Приказ об увольнении за прогул образец

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул образец

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.

Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.

Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

  • докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
  • объяснительная работника о причинах прогула;
  • акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.

Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.

Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания приказа;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Образец приказа об увольнении за прогулы

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

Приказ об увольнении за прогул образец

Прогул – это причина расторжения трудовых отношений с работником по отрицательным мотивам, которая определена пп. а. п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если сотрудник вовсе не вышел в свою рабочую смену либо не вышел на протяжении четырех часов непрерывно, значит, он пропустил время работы (детали порядка наказания за прогул можно найти еще и здесь).

Чтобы уволить прогулявшего человека, руководитель организации обязан грамотно оформить приказ, но, перед его оформлением нужно произвести ряд следующих действий:

  1. Необходимо выяснить у работника причины неявки. Они должны быть именно неуважительные. Сотрудник может заболеть и взять больничный, может пойти сдавать кровь, попасть в чрезвычайные ситуации, например, ДТП.
  2. Отобрать у работника собственноручную объяснительную и дать ему на это двое суток.
  3. Если причины неявки неуважительные, то работодателю в табеле нужно обозначить прогул, но сначала стоит составить акт о факте отсутствия путем изложения показаний членов комиссии. Эти мнения будут свидетельствовать о том, что человека действительно не наблюдалось на месте работы определенное количество часов, либо он отсутствовал вовсе. Случаи бывают разные, например, работник длительный период рабочего времени находился на прилегающей территории.
  4. По факту прогула стоит оформить приказ либо о наказании, либо о расторжении трудовых отношений. Работодатель самостоятельно оценивает степень вины с учетом личности сотрудника и принимает решение. Он может объявить выговор первый раз, а может и уволить.

Необязательно издавать два приказа, достаточно будет оформить один.

Приказ об увольнении за прогул — образец

Юридической причиной прекращения трудовых отношений является приказ. Как и все постановления о труде, документ связанный с увольнением, должен соответствовать своей унифицированной форме – форме № Т-8. Его обязательными атрибутами являются:

  1. Наименование организации.
  2. Число и номер.
  3. Уволить кого, то есть сведения о сотруднике: Ф.И.О., замещаемая должность.
  4. Число ухода.
  5. Юридические основания: в разбираемом случае, ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. а. ТК РФ.
  6. Перечисление всех составленных с фактом прогула документов: объяснительная записка сотрудника, акт об отсутствии, акт отказа от подписи.
  7. Подпись работодателя.
  8. Подпись работника.

Все эти сведения обязательно должно быть заполнены в образце документа.

Как составить приказ об увольнении за прогул — пошаговая инструкция?

Очень важно по факту прогула правильно составить приказ, связанный с увольнением, потому что часто незаконно уволенные сотрудники направляют иски в суд с целью восстановить свои права.

Чтобы работодателю не совершить ошибок и промахов, следует учесть ниже перечисленные моменты. Итак, сотрудника нет на рабочем месте продолжительное время.

Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан:

  1. Связаться с сотрудником для выяснения причин произошедшего.
  2. Отобрать у него объяснительную.
  3. Составить акт.
  4. Ознакомить работника с актом.
  5. Издать приказ.
  6. Ознакомить работника с изданным документом под роспись.

Образец приказа об увольнении обязательно должен содержать все обстоятельства документально оформленной процедуры:

  • докладные записки руководителей о неявки;
  • акты;
  • письменные объяснения;
  • почтовые сообщения, направленные сотруднику, чем их больше — тем лучше.

Нужно, чтобы от момента прогула до дня издания документа прошло не более одного месяца. В это время не следует считать больничный или иной законный отдых трудящегося.

Дополнительную информацию по увольнению за прогулы с записью в трудовой книжке (статья ТК РФ 2018 и образец указаны) можно найти здесь.

Образец приказа на увольнение за прогулы без уважительных причин

Оформленный должным образом приказ – это 90% успеха в проведении процедуры увольнения. При подписании его сторонами трудовой договор прекращает свое действие, и аннулируются общие права, обязанности.

Скачать образец 

Какой датой должен быть приказ об увольнении за прогул?

Число увольнения за прогул и дата приказа на практике не всегда совпадают. Не всегда получается отобрать объяснение, провести комиссию с составлением акта, издать документ в один день.

Дата документа не может быть позднее даты самого ухода, так как расчет и все документы необходимо отдать сотруднику день в день.

Числом увольнения является последний день, в который сотрудник был на работе и исполнял свои обязанности.

Запись в трудовой об увольнении за прогул

В трудовой книжке при увольнении производится соответствующая запись: «Трудовой договор расторгнут на основании пп. а. п. 6 ст. 81 ТК РФ в связи с прогулом». С записью обязательно необходимо ознакомить уволенного.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/kak-oformit-prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html

Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?

Приказ об увольнении за прогул образец

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Понятие

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

В каких случаях требуется документ?

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Обязателен ли?

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2019-2017 году?

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Структура документа

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.

Правила составления

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

Форма (Т-8)

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Дата

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Кем подписывается?

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

Где регистрируется?

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Сроки оформления

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Нюансы

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

На что следует обратить внимание?

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

Можно ли сделать задним числом?

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

Разрешено ли оформить в отсутствие работника?

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Приказ без увольнения

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

Форма

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Приказываю:

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Бланк приказа о выговоре за прогул

Увольнение за прогул: основания, образец приказа

Приказ об увольнении за прогул образец

Сотрудник предприятия в рабочее время должен находиться на своем рабочем месте — так говорится в законе. Но на практике этого правила придерживаются далеко не все служащие фирм и организаций.

И, пропуская без уважительных причин рабочий день, они почему-то забывают, что за подобное нарушение можно получить и суровое наказание от руководства — приказ об увольнении за прогул (образец этого документа имеет некоторые особенности).

Основные понятия

От друзей и знакомых можно часто услышать о том, что кто-то из их приятелей или сотрудников прогулял рабочий день и получил за это какое-то замечание — выговор или т. п. Но на самом деле, с точки зрения трудового законодательства, далеко не всякое отсутствие в офисе или цехе будет считаться прогулом. Невыходом на работу будет считаться:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов подряд, причем этот факт должен быть подтвержден официальной бумагой. Иными словами, если человек покинул свое рабочее место более 4 часов назад и не вернулся, то его уже можно будет считать прогульщиком.
  • Сотрудник вообще не явился в этот день на работу и полностью проигнорировал выполнение своих служебных обязанностей.

При этом важно понимать, что оба варианта станут считаться нарушением только в том случае, если отсутствие человека на рабочем месте было без уважительных причин.

Виды прогулов

Все прогулы можно условно подразделить на две категории. Все будет зависеть от того, что именно стало причиной возможного отсутствия человека в рабочее время на своем месте.

  • Основные прогулы. Сюда относится кратковременная неявка человека и неисполнение им своих трудовых обязанностей, а также ситуация, когда человек ушел с работы, не уведомив руководителя и коллег о причинах, но на следующий день он приступил к выполнению своих служебных задач в обычном режиме. В подобных случаях работодатель имеет возможность связаться с сотрудником и узнать у него о мотивах, которые и послужили причиной такого экстренного ухода в рабочее время. Чаще всего таким поступкам есть рациональное объяснение.
  • Длительные прогулы. В этом случае человек не появляется на своем рабочем месте в течение нескольких недель, и связаться с ним, чтобы узнать причины такого поведения, не получается — телефон выключен или абонент не отвечает на звонки.

На самом деле именно второй случай, несмотря на свою кажущуюся очевидность, более сложный для разбирательства и вынесения наказаний в виде взысканий (если это предусмотрено уставом предприятия или трудовым соглашением) или даже увольнения.

Уважительные причины

В образце приказа на увольнение работника из-за прогулов всегда указываются причины, ставшие основанием для принятия такого решения. Но систематические невыходы на работу сотрудника при этом не должны иметь уважительных мотивов. В противном случае закон будет на стороне уволенного человека. Причинами, которые оправдывают пропуск работы, считаются:

  • Посещение медицинского учреждения для получения врачебной помощи. В этом случае у человека будет иметься на руках документ — справка или больничный лист. Но дата на этой бумаге обязательно должна совпадать с тем числом, когда работник отсутствовал на своем месте. Что важно: если сотрудник поехал в качестве сопровождающего с коллегой, то это тоже относится к такому случаю и будет считаться уважительной причиной.
  • Прогулявший сотрудник является участником судебного разбирательства (в качестве свидетеля, заинтересованного лица или понятого). В этом случае день, когда этот работник будет занят для проведения мероприятий по следствию, не будет считаться прогулом. Это же право касается ситуации, когда человек становится нечаянным свидетелем ДТП на улице или его участником. Подтверждением этих фактов станет справка, выданная в органах правопорядка.
  • Руководитель организации нарушает трудовое законодательство по оплате труда — задерживает выплату заработной платы дольше, чем на две недели (15 дней). Закон в таком случае будет находиться на стороне «пострадавшего» сотрудника. Но такие прогулы должны быть правильно оформлены — подтверждены документами. Делается это при помощи заявления или жалобы, написанной в инспекцию по труду.
  • Причинами прогула стали форс-мажорные обстоятельства: стихийное бедствие, чрезвычайное происшествие или даже нарушение обычного режима работы общественного транспорта.

Алгоритм действий при отсутствии сотрудника

Вряд ли ситуации, когда за первую же неявку на работу человека увольняют, бывают часто. Для того чтобы работодатель пошел на такой шаг, нарушения должны быть систематическими и без веских оснований.

Любой руководитель перед принятием решения избавиться от такого сотрудника будет стараться воздействовать на прогульщика другими способами, не противоречащими законам: вынесением выговора, лишением премиальных выплат, назначением штрафа и другими подобными методами. Но в любом случае все эти действия должны иметь под собой основания, подтвержденные документально. Такими документами будут являться:

  • Акт прогула. Составляется в том случае, если работник отсутствует на своем месте дольше 4 часов.
  • Объяснительная записка сотрудника. Из текста этой бумаги и приложенных к ней документов (если такие имеются) будут сделаны выводы о том, насколько уважительны причины, повлекшие неявку человека на работу.
  • Докладная записка на имя руководителя предприятия. Составляется непосредственным начальником прогулявшего сотрудника в том случае, если из объяснительной записки стало понятно, что никаких форс-мажорных причин для неявки на работу у человека не было.

На основании этих бумаг руководитель примет решение о назначении мер наказания — штрафа, выговора или даже увольнения. Применение таких мер считается допустимым согласно КЗоТ (редакция 2017).

Назначенный в качестве наказания выговор (или другие санкции) при повторном нарушении будет считаться подтверждением систематичности такого поведения и может стать предпосылкой для последующего увольнения.

Составление акта

Это первая ступень сбора документов, которые подтвердят факт нарушения работником дисциплины. Акт не имеет строго установленной формы и составляется произвольно. Обязательным является только такая информация:

  • Точные сведения о времени, в течение которого сотрудника не было на работе.
  • Информация о месте нахождения работника, если удалось с ним связаться и установить, почему он не на работе. Если нет — указываются меры, которые принимались в качестве попыток разыскать прогулявшего человека (например, звонки на мобильный или домашний телефон).
  • Дата составления акта должна строго совпадать с датой отсутствия работника.

Оформленный документ подписывается членами специальной комиссии, состоящей из других сотрудников фирмы.

После выхода прогульщика на работу этот документ нужно передать ему для ознакомления и подписи. Если работник откажется подписывать, то в акте это нужно отобразить. Но по факту не будет иметь значения наличие или отсутствие на бумаге подписи сотрудника, нарушившего дисциплину — все равно документ будет иметь силу и может стать основанием для вынесения взыскания или даже увольнения.

Фиксирование объяснений

Работник, пропустивший день, должен дать объяснения своему поступку. Для этого законом предусмотрено два дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, то составляется особый акт с указанием нарушения.

Пояснительная записка составляется работником в письменном виде. Никаких определенных требований к ней нет, все пишется произвольно. Но в бумаге нужно указать причины, повлекшие невозможность приехать на работу в указанный день. Все предъявленные факты должны быть подкреплены справками.

Докладная записка

Обязанность по составлению этой бумаги лежит на непосредственном начальнике работника, прогулявшего день. Форма написания — свободная, но в этом документе нужно указать:

  • Полное название должности и Ф. И. О. руководителя предприятия.
  • Заголовок («докладная записка»).
  • Текст должен включать в себя сведения о сотруднике, не явившемся на работу: его Ф. И. О., должность, дата прогула и последствия, к которым привело это нарушение. Здесь же нужно указать и причины, помешавшие работнику явиться на предприятие.
  • Требование о применении определенного наказания за проступок: выговора, лишения премии или увольнения из-за постоянных прогулов.
  • Дата и подпись того, кто составил эту бумагу.

На основании такой докладной записки руководитель организации будет принимать решение о возможных мерах наказания. В ряде случаев вердиктом может стать распоряжение директора об увольнении этого работника.

Оформление увольнения (образец)

Образец приказа об увольнении за прогулы имеет некоторые особенности. Одной из них является то, что само составление приказа по этой статье возможно только после получения руководством докладных записок о систематическом нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Какие сведения еще содержатся в этом документе:

  • Код формы.
  • Дата составления документа и его номер.
  • Дата прекращения действия трудового соглашения.
  • Ф. И. О. увольняемого сотрудника, его должность и табельный номер (если есть).
  • Обязательно указать в приказе и основание для увольнения — прогул (статья 81 ТК РФ, пункт 6, часть 1).
  • Реквизиты всех документов, подтверждающих факты прогулов.
  • Ф. И. О. руководителя фирмы, его должность и подпись.
  • Дата составления приказа.
  • Подпись увольняемого работника. При этом отказ подписывать бумагу не будет являться основанием для аннулирования документа — сотрудник все равно будет считаться уволенным.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом в течение трех дней с даты составления документа.

При составлении приказа нужно избегать ошибок и учитывать все особенности оформления. В противном случае работник получит возможность для обращения с жалобой в суд. Если решение будет принято в пользу заявителя, суд может выдать предписание о восстановлении сотрудника в прежней должности, материальной компенсации и возмещении морального ущерба.

После издания приказа, подписания его руководителем и ознакомления с ним уволенного сотрудника специалист отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Заполненный документ выдается уволенному человеку на руки. Если сотрудник не забирает свою трудовую книжку, то руководство может отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

Расчетные выплаты происходят в обычном порядке: уволенному работнику выдается зарплата за фактически отработанное время, возмещается неиспользованный отпуск, оплачивается больничный (если лист был предоставлен до фактического увольнения).

Помимо этих выплат, сотрудник может претендовать на возмещение командировочных расходов и других подобных затрат (на основании авансовых отчетов, предоставленных руководству).

Восстановление на работе

В некоторых случаях уволенный за прогул работник может быть восстановлен на своей должности в этой же фирме по решению суда. Суд принимает такое постановление, если человек сможет доказать, что причины его прогулов уважительные:

  • Неявка на работу во время отпуска, болезни или отгула.
  • При отказе работать сверхурочно.
  • При отказе смены места работы (работника без его согласия перевели на другую должность или в другой филиал компании, расположенный в соседнем населенном пункте).
  • От человека потребовали выполнения обязанностей, противоречащих рекомендациям его лечащего врача.
  • Другие случаи, установленные законом.

В таких случаях суд всегда принимает сторону заявителя.

Неявка на работу — серьезный проступок, который ведет к неприятным последствиям как для работодателя (из-за остановки трудового процесса и возможных убытков по причине этого), так и для самого работника (увольнение, штрафные взыскания). Но если у человека были серьезные обстоятельства, которые привели к этому, то нужно не терпеть молча несправедливое наказание, а отстаивать свои права вплоть до обращения в судебные инстанции.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/za-progul/

СоцЗащита
Добавить комментарий