Обходной лист при увольнении правомерность

Обходной лист при увольнении — получение обходного листа

Обходной лист при увольнении правомерность

Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает спорные моменты.

Большинство работодателей не производят расчет до предоставления данного документа. С другой стороны — в законодательстве нет регулирующих моментов на эту тему.

Здесь каждому работнику стоит разобраться в правомерности заполнения данного документа.

Что такое обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении — это бланк, который заполняется соответствующими отделами организации. В них указывается, что перед компанией у работника не имеется никаких долгов как по работе, так и в отношении материальной ответственности. То есть, если ему выдавался рабочий инвентарь, он его в полной мере сдал — получает соответствующую запись.

Сам документ сотрудник получает до издания приказа о своем увольнении. Заполнить такую форму необходимо также до полного расчета с работодателем. Здесь возникают первые сложности — если лицо увольняется в последний рабочий день, то процесс сдачи инвентаря может быть затруднительным. Также как и обход всех служб в конце рабочего дня.

Однако несмотря на сложность составления такой формы, преимущества наличия обходного листа на руках очевидны:

  • такой бланк является доказательством сдачи материального имущества в полном объеме и в надлежащем состоянии, что является для работника гарантией отсутствия возможных претензий со стороны руководства;
  • форма может включать в себя и факт передачи рабочего места и процесса преемнику — введение в курс текущих дел, документации;
  • заполненный образец также подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов.

Оформление данного документа производится в соответствии с внутренним распорядком компании. После процедуры заполнения и получения всех печатей бланк обычно передается в отдел кадров.

Обходной лист при увольнении работника — правомерность 2018

Во многих компаниях заполнение такого образца становится обязательным при увольнении. При этом нередки и угрозы в невыдаче трудовой книжки и задержке расчета.

Для работника нередко проще подписать бланк, особенно если никаких долгов точно не имеется. Однако каждый сотрудник должен знать, что работодатель не имеет правовой основы задерживать расчет и выдачу трудовой. Статья 81 ТК РФ никак не говорит о том, что такие действия правомерны.

Статьи 137 и 138 Трудового кодекса указывают, что удержание с заработной платы может быть произведено, однако только в порядке, установленном законом. В ином случае действия работодателя неправомерны и работник имеет полное право обратиться за соблюдением своих прав в трудовую инспекцию.

Образец обходного листа при увольнении скачать

Форма обходного листа при увольнении никак не регулируется законодательством. Обычно это произвольный документ. Однако образец может иметь стандартную форму в самой организации — в этом случае он обычно сразу выдается увольняющемуся сотруднику для заполнения.

Получить такой документ работник должен заранее, до того, как будет вынесен приказ о его снятии с должности. Форма к заполнению должна включать в себя следующие моменты:

  • персональные данные увольняющегося сотрудника;
  • должность, на которой он осуществлял рабочую деятельность;
  • данные по организации и работодателю;
  • число, которое будет последним рабочим днем, и дату увольнения;
  • список или таблица, которые заполняются обходом нужных должностных лиц.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать здесь. Бланк представлен для знакомства в общих чертах и не обязательно может быть использован именно в таком виде.

Является ли обходной лист обязательным при увольнении?

С правовой точки зрения заполнение представленного образца при уходе работника с должности не является обязательным. Такой образец вообще по законодательству не требуется. Однако работодатель по собственной инициативе или по внутреннему уставу компании нередко требует данный документ.

Обязательно ли подписывать указанную форму — решается обычно по ситуации. По трудовому праву работодатель не может задержать расчет или выдачу трудовой книжки на основании отсутствия данного бланка. На практике же данное положение часто игнорируется.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Необходимость подписания обходного листа остается под вопросом. Несмотря на неправомерность требований к его заполнению, многим сотрудникам проще заполнить форму и подписать ее. При этом стоит понимать, что если в ходе проверки будет обнаружена недостача, то работник должен возместить ее до окончательного расчета с фирмой.

Если же он не осуществляет возмещения, то соответствующие средства будут удержаны с выходного пособия и компенсаций. Однако для этого компания должна составить акт инвентаризации и установить недостачу. В противном случае к увольняющемуся не должно предъявляться никаких претензий.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/obxodnoj-list-pri-uvolnenii-poluchenie-obxodnogo-lista.html

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении правомерность

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении: образец, законность и нужен ли сейчас

Обходной лист при увольнении правомерность

1 марта 2019, в 14:04

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного листа, в том числе и перед увольнением работающего. Обходной лист при увольнении и упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение обходного листа возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

 Что такое обходной лист при увольнении

Обходной, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц — служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

 Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ.

Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им. Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

 Законен ли обходной лист при увольнении

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров «бегунка», подписанного главами подразделений.

Узнать важное:  За что могут уволить с работы

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

 Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут «пестреть» все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

 Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г.

, о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле — часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы.

Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

 Образец обходного листа при увольнении

Согласно правилам делопроизводства, пример, форма обходного листа строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

 Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Обходной лист — частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения. Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Обходной лист при увольнении: нужен ли, скачать образец

Обходной лист при увольнении правомерность

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про обходной лист при увольнении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем необходим обходной лист;
  2. Законно ли требование о его предоставлении;
  3. Как он оформляется и какие особенности существуют.

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед увольнением.

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

  1. Контроль за имуществом организации или индивидуального предпринимателя, предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
  2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые работник назначался материально ответственным лицом, а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
  3. Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание приказа об увольненииили выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

  1. Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
  2. Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
  3. Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
  4. Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
  5. Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных актов передачи и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

  • Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

  1. Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
  2. Далее, прописываются Ф.И.О. работника, занимаемая им должность и организация, в которой он оформляет обходной лист. Желательно указать дату приема на работу.
  3. Удобнее всего использовать таблицу. Всего 3 столбика. В первом столбце структурное подразделение и краткая информация о том какие документы, имущество, денежные средства были переданы работником. Во втором столбике Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а в последнем его подпись и дата.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении – образец, скачать, word, законно ли это, правомерность, бланк, форма

Обходной лист при увольнении правомерность

Сегодня при увольнении необходимо будет осуществить оформление большого количества различных документов. В первую очередь это касается как раз приказа об увольнении. Но помимо него работодатель нередко требует также и обходной лист.

Общие понятия

Важно отметить, что процесс оформления увольнения имеет свои тонкости и особенности. В первую очередь это касается как раз подготовки документов. Многие работодатели обязывают своего работника оформлять обходной лист.

Обходной лист при увольнении

Данный документ не имеет стандартного формата. Причем в законодательстве данный момент никоим образом не обсуждается. Потому сотрудник имеет полное право отказаться от его оформления.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать тут.

Но необходимо помнить, что подобные действия влекут за собой некоторые сложности. В свою очередь работодатель обязан отдать трудовую книжку, а также выплатить все денежные начисления в определенный, установленный законодательством период времени.

В противном случае могут возникнуть определенные неприятности. Определен данный вопрос как раз законодательством. В случае нарушения работнику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Что это такое

Обходной лист – специальный документ, в котором отражается отсутствие материальных претензий к конкретному сотруднику со стороны работодателя.

Причем важно отметить, что претензии подобные могут быть совершенно различными:

  1. Спецодежда.
  2. Различный инструмент.
  3. Иное.

Зачастую в каждом предприятии имеется отдел, который занимается ведение хозяйственной деятельности. За каждым работником закреплен специальный бланк, в котором отражается информация по этому поводу. Все его материальные задолженности, а также различного рода иные моменты касающиеся подобного. Важно заранее проработать все таковые моменты. Это позволит избежать многих сложностей, трудностей.

Таким простым способом работодатель желает избежать долгов работника. Что совершенно логично. Но важно отметить, что в законодательстве само по себе понятие «обходной лист» полностью отсутствует. Именно поэтому прежде, чем использовать его, необходимо будет внимательно ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процесса использования данного листа. Только так можно не допустить ошибок.

В свою очередь работник имеет полное право отказаться от оформления данного документа. И работодатель не имеет права принуждать к этому своего сотрудника. В противном случае будет назначен достаточно существенный штраф. Имеет ли смысл использовать подобным образом документ или же нет – решать в каждом случае необходимо индивидуально. Только так можно не допустить стандартных ошибок.

На кого распространяется

Причем обходной лист, как правило, оформляется при увольнении фактически любого работника. Момент данный определяется на уровне законодательства. Важно проработать все тонкости. Чаще всего обходной лист может быть оформлен на любого сотрудника.

Включая даже руководящие должности:

  • исполнительного директора;
  • главного бухгалтера;
  • иных лиц.

При этом нужно будет внимательно ознакомиться со всеми тонкостями оформления. Так требование касательно оформления подобного листа далеко не всегда законно и обоснованно.

В случае жалобы в трудовую инспекцию, при возникновении судебного разбирательства государственные контролирующие органы встанут именно на сторону простых сотрудников.

При этом работодатель обязан формировать при увольнении все остальные документы, которые обязательно должны иметь место:

  • трудовая книжка – в таковой проставляется соответствующая запись;
  • приказ об увольнении;
  • расчетный лист;
  • иные – по необходимости.

Где брать

В законодательстве такового понятия, как обходной лист, вовсе не существует. Важно заранее проработать этот момент. Именно поэтому работодатель может самостоятельно разработать формат данного листа. Важно заранее разобраться с тем, что именно будет оформлено в листе.

Обычно как раз оформлением занимается отдел кадров. Сотрудник, занимающийся подобными вопросами, осуществляется процесс составления внутренней документации в том числе. Если же отдельный отдел по работе с персоналом по какой-то причине отсутствует – то вопросом составления обходного листа, иными занимается начальник, исполнительный директор или же бухгалтер.

Существует достаточно много разных нюансов, тонкостей – связанных с данным вопросом. Нужно заранее со всем этим ознакомиться. Нередко случается, что работодатель по какой-то причине не имеет опыта в данном вопросе.

В таком случае нужно ознакомиться со всеми тонкостями заранее. Либо просто обратиться к специалистам. Сегодня многие компании занимаются аутсорсингом. Можно просто скачать из интернета пример подобного рода листа.

Важно также отметить, что работодателю не стоит нарушать положения трудового кодекса. Так как это может стать причиной серьезных неприятностей. В первую очередь – конфликтов с работником, будет иметь место его обращение в трудовую инспекцию. Важно заранее все таковые моменты проработать.

По возможности стоит разрешать все вопросы в досудебном порядке. Так как только так можно не допустит стандартных ошибок, иных проблем – которые могут иметь место. Все нюансы важно разобрать.

Документ данный имеет свои особенности. Причем отдельно нужно работодателю разобраться с законностью подобного требования. Так как нарушение ТК РФ может привести к серьезным штрафам. В некоторых случаях они налагаются на организацию и составляют порядка нескольких сотен тысяч рублей.

Должностные лица также могут быть наказаны по линии трудовой инспекции. В таком случае штрафы будут немного скромнее. Они составят несколько тысяч рублей.

Но прежде всего следует ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры. Это позволит избежать многих сложностей, проблемных моментов. Важно изучить законодательство. В том числе простому сотруднику.

Так можно самостоятельно, без помощи посторонних осуществить защиту собственных прав.

К основным вопросам, разобраться с которыми нужно заранее, относится:

  • законно ли это;
  • когда требуется;
  • структура формы;
  • порядок заполнения;
  • нюансы оформления;
  • чем регулируется.

Законно ли это

В целом в просьбе работодателя о заполнении такового документа нет ничего противозаконного. Но лишь до момента, пока таковой лист оформляется добровольно работником. Иногда возникают ситуации, когда работодатель просто навязывает составление данного документа. Важно отметить, что процесс таковой имеет свои тонкости, особенности.

Если работодатель откажется выдавать трудовую книжку на основании отсутствия обходного листа – это будет прямым нарушением федеральных законов. Работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию и она в 100% случаев встанет на его сторону. Потому при отказе работника оформлять таковой лист работодатель не имеет права его принуждать к этому.

Когда требуется

Требуется подобный документ в следующих случаях:

  1. При увольнении.
  2. При переводе на другую должность.
  3. Осуществляется повышение в должности.
  4. Расторгается трудовой договор по иной причине.
  5. Другое.

В целом, обходной лист может формироваться в разных обстоятельствах. Но важно помнить, что процесс таковой имеет свои особенности и тонкости. Со всеми ними нужно ознакомиться заранее.

Структура формы

Структура формы достаточно проста. Обычно она включает в себя следующие основные моменты:

  • наименование компании-работодателя;
  • наименование самого документа;
  • должность и персональные данные самого увольняющегося;
  • дата прекращения действия трудового договора;
  • перечень отделов – в котором имело место подписание данного документа.

Порядок заполнения

Алгоритм оформления и подписания достаточно прост. Он включает в себя следующие основные этапы:

ПоказателиОписание
Составление документа
Подписание в следующих подразделениях
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • административно-хозяйственная часть;
  • отдел материального обеспечения;
  • иное
Сдача обходного лицав отдел кадров

: не требуется

Нюансы оформления

Правомерность обходного листа при увольнении всегда под вопросом. Так как данный бланк в законодательстве никак не упоминается.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процесса оформления. А работнику ознакомиться с нормами законодательства, в рамках которого и осуществляется увольнение. Только так можно будет избежать стандартных ошибок, которые имеют место в конкретном случае.

Чем регулируется

Важно помнить, что работодателю важно ознакомиться с нормами законодательства. Так как процесс увольнения осуществляется в определенном режиме, нарушать который не допускается.

В противном случае могут возникнуть сложности. основным нормативным документом, который определяет все моменты, является Трудовой кодекс РФ. Он позволяет избежать стандартных ошибок.

Если гражданин считает, что права его каким-либо образом были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию. Процесс таковой имеет свои тонкости, особенности – важно правильно составить заявление. Но стоит помнить, что работодатель не имеет права требовать подписания обходного листа, так как данный момент вообще не отражается в ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа

Обходной лист при увольнении правомерность

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям. Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии. Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Законен ли обходной лист при увольнении

Нередко сотрудники полагают, что работодатель не вправе заставить их подписывать обходной лист при увольнении, так как этот документ не законен. На самом деле это не так.

Предприятие может выдавать сотрудникам обходные листы при увольнении на законном основании, если оно разработает форму данного документа и утвердит ее. Это правило содержится в 8 ст. Трудового кодекса.

Здесь указано, что сотрудники обязаны соблюдать локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии, если они не противоречат действующему законодательству. Трудовой кодекс не содержит никаких запретов на подготовку и утверждение в компаниях обходного листа.

Обязательно ли оформление обходного листа

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

В Трудовом кодексе обходной лист не входит в число обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Увольнение сотрудника оформляется через приказ.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе нет упоминания о том, что сотрудник обязан предоставить обходной лист для того, чтобы забрать документы. Требования предоставить обходной лист неправомерны и попадают под ст.КоАП 5.27 «Нарушение трудового законодательства».

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов. В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих.

Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом.

По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Задолженность сотрудника перед работодателем должна погашаться из его зарплаты с учетом ст. 137-138 ТК РФ. Аналогичным образом должен возмещаться ущерб, причиненный работодателю. В частности, работодатель не может отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или выплате положенных средств без обходного листа.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Образец документа: форма обходного листа утверждается приказом.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по ссылке.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/obhodnoj-list.html

СоцЗащита
Добавить комментарий