Бухгалтерский учет транспортных услуг
Перевозка грузов и пассажиров – важная часть затрат любой компании, но осуществляется она по-разному. Одни имеют собственный автопарк для доставки ТМЦ контрагентам, другие пользуются услугами специализированных компаний-перевозчиков, а потому и отражение затрат на транспортировку в бухучете происходит неодинаково. Рассмотрим различные варианты учета услуг транспортировки.
Бухгалтерский учет транспортных услуг, оказываемых собственным транспортом
Если коммерческая фирма доставляет товар покупателю на своем транспорте, то стоимость доставки входит в структуру затрат по реализации, т.е. расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, будут аккумулироваться на сч. 44 и увеличивать стоимость товара. Проводки в учете компании будут следующими:
Операция | Д/т | К/т |
Начисление износа по ТС | 44 | 02 |
Списание ГСМ, автозапчастей | 44 | 10 |
Начисление з/платы водителя | 44 | 70 |
Начисление страхвзносов в фонды | 44 | 69 |
Списание затрат по эксплуатации ТС | 90/2 | 44 |
При перевозке товара обязательным сопроводительным документом является путевой лист на транспортное средство, а товар указывается в товарно-транспортной накладной.
Пример: бухгалтерский учет транспортных услуг, стоимость которых входит в цену перевозимого товара
Производственная компания выпустила партию изделий – 100 единиц себестоимостью 2000 руб. Заключен договор с покупателем на поставку этой партии транспортом продавца. Продажная цена одного изделия – 3600 руб. Необходимо включить в отпускную стоимость единицы товара транспортные расходы общей суммой 19 580 руб., куда входят затраты на:
- ГСМ – 8000 руб.;
- Амортизация ТС – 3000 руб.;
- Зарплата водителя – 6600 руб.;
- Отчисления в фонды (6600 х 30%) – 1980 руб.
Бухгалтер распределит эти затраты проводками:
Операция | Д/т | К/т | Сумма |
Оплата ГСМ | 44 | 10 | 8000 |
Износ ТС | 44 | 02 | 3000 |
Оплата труда водителя | 44 | 70 | 6600 |
Страховые взносы | 44 | 69 | 1980 |
Расходы по доставке списаны в себестоимость продаж вместе с другими расходами на реализацию | 90/2 | 44 | 19 580 |
Стоимость транспортных услуг повысит продажную стоимость партии товара до 379 580 руб. (3600 х 100 + 19 580), а цена каждого изделия будет равна 3795,8 руб. (3795,8 / 100).
В бухучете компании – продавца, осуществляющего доставку товара, стоимость транспортировки входит в себестоимость товара и учитывается в сумме прямых затрат на производство товара.
Бухучет в транспортной компании
Оказание перевозочных услуг – пассажирских и грузовых, осуществляемых на транспортных средствах, имеющихся в собственности фирмы или лизинге, в специализированных транспортных компаниях является отдельным видом деятельности. Формирование себестоимости перевозок здесь не будет составной частью процесса продажи, поэтому осуществляется на счетах производства:
- Сч. 20, генерирующий расходы, напрямую связанные с перевозочным процессом;
- Сч. 26, объединяющий управленческие затраты компании.
В учете специализированного логистического предприятия транспортные услуги сопровождаются проводками:
Операция | Д/т | К/т |
Выручка от оказания услуги | 62 | 90/1 |
НДС | 90/3 | 68 |
Затраты, связанные с выполнением доставки: | ||
– прямые | 20 | 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76 |
– косвенные | 26 | 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76 |
Списание затрат | 90/2 | 20, 26 |
Оказание транспортных услуг оформляется договором, где указывается стоимость перевозки, а также могут присутствовать дополнительные услуги, входящие в компетенцию экспедитора или предусматривается привлечение сторонних исполнителей (погрузка/разгрузка).
Пример: бухучет в транспортной компании
Компания «АВТО» по договору с ООО «Крона» перевозит оборудование стоимостью 550 000 рублей. Стоимость перевозочной услуги составила 118 000 руб. с учетом НДС. В общую сумму услуг включается собственно перевозка и экспедиционное сопровождения груза, их себестоимость составила 56 000 руб. В бухучете ООО «АВТО» формируются проводки:
Операция | Д/т | К/т | Сумма |
Оборудование принято на ответхранение | 002 | 550 000 | |
Оплата услуги согласно договору | 51 | 62 | 118 000 |
Выручка | 62 | 90/1 | 118 000 |
Начислен НДС по услуге | 90/3 | 68 | 18 000 |
В затраты по выполненной доставке вошли расходы: | |||
Амортизация ТС | 20 | 02 | 2000 |
ГСМ | 20 | 10 | 24 000 |
Зарплата водителя/экспедитора | 20 | 70 | 12 000 |
Страховые взносы с з/платы | 20 | 69 | 3600 |
Командировочные расходы | 20 | 71 | 10 400 |
Расходы по управлению процессом | 26 | 71 | 4000 |
Расходы включены в результаты | 90/1 | 20, 26 | 56 000 |
По факту доставки груза оборудование снимается с ответхранения | 002 | 550 000 | |
Выведен финансовый результат от перевозки (118 000 – 18 000 – 2000 – 24 000 – 12 000 – 3600 – 10 400 – 4000) | 90/9 | 99 | 44 000 |
В конце месяца, при закрытии производственных счетов, накопленные на счетах 20 и 26 суммы списывают на себестоимость перевозок. В компаниях с развернутой системой формирования затрат в учете транспортных услуг могут применяться счета обслуживающих и вспомогательных производств (23, 29).
Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskiy-uchet-transportnyh-uslug
Бухгалтерский учет грузовых перевозок и дополнительных услуг
Акценты этой статьи: на примерах наглядно показано отражение в бухгалтерском учете операций по перевозке грузов и их экспедированию в двух случаях:
- когда экспедитор сам выступает перевозчиком;
- когда экспедитор для выполнения перевозки и оказания сопутствующих ей услуг нанимает третьих лиц от своего имени, но при этом действует за счет и по поручению заказчика.
В таблице приведен порядок отражения в бухгалтерском учете доходов и расходов у перевозчика и экспедитора в зависимости от условий договора (основание – П(С)БУ 15 «Доход» и П(С)БУ 16 «Расходы»).
Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2521-0
Вид договора | Доход | Расходы | |
Себестоимость | Прочие расходы | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Договор на перевозку грузов(договор на перевозку и оказание дополнительных услуг заключается между заказчиком и исполнителем услуг) | Доход признается полностью в размере договорной стоимости услуг (за вычетом НДС)(п. 5, 10 П(С)БУ 15) | Себестоимость услуг по перевозке формируется из прямых расходов на перевозку (п. 5, 6, 7 П(С)БУ 16) и общепроизводственных расходов | Прочие расходы (административные, расходы на сбыт, прочие операционные) признаются по правилам П(С)БУ 16 и отражаются предприятием в том периоде, когда они были понесены (п. 17–21) |
Договор транспортного экспедирования(экспедитор выступает посредником между заказчиком и исполнителем услуг по перевозке) | В доход включается только сумма вознаграждения экспедитора (за вычетом НДС). Суммы поступлений от заказчика (транзитные средства) для оплаты услуг третьих лиц в составе доходов экспедитора не учитываются(п. 5, 6.2 П(С)БУ 15) | Прямые расходы, которые могут быть отнесены к конкретному объекту перевозки, отсутствуют. Однако в себестоимость предоставленных услуг могут включаться общепроизводственные расходы, не привязанные к одному конкретному объекту, например: стоимость информационных услуг, связанных с дислокацией вагонов (п. 9.1 П(С)БУ 16) |
Рассмотрим обе ситуации из таблицы на примерах.
Пример 1
Предприятием заключен договор с заказчиком (грузоотправителем) на перевозку грузов по маршруту г. Днепропетровск – г. Нежин. Дополнительные условия договора: перевозчик обеспечивает погрузку-разгрузку груза, охрану груза на пути следования.
(грн.)
Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2521-1
№ п/п | операции | Первичные документы | Бухгалтерский учет | ||
Дт | Кт | Сумма | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Отражена сумма дохода от реализации транспортных услуг | Договор, счет, акт выполненных работ, ТТН | 361 | 703 | 39 000 |
2 | Отражена сумма дохода от реализации услуг по погрузке-разгрузке | 361 | 703 | 4 500 | |
3 | Отражена сумма дохода от реализации услуг по охране груза | 361 | 703 | 4 500 | |
4 | Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная | 703 | 641/НДС | 8 000 |
5 | Получена от заказчика сумма в оплату предоставленных ему услуг | Выписка банка | 311 | 361 | 48 000 |
6 | Отражены расходы, связанные с перевозкой груза | Путевой лист, ведомость начисления зарплаты и т. п. | 23 | 203, 66, 201, 65 | 28 900 |
7 | Отражены общепроизводственные расходы (амортизация здания гаража, зарплата диспетчера) | Расчет амортизации, ведомость начисления зарплаты | 91 | 13, 66, 65 | 8 000 |
8 | Включены общепроизводственные расходы в состав расходов, связанных с перевозкой | Учетные регистры | 23 | 91 | 8 000 |
9 | Списаны расходы в состав себестоимости предоставленных услуг | 903 | 23 | 36 900 | |
10 | Отражен финансовый результат | 703 | 791 | 40 000 | |
791 | 903 | 36 900 |
Пример 2
Предприятие занимается транспортно-экспедиторской деятельностью: за счет заказчиков организует перевозку груза и оказание дополнительных услуг, связанных с перевозкой. Порядок расчетов: 100%-ная предоплата за услуги, связанные с транспортным экспедированием; выплата вознаграждения по факту после представления акта выполненных работ.
(грн.)
Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2521-2
№ п/п | операции | Первичные документы | Бухгалтерский учет | ||
Дт | Кт | Сумма | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Получена предоплата от заказчика | Банковская выписка | 311 | 685 | 3 996 |
2 | Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная | 643 | 641/НДС | 666 |
3 | Перечислена оплата перевозчику | Банковская выписка | 377 | 311 | 3 300 |
4 | Отражен налоговый кредит по НДС | Налоговая накладная | 641/НДС | 644 | 550 |
5 | Перечислена оплата охранному агентству | Банковская выписка | 377 | 311 | 696 |
6 | Отражен налоговый кредит по НДС | Налоговая накладная | 641/НДС | 644 | 116 |
7 | Отражен зачет обязательств перед заказчиком и исполнителями услуг по перевозке | Акты выполненных работ от исполнителя, ТТН, акт выполненных работ экспедитора | 685 | 377 | 3 330 |
8 | 685 | 643 | 666 | ||
9 | 644 | 377 | 666 | ||
10 | Отражен доход экспедитора в сумме начисленного вознаграждения | Акт выполненных работ экспедитора | 361 | 703 | 300 |
11 | Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная | 703 | 641/НДС | 50 |
12 | Получено вознаграждение от заказчика | Банковская выписка | 311 | 361 | 300 |
13 | Отражен финансовый результат | Учетные регистры | 703 | 791 | 250 |
Таким образом, учет зависит от вида договора, заключенного с клиентом.
1. Предприятия, которые самостоятельно оказывают услуги по перевозке грузов и весь комплекс связанных с перевозкой услуг, признают в бухгалтерском учете доход непосредственно после оказания такой комплексной услуги в размере ее договорной стоимости (без НДС).
2. Предприятия, которые занимаются транспортным экспедированием грузов, признают доход после выполнения перевозки и дополнительного комплекса услуг только в размере своего вознаграждения (без НДС).
Средства заказчика, полученные экспедитором на оплату услуг третьих лиц, привлеченных к выполнению договора ТЭО, не включаются ни в доходы, ни в расходы экспедитора.
Это расходы, которые несет непосредственно заказчик и которые «перевыставляет» ему экспедитор на основании первичных документов, полученных от третьих лиц, привлеченных к выполнению договоров.
Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-xozyajstvennye-operacii-9-buxgalterskij-uchet-gruzovyx-perevozok-i-dopolnitelnyx-uslug
Энциклопедия решений. Подстатья 222
Подстатья 222 “Транспортные услуги” КОСГУ
Согласно положениям Раздела V Указаний N 65н за счет подстатьи 222 “Транспортные услуги” КОСГУ подлежат оплате обязательства организации госсектора, которые возникли в результате заключения договоров:
– перевозки грузов, пассажиров и багажа (глава 40 ГК РФ);
– фрахтования (глава 40 ГК РФ);
– транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ);
– на оказание некоторых комплексных услуг, включающих элементы оказания транспортных услуг (примерный состав этих комплексных услуг описан в Указаниях N 65н).
К комплексным услугам, расходы на оплату которых должны отражаться по коду КОСГУ 222, относятся:
1) услуги перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания;
2) услуги по комплексному обслуживанию флота.
Перечень расходов, которые в соответствии с Указаниями N 65н могут быть отнесены на подстатью КОСГУ 222, является открытым. Иными словами, не упоминаемые в этом перечне, но аналогичные по экономическому содержанию расходы могут быть отнесены на подстатью КОСГУ 222 в качестве “других расходов на оплату транспортных услуг”. Однако пользоваться данным механизмом надо крайне осторожно:
1) Указаниями N 65 прямо не должна быть предусмотрена возможность отнесения соответствующих расходов на какой-либо иной код КОСГУ;
2) желательно, чтобы возможность отнесения расходов к “другим расходам на оплату транспортных услуг” была подтверждена Актом профильной комиссии госучреждения.
Конечно, соблюдение приведенных выше рекомендаций не дает “иммунитета” от претензий контролирующих органов – субъективные мнения различных специалистов по вопросу об “аналогичности” тех или иных операций в целях применения положений Раздела V Указаний N 65н могут кардинально различаться. Однако при выполнении двух указанных выше условий должностные лица госучреждения смогут аргументировано отстаивать свою позицию в ходе контрольных мероприятий и (или) в суде.
На подстатью КОСГУ 222 относятся расходы госучреждений по оплате транспортных услуг (в том числе по перевозке грузов и пассажиров), которые оказывают:
– юридические лица;
– физические лица.
Если гражданско-правовой договор на оказание транспортных услуг заключается с физическим лицом, то на подстатью КОСГУ 222 относятся:
– НДФЛ, удержанный из вознаграждения, причитающегося физическому лицу по этому договору;
– страховые взносы на обязательное социальное страхование, начисленные на сумму вознаграждения.
Когда “транспортные” расходы не могут быть отнесены на подстатью 222 КОСГУ?
Далеко не все расходы, связанные с транспортными средствами, в целях применения КОСГУ могут рассматриваться в качестве расходов по оплате транспортных услуг. В каждом конкретном случае необходимо руководствоваться экономическим содержанием конкретной операции.
Госучреждение привлекло для решения специальных задач нескольких сторонних специалистов (экспертов). Необходимо обеспечить их транспортное обслуживание.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы. Выбор конкретного варианта зависит от финансовых и материальных ресурсов, имеющихся в распоряжении учреждения.
1. В распоряжении учреждения имеется транспортное средство, но нет свободных водителей.
В этом случае может быть принято решение о заключении соответствующего гражданско-правового договора с физическим лицом. При этом расходы на оплату услуг водителя относятся на подстатью КОСГУ 222.
2. Учреждение не располагает необходимым транспортным средством. Маршруты и время использования транспортного средства будут определяться экспертами непосредственно в ходе выполнения возложенного на них задания.
Может быть заключен договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (подпараграф 1 § 3 главы 34 ГК РФ) или без предоставления этих услуг (подпараграф 2 § 3 главы 34 ГК РФ). Расходы по этому договору подлежат отнесению на подстатью подстатьи 224 “Арендная плата за пользование имуществом” КОСГУ.
3. Учреждение не располагает необходимым транспортным средством. Заранее известны все параметры поездок, в том числе маршруты движения, время использования транспортного средства.
Может быть заключен договор фрахтования (автотранспортного обслуживания) согласно положениям ст. 787 ГК РФ. Расходы по такому договору в полном объеме подлежат отнесению на подстатью КОСГУ 222.
4. Учреждение не располагает необходимым транспортным средством, однако соответствующий автомобиль есть у сотрудника учреждения.
Сотруднику может в установленном порядке выплачиваться компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Расходы по выплате этой компенсации относятся на подстатью 212 “Прочие выплаты” КОСГУ.
Какими документами подтвердить перевозку грузов, пассажиров и багажа
Согласно положениям Раздела V Указаний N 65н на подстатью 222 “Транспортные услуги” КОСГУ прежде всего относится провозная плата по договорам перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Поэтому для корректного отнесения расходов на данную подстатью КОСГУ принципиально важное значение имеет квалификация договора (контракта), который заключает организация госсектора, в качестве договора перевозки в соответствии с положениями главы 40 “Перевозка” ГК РФ.
Подтвердить заключение договора перевозки можно на основании следующих документов *(1):
Вид транспорта | Документы | Основание |
Договор перевозки груза | ||
Автомобильный | Транспортная накладная | п. 2 ст. 785 ГК РФ,ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” |
Железнодорожный | 1. Транспортная железнодорожная накладная2. Квитанция о приеме груза, выданная на основании транспортной железнодорожной накладной | п. 2 ст. 785 ГК РФ, |
Источник: http://base.garant.ru/58070489/
Учет транспортных услуг
Зачастую для перевозки грузов коммерческие предприятия и ИП имеют собственные транспортные средства или пользуются услугами транспортных компаний. Использование транспортных услуг в бухучете отражается по-разному. Предприятие самостоятельно определяет метод учета расходов по доставке товара, прописав его в учетной политике.
Оплата по транспортировке товара
Оплатить расходы по доставке возможно пятью вариантами:
- Услуги по доставке включены в цену товара, оплатой считается поступление денежных средств за товар в компанию-грузоотправителя;
- Оплата посреднического вознаграждения за доставку товара на основании посреднического договора;
- Договор поставки составлен с раздельной оплатой за продукцию и услуги по транспортировке;
- Воспользоваться услугами транспортной компании, заключение соглашения об оказании услуг по транспортировке товаров;
- Перевозка товара осуществляется личным транспортом компании.
Учет расходов по транспортировке, включенных в цену товара
Пример расчета одной единицы товара с учетом суммы доставки: организация приобрела для продажи школьную форму в количестве 30 комплектов на сумму 120 000 руб. Стоимость транспортировки составила 11250 руб. включая такие расходы:
- Затраты на ГСМ – 3 000 руб. – Дт44 Кт10;
- Амортизация транспорта – 5000 руб. – Дт44 Кт01;
- Оплата труда водителя – 2500 руб. – Дт44 Кт70;
- Страховые взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС – 750=(550+127,5+72,5) – Дт44 Кт69;
- Списание расходов на доставку товара – 11250=(3000+5000+2500+750) — Дт90 Кт44.
Счет 44 «Расходы на продажу» списывается в себестоимость продаж счета 90.02 ежемесячно.
Значит, стоимость одного комплекта школьной формы будет составлять:
- 120 000/30 к-тов=4000 руб. – цена одного комплекта школьной формы;
- 11250/30 к-тов=375 руб. – сумма затрат по доставке на один комплект школьной формы;
- 4000+375=4375 руб. – цена одного комплекта школьной формы с учетом расходов на доставку.
Себестоимость купленной школьной формы (с суммой доставки) считается прямыми расходами и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
Транспортные расходы на основании посреднического договора
Некоторые компании не имеют собственного транспорта для перевозки продукции, и им приходится заключать посреднические договора с транспортными предприятиями, оплачивает такие услуги покупатель. Рассмотрим бухучет транспортных услуг у заказчика и исполнителя.
Учет у компании-исполнителя при получении посреднического вознаграждения:
- Дт76 Кт90 – начислено посредническое вознаграждение;
- Дт90 Кт68 – НДС с суммы вознаграждения.
Если компания выступает как посредник, то полученные суммы за расходы по транспортировке не включайте в затраты, только можно если это посредническое вознаграждение.
https://www.youtube.com/watch?v=paBM0XjxPmo
Учет у компании-покупателя, при выполнении посреднических услуг:
При таком договоре компания-покупатель обязуется возместить расходы по транспортировке и услуги посредника. Запись в бухучете будет такой:
- Дт60 Кт50,51 – произведена оплата за посреднические услуги;
- Дт20,25,26,44 Кт60 – списаны расходы посреднических услуг;
- Дт60 Кт50,51 – оплачены расходы по доставке продукции;
- Дт20,25,26,44 Кт60 – списаны расходы на перевозку товара.
При получении транспортной накладной от перевозчика, суммы включите в себестоимость продукции. От продавца необходимо взять акт об оказании услуг, для списания посреднических затрат в расходы предприятия.
Торговые организация и микропредприятия имеют право отнести затраты на доставку в коммерческие расходы. Все остальные предприятия могут воспользоваться таким правом, если на конец отчетного периода отсутствуют остатки по МПЗ.
Учет доставки при раздельной оплате
Договор поставки от поставщика может быть составлен с раздельной оплатой за товар и транспортные услуги. Это связано с разными процентными ставками НДС, на товар – 18 или 10%, на услуги по транспортировке только 18%.
Бухгалтерский учет транспортных услуг и реализация продукции нужно отражать отдельными бухзаписями. Рассмотрим на примере:
ООО «Медведь» по договору поставки отгружает ИП Мельникову К. А. продукцию на сумму 148 000 руб. в том числе НДС 10% — 13 454,55 руб. Доставка товара осуществляется силами поставщика ООО «Медведь», расходы на перевозку составляют 15 000 руб. в т. ч. НДС 18% — 2288,13 руб. все операции вносим бухгалтерскими записями:
- Дт62 Кт90.01.1 – 148 000 руб. отражен доход реализованного дохода;
- Дт90.03.1 Кт76(НДС) — 13 454,55 руб. – начислен НДС с дохода;
- Дт62 КТ90.01.2 – 15 000 руб. отражен доход по услугам на доставку;
- Дт90.03.2 Кт76(НДС) — 2 288,13 руб. начислен НДС с дохода от услуг по доставке.
Продавец предоставляет покупателю следующие документы: договор поставки, ТОРГ-12 или УПД, ТН или ТТН.
Нужно учесть, что если предприятие-продавец, осуществляющий доставку груза своими силами и расходы на доставку не входят в цену товара, то это отдельный вид деятельности и он облагается единым налогом на вмененный доход, независимо доставка была один раз или многократная.
Бухучет по договору с транспортной компанией
Если заказчик обращается в транспортную компанию для перевозки груза, товара, то бухучет транспортных расходов, на основании транспортной накладной, отражается такими проводками:
- Дт44 Кт60 – списаны затраты на перевозку груза, товара до места назначения;
- Дт19 Кт60 – отражен НДС по транспортировке товара;
- Дт60 Кт51 – оплата за услуги доставки продукции.
Транспортная компания в обязательном порядке должна предоставить товарную накладную и товарно-транспортную накладную по перевозке груза организации-заказчику.
Перевозка товара покупателем
Если компания осуществляет доставку товара собственным транспортом, то учет транспортных расходов списывается на сч.44 «Расходы на продажу»:
- Дт44 кт02 – амортизация транспортного средства;
- Дт44 Кт10 – списание ГСМ, запчастей (если потребовались);
- Дт44 Кт70 – начисление заработной платы водителю;
- Дт44 Кт69 – начисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФ, ФФОМС, ФСС);
- Дт90 Кт44 – списание транспортных затрат.
При осуществлении перевозки без договора обязательным документом будет являться путевой лист на транспортное средство.
Для расчета налога на прибыль для включения в расходы затраты по транспортировке продукции бухгалтер должен иметь либо транспортную накладную, либо товарно-транспортную накладную.
Источник: http://transavtotur.ru/uchet-transportnyx-uslug/
Транспортные услуги для перевозчика: оформление, налогообложение, учет
Начнем с определения. Кто такой перевозчик?
Согласно п. 1 Правил № 363 перевозчик — физическое или юридическое лицо — субъект хозяйствования, которое предоставляет услуги по перевозке груза или осуществляет за собственные средства перевозку груза автомобильными транспортными средствами.
Как видите, перевозчиком является не только субъект хозяйствования, для которого оказание транспортных услуг — основная деятельность, и не только тот, кто осуществляет «неосновную заказную» перевозку, но и субъект хозяйствования, транспортирующий собственные поступающие, эксплуатируемые или выбывающие активы. В то же время о предоставлении транспортной услуги уместно говорить только в случае осуществления «заказной» перевозки. О ней и поговорим.
Заключаем договор перевозки
Любой перевозке груза должно предшествовать заключение договора перевозки ( ч. 1 ст. 908 ГКУ). Причем
заключается договор перевозки в письменной форме ( ч. 2 ст. 909 ГКУ, ч. 2 ст. 307 ХКУ)
По такому договору перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения в установленный законодательством или договором срок и выдать его уполномоченному на получение такого груза лицу.
Обязанность грузоотправителя — уплатить за перевозку установленную плату ( ч. 1 ст. 307 ХКУ). Но это требование не должно смущать: заплатить за перевозку может и грузополучатель. Такое право заложено в ч. 5 ст. 307 ХКУ. В ней сказано: стороны могут предусмотреть в договоре другие условия перевозки, которые не противоречат законодательству.
Еще один важный момент: заключение договора перевозки подтверждается составлением перевозочного документа (транспортной накладной, коносамента и т. д.). Такой документ зачастую составляет грузоотправитель.
Ведь именно он обладает наиболее полной информацией о перевозимом грузе.
Но обязанность перевозчика:обеспечить грузоотправителя бланками перевозочных документов согласно правилам осуществления соответствующих перевозок ( ч. 2 ст. 307 ХКУ).
Составляем акт оказанных услуг
Когда транспортная услуга оказана, этот факт нужно документально подтвердить. Первичным документом, подтверждающим факт оказания транспортной услуги, является акт. На какую дату он должен быть составлен?
Пункт 1 ст. 9 Закона о бухучете гласит: первичный документ должен быть составлен во время осуществления операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения.
Считаем, что оказание транспортной услуги — один из тех случаев, когда составление первичного документа во время осуществления хозяйственной операции невозможно. Ведь в этом же пункте сказано: первичные документы должны фиксировать факт осуществления хозяйственной операции. А пока перевозка не выполнена, хозяйственная операция не осуществлена. Поэтому
акт оказанных транспортных услуг составляют только по завершении перевозки
В то же время затягивать с составлением акта не советуем. Ведь формулировка «непосредственно после…» такого затягивания не позволяет. Кроме того, «ограничителем» тут также выступает п. 5 ст.
9 Закона о бухучете, устанавливающий, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в периоде, в котором они были осуществлены. Поэтому если груз передан получателю (операция осуществлена) 31 марта, то акт следует составить именно 31 марта.
Об этом в свое время заявляли налоговики (см. письмо ГНАУ от 20.05.2010 г. № 9895/7/16-1517-08).
Здесь мы не упоминаем еще об одном документе, подтверждающем перевозку, — товарно-транспортной накладной. О ее роли в «перевозочном» документообороте см. статью на с. 43.
Транспортные услуги и НДС
Любые услуги, место поставки которых находится на таможенной территории Украины, являются объектом обложения НДС по ставке 20 % ( п.п. «б» п. 185.1 НКУ, п. 194.1 НКУ). Что считать местом поставки транспортных услуг?
Согласно п. 186.4 НКУ местом их поставки является место регистрации поставщика. Также считают и налоговики (см. ОНК от 06.07.2012 г. № 610). А вот п.п. «в» п.п. 186.2.1 НКУ к услугам по перевозке применить нельзя. Ведь там речь идет об услугах, связанных с перевозкой грузов и пассажиров, к которым конкретно услуги перевозки не относятся.
В то же время отметим: услуги по международным перевозкам пассажиров, багажа и грузов железнодорожным, автомобильным, морским, речным и авиационным транспортом являются объектом НДС независимо от места их поставки ( п.п. «г» п. 185.1 НКУ). Ставка налога для них — 0 % ( п.п. «а» п.п. 195.1.3 НКУ). Подробнее о международных перевозках см. статью на с. 19.
Налоговые обязательства возникают по правилу «первого события» (согласно п. 187.1 НКУ):
— на дату получения средств от заказчика
или
— на дату оформления акта оказанных услуг.
Налоговая накладная на перевозку
На дату возникновения налоговых обязательств перевозчик составляет налоговую накладную ( п. 201.1 НКУ). Рассмотрим некоторые нюансы ее заполнения.
В случае, когда услуга оказана плательщику НДС, никаких особенностей в порядке заполнения заглавной части налоговой накладной нет. Если же услуга оказана неплательщику:
— в верхнем левом углу проставляется отметка «Х» и указывается тип причины «02» — составлена на поставку неплательщику налога;
— в графе «Отримувач — покупець» указывается «Неплатник»;
— в графе «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляется условный ИНН «100000000000».
Порядок заполнения граф 4, 5 раздела Б налоговой накладной следующий:
— если единицей учета транспортной услуги является километр (цена установлена за каждый километр пути), в графе 4 раздела Б проставляют «км». В графе 5 в таком случае указывают «0102»;
— если стоимость поездки не привязана к километражу или к какой-либо другой единице измерения, присутствующей в КСОЕИУ, в графе 4 проставляют единицу измерения, которая используется для учета и отражается в первичных документах.
Графа 5 в таком случае не заполняется. Так, например, если в акте оказанных услуг перевозчик указывает единицу измерения — «послуга», соответствующее обозначение вносится и в графу 4 раздела Б налоговой накладной, а графа 5 при этом не заполняется.
Подробнее о порядке заполнения всех граф налоговой накладной см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 20, с. 3.
Отметим также: в случае, если поставка транспортных услуг является ритмичной*, перевозчик имеет право составить сводную налоговую накладную. Такая налоговая накладная составляется не позднее последнего дня календарного месяца (подробнее о сводной налоговой накладной см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 20, с. 27).
Транспортные услуги и единый налог
Юридическое лицо или физическое лицо — предприниматель, оказывающее транспортные услуги, может быть плательщиком единого налога. Ограничений для этого вида деятельности глава I разд. ХIV НКУ не содержит. При этом, конечно же, такие лица должны учитывать все установленные «единоналожные» ограничения.
Например, ФЛП — единоналожнику второй группы важно помнить, что оказывать транспортные услуги он может только плательщикам единого налога и населению ( п.п. 2 п. 291.4 НКУ).
Важно также помнить, что расчеты единоналожники первой — третьей групп могут проводить только в денежной (наличной и безналичной) форме ( п. 291.6 НКУ). Взаимозачет задолженностей им запрещен.
Поэтому перевозчик-единоналожник, оказывающий свои услуги через посредника, может выплатить ему вознаграждение только после получения полной стоимости услуги перевозки.
Если же посредник, получивший оплату от заказчика услуги, самостоятельно удержит положенное ему вознаграждение, а остаток перечислит перевозчику, указанные требования будут нарушены. Следовательно, такие условия в договоре с посредником для перевозчика-единоналожника — табу.
Отражаем в бухгалтерском и «налоговоприбыльном» учете
Доходы от предоставленных транспортных услуг перевозчик отражает на счете 703 «Доходы от реализации работ и услуг».
Их себестоимость, предварительно сформированная на счете 23 «Производство», при реализации отражается на счете 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг».
Те же доходы и расходы отражают в «налоговоприбыльном» учете. Хотя иногда разницы все же могут возникнуть. Например, в части амортизации автомобиля.
Рассмотрим на примере порядок отражения оказанных транспортных услуг в учете перевозчика.
Пример.Предприятие-перевозчик предоставило транспортные услуги стоимостью 24000 грн. (в том числе НДС — 4000 грн.). Себестоимость услуги составила 16000 грн., в том числе:
— расходы на ГСМ — 12000 грн.;
— амортизация автомобиля — 950 грн.;
— заработная плата водителя — 2500 грн;
— ЕСВ на заработную плату водителя — 550 грн.
Транспортные услуги в учете перевозчика
№ п/п | хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | |
Дт | Кт | |||
1 | Получена предоплата за транспортные услуги | 311 | 681 | 24000 |
2 | Отражены налоговые обязательства по НДС | 643 | 641/НДС | 4000 |
3 | Оказана транспортная услуга (составлен акт) | 361 | 703 | 24000 |
4 | Отражен НДС | 703 | 643 | 4000 |
5 | Произведен зачет задолженностей | 681 | 361 | 24000 |
6 | Списаны на расходы ГСМ | 23 | 203 | 12000 |
7 | Начислена амортизация на автомобиль | 23 | 131 | 950 |
8 | Начислена заработная плата водителю | 23 | 661 | 2500 |
9 | Начислен ЕСВ на заработную плату водителя | 23 | 651 | 550 |
10 | Списаны расходы на себестоимость реализованных услуг | 903 | 23 | 16000 |
выводы
Договор перевозки должен быть составлен в письменной форме.
Заключение договора подтверждается перевозочным документом (ТТН, CMR, коносамент и пр.).
Акт оказанных транспортных услуг нужно составить на дату завершения перевозки (дату передачи груза получателю).
Услуги перевозки по территории Украины, оказанные резидентом — плательщиком НДС, облагаются НДС по ставке 20 %. Международные перевозки облагаются по ставке 0 %.
Субъекты хозяйствования, осуществляющие перевозки, могут быть плательщиками единого налога.
Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/may/issue-38/article-17747.html