Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.

Для простого штампа подойдет фотополимерная технология, на чем и специализируются большинство фирм. Более сложная печать с микрошрифтом, тонкими элементами, сетками под такую технологию не подходит, так как будет выполнена некачественно. Для сложной печати используется лазерная гравировка. Такая печать имеет более четкий оттиск, дольше служит, не размазывается.

Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе.

Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна.

Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту.

Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.

Нужна ли печать для ИП, решает каждый предприниматель самостоятельно, но очевиден тот факт, что печать создает образ делового, ответственного участника бизнес–процессов, а также зарабатывает расположение и доверие крупных партнеров.

Источник: https://bizneszakon.ru/pechat/pechat-dlya-ip

Нужна ли печать для ИП в 2019 году

Нужна ли печать для ип в 2018 году

Практически любой вид документации удостоверяется специальным оттиском или штампом. Некоторые формы и бланки считаются ничтожными без печати. Могут ли коммерсанты вести бизнес без применения специального штампа? Нужна ли печать для ИП в 2019 году?

Индивидуальные предприниматели — это отдельная категория российских граждан, которые зарегистрировались в ИФНС для ведения бизнеса. В отношении коммерсантов предусмотрен ряд послаблений и привилегий. Например, бизнесмены могут не вести бухгалтерский учет, не нужно сдавать финансовую отчетность в ИФНС.

Помимо привилегий по бухучету, чиновники разрешили не изготавливать печать для ИП, требования 2019 не изменились. Не смотря на разъяснения законодателей, начинающие бизнесмены продолжают задаваться вопросом: обязан ли ИП иметь печать? Каждый решает сам, должна ли быть печать у ИП в 2019 году или без нее можно обойтись.

Мнение чиновников закреплено в Письме ФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239. Аналогичную позицию выразили и представители ФАС Дальневосточного округа. Так, в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 указано, что коммерсант самостоятельно решает вопрос о необходимости штампа для ведения бизнеса.

Когда без печати не обойтись

Не смотря на позицию чиновников и представителей судебной системы, без оттиска можно не обойтись. Например, печать ИП требования 2019 актуальны для банковских и кредитно-финансовых организаций. Например, для открытия расчетного счета в популярных российских банках требуется заверить образец подписи штампом.

Аналогичные требования предусмотрены и для открытия депозитных и валютных счетов. Поэтому, нужна ли ИП печать, ответ не однозначный. К тому же, при оформлении кредитов, банки и кредитные компании предъявляют определенные требования к оформлению заявок и иных формуляров.

Наличие штампа в большинстве случаев обязательное условие. Например, банк может отказать, если заявки и документация от представителей бизнеса не заверены синим оттиском. В таком случае, следует указать, что коммерсант работает без штампа. Но изменит ли эта информация решение банка, неизвестно.

Также без печати нельзя работать с государственными и муниципальными заказами. Наличие штампа бизнесмена — обязательное условие для участника госзакупки. Поэтому, если планируете участвовать в тендерах и котировках, то оттиск придется оформить.

Проблемы с отсутствием штампа могут возникнуть и при оформлении крупной сделки. Например, заказчики с недоверием относятся к договорам и счетам, заверенным только подписью ИП.

Правила оформления печати ИП: требования в 2019 году

Каждый решает сам, нужна ли печать ИП в 2019. Если представитель бизнеса решил использовать штамп в работе, то следует учитывать общие требования к его оформлению.

Что в обязательном порядке должна содержать печать для ИП (требования в 2019 году):

  1. Фамилия, имя и отчество (при наличии).
  2. Слова «индивидуальный предприниматель» или общепринятое сокращение «ИП».
  3. Место нахождения или место ведения деятельности. Например, Красногвардейский район или город Москва.
  4. Коды регистрации коммерсанта в ИФНС — это ИНН и ОГРНИП.

Логотип предпринимателя также можно включить в структуру образца. Шаблон можно разработать самостоятельно. Например, использовать специализированные программы и интернет ресурсы. Заказать оттиск можно и в дизайнерской компании, которая разработает эскиз и логотип, и только потом изготовит штамп.

Регистрировать или нет печать

Стоит понимать, что работа бизнесмена без печати имеет ряд недостатков. Именно поэтому большинство предпринимателей решают оформить оттиск. Теперь встает вопрос о необходимости регистрации штампа в контролирующих органах.

Обязанность регистрировать печать ИП (образец), требования 2019 не предусмотрены. Образец оттиска не нужно подавать ни в ИФНС, ни в торгово-промышленную палату. А вот банковскую организацию и контрагентов уведомить придется.

Например, при оформлении нового штампа или обновлении старого, необходимо обратиться в банк, где обслуживается расчетный счет коммерсанта. В противном случае, банковская компания может заморозить счета и операции по ним. Ведь платежные поручения и квитанции будут содержать оттиск, не зафиксированный в отделе безопасности банка.

Партнеров по бизнесу тоже нужно уведомить в отдельном порядке. В противном случае, сделки, отгрузки и поставки могут быть заморожены. Достаточно направить письмо в произвольной форме об уточнении реквизитов предпринимателя.

Требования к печати для ООО

С вопросом, должна ли быть печать у ИП, разобрались. Коммерсанты решают самостоятельно, как организовать и вести свой бизнес. А какие требования установлены в отношении организаций, обязательна ли печать для ООО?

Для юридических лиц, не зависимо от организационно-правовой формы, использование штампа также не обязательно. Компания самостоятельно решает изготавливать оттиск или нет. Решение должно быть закреплено в уставе юридического лица.

Так, статья 2 закона № 82-ФЗ «Об ООО», устанавливает, что оттиск не обязательный атрибут ведения деятельности экономического субъекта. Закон определяет, что организация вправе иметь штамп, логотип, эмблему. Никаких обязательных требований не предусмотрено.

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: https://www.26-2.ru/art/354889-nujna-li-pechat-dlya-ip-v-2019-godu

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю) в 2018 году — регистрировать, для открытия расчетного счета

Нужна ли печать для ип в 2018 году

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

На тему “Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю) в 2018 году — регистрировать, для открытия расчетного счета” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

На тему “Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю) в 2018 году — регистрировать, для открытия расчетного счета” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Говоря о банках, в которых открываются расчетные счета, то здесь также не все просто. Некоторые банки требуют печать, а некоторые нет.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — индивидуальный предприниматель имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

  • на декларации;
  • в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Про сведения о среднесписочной численности работников, читайте здесь.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

  1. Составить соответствующее заявление.
  2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, ИНН и ОГРНИП.
  3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
  4. Выбрать вид печати и оттиска.
  5. Оплатить установленную цену.
  6. Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо доверенность, если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2018 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

  • полные инициалы;
  • место регистрации ИП;
  • ИНН либо же ОГРНИП.
  • печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты: логотип;
  • наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
  • компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ст. 26 НК РФ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ст. 29 НК РФ).

Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без доверенности, поскольку это входит в его полномочия.

У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. Доверенность должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

  • необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
  • с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
  • предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

  • формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
  • прием на работу наемного штата сотрудников;
  • если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
  • повышение статуса индивидуального предпринимателя;
  • существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

  • затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
  • всегда нужно иметь ее под рукой;
  • риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

Что делать при пропаже (кража)

Ни один предприниматель не может быть застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

К примеру, частный предприниматель либо его уполномоченное лицо может потерять печать либо же стать жертвой мошенников. Разницы в этом нет никакой.

Суть проблемы не меняется – печать ИП находиться у посторонних лиц, которые могут воспользоваться моментом и использовать ее в своих интересах.

В такой ситуации крайне важно:

Источник: http://jurcat.ru/nuzhna-li-pechat-ip-individualnomu-predprinimatelyu-v-2018-godu-registrirovat-dlya-otkrytiya-raschetnogo-scheta.html

Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя

Нужна ли печать для ип в 2018 году

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке.

Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования.

Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

  • любой документ надежно защищен от подделки;
  • при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
  • некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
  • большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

  • расходы на изготовление;
  • необходимость заверять все документы, независимо от важности;
  • риск утери или кражи.

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

  1. Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
  2. Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
  3. Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
  4. Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
  5. Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и должна быть печать или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

  1. Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
  2. Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
  3. Исключение из реестра, в случае регистрации.
  4. Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/nuzhna-pechat

СоцЗащита
Добавить комментарий