Посылка с описью вложения

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Посылка с описью вложения

Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.

Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

  • ценного письма (вес до 2 кг);
  • бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
  • посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
  2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше.

Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

  • ФИО или наименование организации;
  • наименование предметов;
  • их количество;
  • объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными.

В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.

После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).

С его помощью следят за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Скачать бланк формы 107 Почты России

Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный

Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Описание | УКРПОШТА

Посылка с описью вложения

Посылка — почтовое отправление с вложением предметов культурно-бытового и другого назначения.

Характер вложения: разного рода предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция и т.д.

Упаковка: картонные ящики, мягкая оболочка (сумки). Упаковка должна соответствовать характеру вложения и обеспечивать сохранность почтового отправления.

Предельные размеры: любое измерение не должно превышать 1050 мм. Сумма длины и наибольшего периметра (длины круга) в любом направлении (кроме длины) не должна превышать 2000 мм.

Для громоздких посылок: любое измерение посылки не должно превышать 2000мм, а сумма длины и наибольшего периметра (длины круга) в любом направлении (кроме длины) не должна превышать 3000мм.

Минимальный размер: 90 х 140 х 50 мм.

Масса: требования по предельной массы посылок назначением в каждой страны изложены в разделе перечень предметов, запрещенных к пересылке .

Пересылка сгруппированных почтовых отправлений

Чтобы отправить пять и более посылок, заполните список сгруппированных почтовых отправлений по форме 103.

В случае одновременного отправления 50 и более посылок списки ф.103 также подаются на магнитных носителях.

Для ускорения обработки больших по объему отправлений и выполнения технологических операций Вы можете указать на почтовых отправлениях и других сопроводительных документах штрих-кодовый идентификатор Укрпочты, который формируется по схеме: IIIII ККК № № № № Z, где IIIII ККК № № № № — код клиента и порядковый номер почтовых отправлений (разрядность каждого поля определяется в зависимости от объемов почтовых отправлений за год), Z — контрольная цифра.

Требования к электронному виду списков сгруппированных почтовых отправлений по форме 103 (Приложения 2, 3) и Алгоритм формирования штрих-кодового идентификатора (Приложение 4) Вы можете посмотреть на странице Программное обеспечение.

Для получения «кода клиента» и при возникновении дополнительных вопросов обращайтесь в дирекции УГППС «Укрпочта».

Отправление в пределах Украины

Посылки без объявленной ценности  принимаются для пересылки без оценки стоимости вложения;

Как отправить: предоставьте посылку оператору почтового отделения.

Как получить: в Вашем отделении предъявите документ, удостоверяющий личность и получите посылку.

С объявленной ценностью  принимаются для пересылки с оценкой стоимости вложения, определенной Вами.

Как отправить: предоставьте посылку оператору почтового отделения и получите расчетный документ.

Как получить: в Вашем отделении предъявите документ, удостоверяющий личность и заполните расписку.

Преимущества пересылку посылок с объявленной ценностью:

— Подтверждение подачи — расчетный документ;

— Приписка к сопроводительным документам на всем пути следования;

— Подтверждение вручения (под подпись);

 Материальная ответственность оператора в случае потери согласно Закону Украины «О почтовой связи».

При отправке обычных посылок и посылок с объявленной ценностью воспользуйтесь следующими услугами:

Уведомление о вручении  — сообщение, которым мы проинформируем Вас, когда и кому (получателю или его представителю) вручены отправления.

Регистрируемое отправление вручают Вам под расписку. На бланке уведомления о вручении указывается:

— Фамилия получателя и дата вручения почтового отправления;

— При вручении почтового отправления совершеннолетним членам семьи: родственные связи (отец, мать, сын, дочь и т.д.);

— По доверенности: фамилия доверенного лица;

— С отметкой «Вручить лично»: подпись и фамилия.

После оформления уведомление о вручении возвращается отправителю скорым способом и вручается в порядке, предусмотренном для простых почтовых отправлений.

Наложенным платежем  пересылка посылок с определенной суммой стоимости отправки для оплаты получателем и пересылка ее по обратному адресу.

SMS-сообщение — сообщение, которое Вы получите на свой мобильный телефон сразу, когда посылку будет доставлено получателю.

С описанием вложения  заполнение бланка описи вложения.

Отправке за пределы Украины

Без объявленной ценности  обычная посылка, пересылаемая простым порядком.

С объявленной ценностью  посылка принимается для пересылки с оценкой стоимости вложения, определенной Вами.

Как отправить (обычные, с объявленной ценностью): предоставьте посылку оператору почтового отделения в открытом виде.

Заполните бланк сопроводительного адреса СР71 или бланк-пачку СР72, а также таможенную декларацию CN23.

Бланк сопроводительного адреса СР71 заполните в одном экземпляре.

 Адреса получателя и отправителя на посылке и на бланке сопроводительного адреса СР71 должны быть написаны на языке страны назначения или французском или английском языке с дублированием названия страны на украинском языке.

 Адреса должны быть полными и четкими. Не допускается их написание карандашом, кроме химического. Адреса должны быть одинаковыми как на посылке, так и на бланке сопроводительного адреса СР71.

На бланке укажите способ возврата посылки в случае ее невручения. Сделайте только одну отметку. Также укажите сумму объявленной ценности в национальной валюте.

Таможенная декларация CN23 составляется в количестве экземпляров, указанном в разделе «Перечень предметов, запрещенных к пересылке». В таможенной декларации CN23 укажите полные адреса отправителя и получателя, наименование каждого пересылаемого предмета, его массу и стоимость.

Вы можете отправить посылки с объявленной ценностью наложенным платежом в те страны, с которыми заключено двустороннее Соглашение об обмене почтовыми отправлениями с наложенным платежом.

Как получить: посылка доставляется и вручается Вашему получателю лично под роспись.

При отправке посылок воспользуйтесь следующими услугами:

Уведомление о вручении  – сообщение, которым мы проинформируем Вас, когда и кому (получателю или его представителю) вручены отправления.

Регистрируемое отправление вручают Вам под расписку. На бланке уведомления о вручении указывается:

— Фамилия получателя и дата вручения почтового отправления;

— При вручении почтового отправления совершеннолетним членам семьи: родственные связи (отец, мать, сын, дочь и т.д.);

— По доверенности: фамилия доверенного лица;

— С отметкой «Вручить лично»: подпись и фамилия.

После оформления уведомления о вручении возвращается отправителю срочным способом и вручается в порядке, предусмотренном для простых почтовых отправлений.

Вручить лично  — пересылается с заказным уведомлением о вручении и вручается лично адресату.

Почтовые отправления с пометкой «Вручить лично» Вы можете отправить только с уведомлением о вручении (CN07) и назначением только в страны, определенные в Руководстве по приему международных почтовых отправлений, с которым можно ознакомиться в любом отделении почтовой связи.

С посыльным  — доставка курьером.

Любые международные регистрируемые почтовые отправления Вы можете отправить с пометкой «С посыльным». Они доставляются курьером сразу по прибытии отправлений в объект почтовой связи.

Такие отправления принимаются для пересылки лишь в страны, определенные в Руководстве по приему международных почтовых отправлений.

Поиск почтовых отправлений  – поиск отправлений, не доставленных получателю.

Чтобы разыскать международное отправление, обратитесь в почтовое отделение с заявлением о его розыске. Заявление может подать как отправитель, так и получатель.

К заявлению обязательно приложите оригинал или копию расчетного документа о принятии почтового отправления – кассового чека, расчетной квитанции и т.д. и укажите следующие данные:

— Вид, категория и номер почтового отправления

— Место и дата принятия для пересылки;

— Фамилия, имя, отчество отправителя и адресата;

— Почтовый адрес отправителя и адресата;

— Путь пересылки (авиа или наземный);

— Информация о вложения почтового отправления (для посылок и отправлений с объявленной ценностью – перечень и стоимость вложения).

При подаче заявления Вам необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Согласно положениям Актов Всемирного почтового союза (Доха, 2012 г.) заявления о розыске подаются в течение шести месяцев со дня, следующего за днем подачи почтового отправления.

Розыск международных почтовых отправлений производится почтовой службой в течение двух месяцев со дня направления запроса. О результатах розыска Вас информируют официально.

Внимание!

Розыск возможен только для регистрируемых почтовых отправлений. Почтовые отправления, посланные Вами простым порядком, не подлежат розыску, поскольку они пересылаются без приписывания к сопроводительным документам по всему пути следования и вручаются адресатам без расписки о получении.

Правила адресации

Согласно положениям Актов Всемирного почтового союза (Доха, 2012 г.) на международных почтовых отправлениях указывается:

— Текст адреса получателя, который пишется в правой нижней части лицевой стороны отправления, должен быть точным и полным. Он пишется латинскими буквами и арабскими цифрами и должен быть разборчивым.

 Если в стране назначения применяются другие буквы и цифры – укажите адрес этими буквами и цифрами (т.е. на языке страны назначения). Наименование населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами.

 Желательно, чтобы наименование страны назначения было указано на языке страны отправления;

— Текст адреса отправителя, который пишется в левой верхней части лицевой стороны отправления, пишется на языке страны отправления или латинскими буквами и арабскими цифрами. В случае указания адреса на языке исходной страны, наименование населенного пункта и страны повторяются латинскими буквами.

На международных почтовых отправлениях в страны СНГ адреса получателя и отправителя Вы можете написать на русском языке.

Также при адресации международных почтовых отправлений ознакомьтесь с требованиями страны назначения по языку адресов. Информация об этих требованиях есть в каждом отделении.

Адрес, по которому пересылается почтовое отправление, указывается в следующей последовательности:

— Наименование адресата (получателя) в именительном падеже: фамилия, имя и отчество;

— Наименование улицы, номер дома, квартиры;

— Наименование населенного пункта, района, области;

— Почтовый индекс;

— Страна назначения.

Образец порядка адресации международного почтового отправления:

Сопроводительные бланки:

Образцы оформления сопроводительных бланков. Вы можете заполнить и распечатать их он-лайн.

Бланк сопроводительного адреса CP71, бланк-пачка СР72, таможенная декларация CN23.

Источник: https://ukrposhta.ua/ru/corporate/poshtovi-poslugi/peresilannya-posilok/opis/

Утверждены Приказом Минсвязи СССР

от 7 декабря 1971 г. N 17038

Согласованы
с Министерством Юстиции СССР

1. Размер материальной ответственности предприятия связи перед отправителем или адресатом почтовых отправлений за недостачу или повреждение вложения посылок, ценных писем и ценных бандеролей определяется настоящими Правилами.

2. В случае недостачи вложения страхового почтового отправления размер материальной ответственности определяется исходя из суммы ценности, с которой был взыскан страховой сбор, и веса в следующем порядке:

а) при недостаче вложения в посылке без описи вложения сумма возмещения определяется пропорционально весу недостающей части вложения, независимо от ее фактической стоимости. Стоимость единицы веса определяется путем деления суммы ценности на чистый вес пересылавшегося вложения (без оболочки посылки).

Пример: ценность посылки 30 рублей. На оболочке посылки и сопроводительном адресе значится вес 6 кг, фактически при перевешивании оказалось 3 кг. Вес оболочки посылки – 1 кг.

Следовательно, вес предметов, вложенных в посылку, составлял 5 кг, из которых фактически осталось 2 кг (3-1). Стоимость 1 кг пересылавшегося вложения, согласно ценности, – 6 руб. (30:5).

За недостающие 3 кг вложения надо выдать возмещение в сумме 18 руб. (6х3);

б) при недостаче вложения в посылке с описью вложения, открытом письме и бандероли, принятых с проверкой вложения по описи, размер возмещения определяется исходя из ценности недостающего предмета, указанной в описи.

Пример: в бандероли ценностью 10 руб. пересылались кожаные перчатки, оцененные в 7 руб., и флакон духов, оцененных в 3 руб. Не оказалось перчаток. За них следует выплатить возмещение в сумме 7 руб.;

в) при утрате части вложения закрытого письма или бандероли, принятых без описи вложения, возмещение за недостающую часть вложения определяется как разница между стоимостью оставшегося вложения и оценкой.

3. В случае повреждения вложения страхового почтового отправления размер возмещения определяется исходя из суммы оценки, с которой был взыскан страховой сбор, в следующем порядке:

а) если установлено, какой предмет поврежден, возмещение выдается в такой части его фактической стоимости по государственным ценам, какую объявленная ценность отправления составляет по отношению к фактической стоимости всего вложения, при этом сумма выплачиваемого возмещения не может превышать действительной стоимости поврежденной части вложения, исчисленной по государственным ценам.

Примеры: 1. Ценность посылки 50 руб. В ней пересылались костюм и туфли, действительная стоимость которых по государственным ценам 100 руб. Следовательно, объявленная ценность посылки составляет 1/2 фактической стоимости ее вложения (50:100). Повреждены туфли, фактическая стоимость которых 25 руб.

В этом случае нужно выдать возмещение в размере 1/2 действительной стоимости туфель, т. е. 12 руб. 50 коп. (25:2). Если же при фактической стоимости вложения в 100 руб. посылка будет оценена в 200 руб.

, то в этом случае возмещение за поврежденные туфли не может быть выше их фактической стоимости по государственным ценам, т. е. 25 руб.

2. Объявленная ценность посылки, в которой пересылались костюм и пальто, 200 руб. Действительная стоимость всего вложения посылки по государственным ценам 300 руб. Повреждено все вложение. В этом случае возмещение выплачивается в размере 200 руб., т. е. не выше суммы объявленной ценности.

3. Объявленная ценность посылки 8 руб. В ней пересылались шерстяной свитер, который по государственной цене стоит 21 руб., и коньки, которые стоят 3 руб. Поврежден свитер. Объявленная ценность составляет 1/3 фактической стоимости (8:24). Следовательно, при полном повреждении свитера выплачивается 1/3 его стоимости, т. е. 7 руб. (21:3);

б) если поврежденное вложение может быть использовано, причитающееся возмещение соответственно уменьшается по согласованию с отправителем или получателем;

в) при отказе отправителя или адресата от получения частично поврежденного предмета ему выплачивается возмещение за весь поврежденный предмет в соответствии с настоящими Правилами, а сам предмет реализуется предприятием связи в порядке, установленном для реализации нерозданных почтовых отправлений.

4. Сумма возмещения за недостачу вложения обыкновенной посылки (в том числе и фруктовой) исчисляется в порядке, определенном п. 2, а за порчу вложения такой посылки, в том числе посылок с фруктами и овощами, – п. 3 настоящих Правил исходя из ответственности за утрату всей посылки в 2 руб. 50 коп.

\r

Источник: https://zakonbase.ru/content/base/30262/?print=1

Почтовая опись документов по форме Ф-107

Посылка с описью вложения

Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции.

Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.

Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления.

Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.).

Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.

Форма описи Почта России

Почтовая опись (форма 107), бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка». Бланк можно найти в Приложении № 1 к Порядку.

Опись: образец Почта России

В этом разделе мы разместили опись вложения (Почта России) — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись (Почта России) должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец.

Скачать

В каких случаях используется опись вложения форма 107

Опись 107 используется для следующих видов отправлений:

  • ценное письмо с описью (Почта России). Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением;
  • посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;
  • опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги. Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.

Что такое объявленная ценность

Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.

https://www.youtube.com/watch?v=C4ablO0poAo

С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.

Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер.

Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью

При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью.

Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования.

Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Как заполнить опись вложения

Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.

Действия отправителя

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:

  • наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
  • подпись отправителя на каждом бланке.

Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.

Действия почтового работника

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • проверить соответствие общей суммы вложений из описи сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн

В век современных технологий стало возможно опись вложения ф. 107 (бланк) заполнить онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФГУП «Почта России» по ссылке и внести необходимые сведения в виртуальную форму, которую после заполнения останется только распечатать.

Данная мера значительно сократит время вашего пребывания в почтовом отделении, так как все необходимые заполненные документы будут у вас под рукой. Вам останется только передать бумаги и почтовое отправление оператору.

Далее расскажем подробнее, как опись вложения заполнить онлайн.

Шаг 1

Люди часто ищут в интернете информацию о том, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн. Итак, рассмотрим, как выглядит почтовая опись, бланк заполнить и распечатать. Проходим по ссылке и открываем виртуальный бланк описи.

Шаг 2

Заполнить почтовую опись онлайн довольно просто. Просто следуйте нашим указаниям. Сначала необходимо в нужную строку внести данные отправителя (Ф.И.О. или наименование организации).

Шаг 3

Далее заполняем саму опись вложения. Она представлена в виде небольшой таблицы. Указываем в графах наименование отправляемых предметов, количество и объявленную ценность (не обязательно). Отметим: если вы не обозначите ценность отправления, программа выставит ее самостоятельно в размере 1 руб.

Также программа самостоятельно рассчитает итоговую сумму объявленной ценности.

Шаг 4

Теперь осталось только форму 107 (Почта России, бланк) скачать. Для этого нажмите кнопку «Скачать» и распечатайте заполненный бланк. Подпишите документ и отдайте его сотруднику почтового отделения.

Готовый бланк состоит из двух частей и выглядит следующим образом:

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/pochtovaya-opis-dokumentov-po-forme-f-107

Зря вы не любите Почту России

Посылка с описью вложения

У меня нет проблем с Почтой России.

Я работал над новым сайтом Почты России, и по долгу службы мне пришлось разобраться, что и как в ней устроено. И это не так ужасно, как мне казалось. Оказывается, нужно просто понять, что и как работает.

Сергей Король

будущий почтальон

На первый взгляд, у Почты России много непонятных услуг: уведомление о вручении, опись вложения, наложенный платеж, объявленные ценности и какие-то классы отправлений. Разобраться в этом непросто, особенно если отправляешь что-то пару раз в год. Чтобы было проще, я отсортировал услуги по потребностям.

Вам нужно простое письмо. Купите на почте про запас несколько конвертов с напечатанными на них марками, каждый стоит 19 Р. Пишите письмо, вкладывайте пару фотографий, подписывайте адрес дедушки и бросайте в любой почтовый ящик. Если письмо весит не больше 20 граммов и помещается в стандартный конверт за 19 Р, то почта доставит отправление по адресу.

Обычный конверт за 19 рублей

Купите в канцелярском магазине десяток конвертов формата А4 и попросите на почте марок номиналом 25 Р. Я обычно покупаю марки сразу на 500 Р, про запас.

Печатайте договор, вкладывайте в конверт, пишите адрес и наклеивайте марки. Если в конверте пара листочков, клейте 25 Р, если больше — 50 Р. Зайдите в отделение и опустите конверт в большой почтовый ящик внутри.

В уличные ящики большой конверт не поместится.

Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении.

Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.

Опись вложения и уведомление о вручении. Убедитесь, что на них стоят штампы почтового отделения с датой и подпись оператора. Без них документы не имеют юридической силыОпись вложенияУведомление о вручении

Чтобы документы дошли быстрее, попросите отправить их первым классом. В итоге за письмо заплатите примерно 190 Р. Дойдет примерно за неделю.

Книги, журналы и небольшие предметы вроде пары футболок отправляйте бандеролью первого класса. Стоимость бандероли зависит от веса, в среднем заплатите за нее 150—300 Р.

Пакеты для бандеролей: от 15 до 50 р. в зависимости от размера

Бандероль отправляют в отделении. Попросите пакет для бандероли, напишите на нем адрес. Пишите адрес синей шариковой ручкой — гелевая размажется.

Если оператор спросит ценность, оцените в один рубль. Можно оценивать и выше, но за это придется доплатить.

После оформления оператор выдаст чек, на котором напечатан трек-номер — по нему можно отслеживать статус отправления на сайте Почты.

Трек-номер на квитанции

Если вы отправляете вещь, за которую хотите деньги, выбирайте бандероль или посылку первого класса с наложенным платежом. Заполните бланк на сайте Почты России и укажите, куда перевести деньги — на расчетный счет.

Укажите стоимость вещи и введите данные счета

Если у вас есть большие и тяжелые вещи: книги, банки с соленьями, зимние сапоги и три кило конфет, — отправляйте их посылкой.

Коробки для посылок, от 40 до 150 р.

Заполните бланки на сайте Почты и распечатайте их.

Если отправляете что-то хрупкое, позаботьтесь о мягких упаковочных материалах. Я обычно перекладываю вещи опилками или сеном из зоомагазина. Чтобы упаковать все хорошо, я сначала покупаю на почте коробку, а вещи укладываю дома. Потом несу коробку в отделение вместе с бланками и отправляю.

Средняя посылка по России будет стоить 300—500 Р. Оператор выдаст чек с трек-номером для отслеживания.

К сожалению, Почта России не идеальна. Сайт хороший, идеи просвещенные, но в отделениях и сортировочных центрах работают очень разные люди. У почты есть проблемы, о которых нужно знать.

Не стоитКак правильно
Деньги и драгоценности. Запрещено законом. В сортировочном отделении отправление проверят рентгеном, а содержимое изымут.Деньги отправлять на карту. Драгоценности привезти лично или нанять курьерскую службу.
Последнюю фотографию прадедушки или редкую картину. Иногда отправления теряются безвозвратно. Почта выплатит за них небольшую компенсацию.Отправить курьерской службой со страховкой.
Оружие, наркотики. Запрещено. В лучшем случае изымут, в худшем — домой придет наряд с собакой.Не трогать, оставить где лежат, вызвать полицию.
Вазу или телескоп. Разобьют.Отправить транспортной компанией, тщательно упаковать и обклеить стикерами «Хрупкое». Застраховать.
Айфон или Макбук. Могут украсть сотрудники Почты России. Вместо гаджета в коробке окажется кирпич.Выслать курьерской службой со страховкой.
Очень срочные и важные документы. Могут не доехать в срок или потеряться.Отправить надежной курьерской службой, например DHL.

Не стоит

Деньги и драгоценности. Запрещено законом. В сортировочном отделении отправление проверят рентгеном, а содержимое изымут.

Как правильно

Деньги отправлять на карту. Драгоценности привезти лично или нанять курьерскую службу.

Не стоит

Последнюю фотографию прадедушки или редкую картину. Иногда отправления теряются безвозвратно. Почта выплатит за них небольшую компенсацию.

Как правильно

Отправить курьерской службой со страховкой.

Не стоит

Оружие, наркотики. Запрещено. В лучшем случае изымут, в худшем — домой придет наряд с собакой.

Как правильно

Не трогать, оставить где лежат, вызвать полицию.

Не стоит

Очень срочные и важные документы. Могут не доехать в срок или потеряться.

Как правильно

Отправить надежной курьерской службой, например DHL.

Не стоит

Айфон или Макбук. Могут украсть сотрудники Почты России. Вместо гаджета в коробке окажется кирпич.

Как правильно

Выслать курьерской службой со страховкой.

Не стоит

Вазу или телескоп. Разобьют.

Как правильно

Отправить транспортной компанией, тщательно упаковать и обклеить стикерами «Хрупкое». Застраховать.

Сильнее всего раздражают очереди в отделении. Иногда приходится стоять за посылкой полчаса и даже час. Очередь уходит то в одно окно, то в другое, кто-то лезет просто спросить, все ругаются.

Чтобы не тратить время зря, я стараюсь приходить в отделение в спокойные часы. Обычно они утром около 11, после обеда до 17 часов. Еще в отделениях свободно в субботу.

Когда я захожу в отделение, то считаю посетителей в очереди и умножаю на пять — получаю среднее время ожидания в минутах. Стараюсь не стоять, если ждать полчаса или больше. Если очень нужно получить отправление, занимаю место и сажусь на стул в углу отделения. Пока все мнутся в очереди, я работаю за ноутбуком или смотрю фильм.

Чтобы получить посылку, нужно заполнить извещение и предъявить его вместе с паспортом. Но у меня часто нет с собой паспорта — я параноик, боюсь его потерять и не ношу с собой.

Однажды я провернул такую штуку. Пришел в отделение, чтобы получить бандероль, а после попросил книгу жалоб и предложений. В ней написал: «Благодарю оператора Иванову за отличный труд. Приятно пользоваться Почтой России, когда в ней работают такие сотрудники». Кажется, сотрудников редко хвалят, да еще и письменно. После этого случая меня запомнили.

Когда я в следующий раз пришел получать посылку без паспорта, оператор сначала отказала мне. Но к сотруднице подошла заведующая и сказала: «Наташа, отпустите ему отправление, это наш мальчик».

С тех пор я стал в отделении своим человеком. Меня даже пытались без очереди обслужить, но я отказывался.

А однажды во время аврала позвали внутрь отделения и попросили самому найти свою посылку на стеллажах.

Позже я несколько раз переезжал и каждый раз писал благодарность в новых отделениях почты. Каждый раз это срабатывало.

Еще можно сделать нотариально заверенную копию паспорта и носить ее с собой вместо оригинала.

Если увидите в очереди человека со стопкой одинаковых конвертов А4 — берегитесь. Это сотрудник организации пришел отправлять заказные письма с уведомлением о вручении и описью. Его одного могут обслуживать полчаса и дольше.

Если вы ждете несколько отправлений, лучше получить их сразу. Установите приложение Почты России, введите в него трек-номера. Когда все посылки и письма прибудут в отделение, сходите и заберите их разом.

В приложении Почты России можно переименовать отправление и следить за тем, как оно доставляется.

Когда посылка прибудет в отделение, приложение пришлет уведомлениеВ приложении Почты России можно переименовать отправление и следить за тем, как оно доставляетсяКогда посылка прибудет в отделение, приложение пришлет уведомление

Посылайте вещи курьерской службой. Часто отправления курьерской службой стоят дешевле и доходят быстрее, чем через Почту России.

Что отправляемПочта РоссииКурьерская служба
Посылку весом 5 кг из Москвы в Санкт-Петербург.3 дня и 550 Р. Посылку отправляют и получают в отделении.«Балтийский курьер» — на следующий день, 500 Р. Курьер заберет и доставит посылку, от двери до двери.
Велосипед из Ростова-на-Дону в Новосибирск.Неделя и 1800 Р. Отправлять и получать нужно в специальном отделении, которое работает с крупными отправлениями.«ЦАП» — 1100 Р и 3 дня. Доставка курьером.

Что отправляем

Посылку весом 5 кг из Москвы в Санкт-Петербург.

Почта России

3 дня и 550 Р. Посылку отправляют и получают в отделении.

Курьерская служба

«Балтийский курьер» — на следующий день, 500 Р. Курьер заберет и доставит посылку, от двери до двери.

Что отправляем

Велосипед из Ростова-на-Дону в Новосибирск.

Почта России

Неделя и 1800 Р. Отправлять и получать нужно в специальном отделении, которое работает с крупными отправлениями.

Курьерская служба

«ЦАП» — 1100 Р и 3 дня. Доставка курьером.

Я регулярно отправляю документы «СПСР-Экспрессом», крупные грузы несколько раз высылал «Желдорэкспедицией».

  1. Держите дома запас конвертов и марок, чтобы отправлять письма самостоятельно.
  2. Небольшие вещи и книги высылайте бандеролью, первым классом. Большие и тяжелые вещи — посылкой.
  3. Документы для государственных органов и компаний отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  4. Не отправляйте почтой деньги, хрупкие и ценные вещи, дорогие гаджеты.
  5. Заполняйте бланки на сайте Почты России, распечатывайте и берите с собой.
  6. Приходите в отделение утром после 11 или в субботу. Если в очереди больше пяти человек, приходите в другой раз или занимайтесь своими делами, заняв очередь.
  7. По возможности пользуйтесь курьерскими службами.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/pochta/

СоцЗащита
Добавить комментарий