Сколько стоит трудовая книжка 2018 год

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати в 2019 году – Москва

Сколько стоит трудовая книжка 2018 год

Сегодня для ведения трудовой деятельности понадобиться трудовая книжка. Данный документ одновременно позволяет решить сразу несколько различных задач.

Со всеми таковыми нужно будет ознакомиться заранее. Причем как самому работодателю, так и его работнику. Это позволит избегнуть многих сложных проблем.

Важно отметить, что допущение ошибок в трудовой не допускается. Заполнение её должно осуществляться строго в порядке, установленном законодательством.

В противном случае возможны проблемы с трудовой инспекцией. Процесс оформления обязательно должен осуществляться в рамках специализированных нормативных документов.

Существует достаточно много нюансов, тонкостей и сложностей. Заполнение трудовой книжки обычно занимается кадровый работник или же непосредственно руководитель предприятия. Все зависит от организации внутри самого предприятия-работодателя.

Общие моменты

Сегодня ведение трудовой деятельности обязательно сопровождается формированием достаточно обширного перечня документации.

Причем касается это не только заключения трудового соглашения. Но также иных бумаг. В первую очередь — трудовой книжки.

Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан заводить таковую книжку для всех своих работников — при ее отсутствии во время устройства на работу.

Данный момент необходимо будет проработать — так как наличие таковой обязательно. В то же время приобретение трудовой книжки осуществляется за счет самого сотрудника.

Цена её невелика и находится обычно в пределах 150 рублей. Причем нередко работодатель закупает трудовые книжки фактически оптом, после чего при оформлении осуществляет вычет из заработной платы сотрудника.

Важно отметить, что алгоритм первичного заполнения трудовой также отражается в специализированных нормативных документах.

Основные понятия

Гражданину, увольняемому из организации или же наоборот, принимаемому на работу, следует обязательно просмотреть трудовую книжку.

Так как все данные в таковой должны быть отражены соответственно. В противном случае при последующем трудоустройстве могут возникнуть проблемы.

Для самостоятельного контроля за заполнением понадобиться обязательно изучить НПД. Но верное понимание всех разделов возможно лишь в случае, если имеется понимание основных терминов.

К таковой терминологии сегодня нужно в первую очередь отнести:

  • трудовая книжка;
  • стаж работы;
  • работник;
  • работодатель;
  • увольнение и прием на работу.
Трудовая книжкаСпециальный документ установленного на законодательном уровне формата. Он включает в себя информацию о стаже сотрудника, а также о нем самом, текущем месте работы. Трудовая книжка одновременно позволяет решить достаточно обширный перечень разнообразных задач. Именно поэтому к оформлению таковой нужно внимательно отнестись. Нарушение формата может стать причиной наложения штрафа со стороны трудовой инспекции
Стаж работникаКоличество времени, в течение которого имело место официальное трудоустройство. Данный момент обозначается в трудовой книжке. Причем в дальнейшем он будет использовать не только для анализа качеств самого сотрудника, но также для иных задач. В первую очередь — для расчета пенсионных начислений. Таковой вопрос прорабатывается индивидуально
РаботодательНепосредственно ИП или же организация, которая принимает на официальную работу гражданина РФ. При этом работодатель обязан делать соответствующие записи в трудовой книжке. Причем в соответствии с требованиями, установленными на законодательном уровне. Работник — непосредственно физическое лицо, выступающее в роли наемного сотрудника и выполняющего перечень обязанностей за определенную плату
Увольнение и прием на работуПроцедуры, которые должны обязательно обозначаться соответствующим образом в трудовой книжке. Фактически, обычно этими процедурами и заканчивается оформление трудовой книжки. Лишь в отдельных случаях может иметь место оформление иных записей. Это касается назначения благодарностей и другого. Со всеми тонкостями процесса оформления трудовой нужно заранее познакомиться

Зачем она нужна

Сама по себе трудовая книжка используется для реализации достаточно обширного перечня задач. В то же время в дальнейшем Министерство труда планирует отказаться от обязательного использования такового документа.

Так как существует множество различных вариантов с оформлением без использования трудовых книжек. Но опять же момент этот настанет скорее всего не скоро.

Потому трудовая книжка продолжает выполнять одновременно достаточно обширный перечень различных задач.

К основным таковым целям, реализации которых трудовая книжка служит, стоит отнести:

Подтверждает факт официального трудоустройстваНа территории Российской Федерации
Установление длительности трудового стажаДля расчета больничного, отпуска или же пенсии
Обозначение наличияОпределенной квалификации сотрудника

Также трудовые книжки нередко служат для получения кредита в банках. Но таковая функция является второстепенной.

Важно отметить, что многие организации уже давно перешли на контрактную систему взаимоотношений со своими сотрудниками.

Именно поэтому в отдельных случаях оформление трудовой книжки вовсе не требуется. Но все же большая часть компаний, особенно в бюджетной, государственной сфере, продолжают использовать трудовые книжки.

Записи со сведениями о трудоустройстве особенно важны для тех, кто начал вести свою трудовую деятельность достаточно давно, ещё до 2007 года.

Так как в то время электронные базы данных для учета стажа работы, отчислений в ПФР не использовались. Именно поэтому трудовые книжки действительно важны для граждан в возрасте.

Приобрести трудовую книжку не составит труда в Роспечати. В отдельных случаях в неё могут добавляться специальные вкладыши.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом, в рамках которого должны осуществляться все взаимоотношения между работников и работодателем, является Трудовой кодекс РФ.

Данный документ определяет множество различных тонкостей, связанных с трудоустройством.

Вопрос оформления трудовых книжек в данном НПД также затрагивается и подробно освещается. Основным таковым разделом, изучить который нужно прежде всего — гл.№11 ТК РФ.

Таковая глава регулирует основные моменты, которые непосредственно связаны с началом трудовых отношений между гражданами. Вопрос использования трудовой книжки определяется ст.№66 ТК РФ.

Причем важно отметить, что сегодня в отдельных случаях будет возможно избежать для работодателя внесения в таковую книжку каких-либо сведений.

Но если процесс оформления трудовых отношений осуществляется стандартным способом, то понадобиться соблюдать правила заполнения книжек.

Основным нормативным документом, в рамках которого должно осуществляться заполнение трудовых книжек, является Постановление Министерства труда №69 от 10.10.03 г.

Таковое постановление представляет собой практическое руководство, которое определяет режим заполнения трудовых книжек.

Определены основные положения, остальные моменты. Необходимо обязательно соблюдать установленный порядок заполнения.

Причем ознакомиться с нормативами стоит не только работодателю, но также устраивающемся на работу. Так как таким образом возможно будет самостоятельно, без посторонней помощи осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.

Существует достаточно много нюансов и тонкостей, связанных с данной процедурой. Если сотрудник обнаружит, что права его по какой-то причине были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в суд для разрешения таковой ситуации.

Либо в трудовую инспекцию. Но по возможности необходимо стараться разрешить вопрос именно мирным путем. Так как судебные разбирательства нередко занимают большое количество времени.

Особенности документа

Сам документ как таковой связан с множеством особенностей. Причем касаются они как заполнения ТК, так и многих других моментов.

Важно отметить, что порядок заполнения таковой трудовой книжки достаточно жестко регулируется законодательством. Допущение каких-либо ошибок попросту не допускается.

В противном случае велика вероятность повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. Подобного лучше всего избегать. В противном случае могут возникнуть трудности.

Прежде, чем приступить непосредственно к заполнению документа, нужно будет внимательно разобрать целый ряд вопросов.

Отнести к таковым в первую очередь можно будет:

  • кем заполняется ТК;
  • кто занимается закупкой;
  • сколько стоит трудовая книжка в Роспечати в Москве;
  • при восстновлении;
  • если нужен только вкладыш.

Кем заполняется ТК

Отдельно стоит отметить, что обычно заполнение трудовой книжки как таковой занимается именно специально для этого нанятый сотрудник — кадровый работник.

Если учреждение достаточно большое и в своем штате имеет не одну сотню официально трудоустроенных сотрудников — то в таком случае хорошим решением будет наем целого кадрового отдела.

Таким образом вероятность допущения ошибок будет сведена к минимуму. При этом не существует требований к тому, кто именно обязан будет осуществлять заполнение самой ТК, а также остальных сопутствующих документов.

Со всеми таковыми моментами нужно будет разобраться предварительно. Нередко случается, что в силу малого количества сотрудников обязанности кадрового учета выполняет:

  • секретарь руководителя;
  • главный бухгалтер.

Важно лишь отметить, что законодательством установлено — ответственность за правильность заполнения трудовой книжки всегда несет именно руководитель предприятия.

Соответственно, при отсутствии должного опыта в ведении документооборота в кадровом учете стоит пройти специализированные курсы.

Только таким образом можно будет не допустить проблем в дальнейшем. За нарушение правил может быть наложен существенный штраф на организацию.

Кто занимается закупкой

Многие крупные предприятия, которые относительно часто принимают новых сотрудников, самостоятельно осуществляют закупку трудовых книжек.

После этого осуществляется их выдача по необходимости и заполнение соответствующим образом. Заниматься закупкой может кадровый работник либо секретарь руководителя.

Либо кто-либо иной. Опять же каких-либо жестких требований по этому поводу фактически не существует. Стоимость трудовой книжки относительно мала.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати в Москве

Стоимость трудовой книжки в зависимости от места приобретения может несколько отличаться. Но обычно она не превышает сумму величиной в несколько сотен рублей.

: трудовая книжка. Нужна ли она

Обычно приблизительно от 100 до 300 рублей. Работник обязан будет самостоятельно оплатить приобретение. Чаще всего стоимость трудовой вычитается из его заработной платы.

При восстановлении

Иногда случается, что трудовая книжка попросту утрачивается. Например, теряется, крадется или же приходит в негодность.

В таковом случае необходимо будет приобрести за свой счет новую трудовую (чистую). После чего работодатель должен будет заново внести в документ все необходимые данные.

Если нужен только вкладыш

Иногда случается, что в трудовой книжке не хватает места либо необходимо внести дополнительные правки. В таком случае используется вкладыш. Сам вклад может быть напечатан на принтере.

При этом существуют определенные правила заполнения таковых документов. Опять же с ними нужно ознакомиться ещё до того, как необходимо будет внести данные во вкладыш.

Трудовая книжка на сегодняшний день далеко не всегда обязательна по месту работы, но по требования работник должен предоставить таковую.

Данный документ обязательно должен заполняться в соответствии с некоторыми требованиями.

Существует множество различных специфических моментов, со всеми ними нужно будет заранее ознакомиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/skolko-stoit-trudovaja-knizhka-v-rospechati/

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Сколько стоит трудовая книжка 2018 год

Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.

Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.

Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.

Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.

Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.

Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.

Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.

Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.

Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.

К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.

Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.

Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Источник: http://znatoktruda.ru/trudovaja-knizhka/stoimost/

Трудовая книжка: главные правила оформления. Налоги и бухгалтерский у

Сколько стоит трудовая книжка 2018 год

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета.

Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. д.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

Однако многие работники (старшего поколения) имеют трудовые книжки ранее установленного (до вступления в силу указанного постановления) образца (1938 или 1974 года). Знайте:

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Если в трудовой книжке заполнены все страницы и она дополняется вкладышем, то независимо от формы книжки вкладыш используют нового формата. На это указывает п. 3.3 Инструкции № 58.

Как заполнять трудовую книжку

Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи ни в коем случае нельзя (подробнее об этом на с. 21).

Язык. Трудовые книжки заполняют одновременно на украинском и русском языках. Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы ( п. 2.1 Инструкции № 58).

То есть все записи в документедублируются на двух языках. Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском. То же касается и других страниц и записей.

Хотя, на наш взгляд, если вы сделаете запись на украинском языке и в русскоязычной части трудовой книжки или вообще проигнорируете русскоязычную часть, это не будет нарушением.

Тем более, Минсоцполитики в письме от 21.11.2012 г. № 183/06/186-12, сославшись на ст. 13 Закона № 5029, подчеркнуло, что заполнение трудовой книжки на другом языке, кроме украинского, может осуществляться на основе личного заявления лица, которому принадлежит трудовая книжка.

Цвет чернил. Записи в трудовую книжку вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером. То есть никаких тебе пишущих машинок, принтеров и других современных средств вывода информации на бумагу.

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Работодатели (предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели) ведут трудовые книжки на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ( ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58).

Также трудовые книжки ведут на:

— студентов высших и профессионально-технических учебных заведений, которые проходят у работодателя стажировку и больше нигде не работают;

— студентов высших учебных заведений, работающих у работодателя во внеучебное время, для которых это место работы является основным*;

— внештатных работников (т. е. работников, которые занимают на предприятии должности (рабочее место), которых нет в штате (штатном расписании)), при условии, что они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

У вас трудится работник по совместительству (внешний совместитель)? Запись в его трудовую книжку вы не вносите, потому что этот документ хранится на основном месте работы совместителя ( п. 1.1 Инструкции № 58).

Правда, по требованию работника вы должны выдать ему справкуо такой работе. И вот уже на основании этой справки запись о работе по совместительству по желанию работника внесет в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель ( п. 2.

14 Инструкции № 58).

А как быть с внутренним совместителем — вносить ли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству? Да, на основании внутренних документов, но опять-таки, если работник хочет иметь такую запись в трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжкуработника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

Обычно на предприятиях заводит, заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Но иногда эту функцию может выполнять сам руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо.

Впервые трудовую книжку работнику заводит и заполняет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы.

Это, кстати, может сделать и работодатель — физлицо-предприниматель (см. письмо Минсоцполитики от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15). Он заполняет трудовую книжку работника, в том числе и титульную страницу, по правилам, предусмотренным пп. 2.4, 2.11 и 2.12 Инструкции № 58. Подробнее см. на с. 35.

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Правда, устраиваясь на новую работу, работник может скрыть факт наличия у него этого документа. Мало ли, вдруг его не устраивает название прежней должности. А проверять — правду говорит работник о своем прошлом или нет — новый работодатель не обязан. Так что в этом случае ему остается завести этому работнику новую трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Важно! Название работы, профессии или должности, на которую принимают работника, записывают в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК 003:2010.

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

— характере трудового договора, по которому принимается работник, — срочный или бессрочный. О том, что договор носит срочный характер, должно быть указано в приказе о приеме на работу (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07);

— испытательном сроке;

— пребывании работника в социальном отпуске (в связи с беременностью и родами; для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста);

— пребывании работника в отпуске без сохранения заработной платы, который предоставляется по медицинским показаниям для ухода за ребенком до достижения им 6 (16 (18))-летнего возраста;

— перемещении внутри предприятия на другое место работы, в другое структурное подразделение в той же местности, поручении работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором;

— временном переводе работника на другую работу, совмещении им профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

Первым делом работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении. И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку. Происходит это в такие сроки:

— после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока;

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

Внимание! Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа (распоряжения). С каждой подобной записью работника знакомят под подпись в Личной карточке работника типовой формы № П-2* ( п. 2.5 Инструкции № 58).

Основаниями для записей в трудовую книжку служаттакже справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. п. При наличии этих справок дополнительно издавать приказ (распоряжение) не нужно — для внесения записи достаточно данных этих документов.

Например, работник устраивается к вам на работу после окончания службы в ВСУ. В качестве доказательства прохождения службы он предъявил военный билет. В этом случае вы, прежде чем внести в трудовую книжку запись о приеме этого работника на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его службы в ВСУ ( п. 2.19 Инструкции № 58).

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Из разделов 6 и 7 Инструкции № 58 следует, что работодатель самостоятельно приобретает бланки трудовых книжек и заполняет их на работников, для которых это место работы является первым.

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

В то же время вы вполне можете удержать стоимость бланка из зарплаты работника. Так, во-первых, удобнее, а, во-вторых, нет угрозы наказания за продажу трудовой книжки без применения РРО.

Отметим, что как правило, на практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления.

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжкуведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

Исключение — физлица-предприниматели и физлица, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят. В этом случае трудовые книжки хранятся у самих работников ( п. 2.21-1 Инструкции № 58).

Намотайте на ус: возможность выдачи работникам трудовых книжекна руки до момента увольнения не предусмотрена. Но как быть, если такая необходимость все же возникла? Например, трудовая книжка нужна работнику для предоставленияв органы МВД, в Пенсионный фонд и т. п.

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( п. 4.1 Инструкции № 58).

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

Чтобы работодатель мог завести трудовую книжку гражданину, который устраивается на работу впервые, ему от такого гражданина потребуются ( ст. 24 КЗоТ, п. 1.4 Инструкции № 58):

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, если он необходим для допуска к выполнению определенной работы.

Военнослужащие, уволенные с военной службы, должны предъявить военный билет, а граждане, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания, — справку об освобождении ( п. 1.4 Инструкции № 58).

Новичкам работодатель оформляет трудовую книжкуне позднее 5 дней после принятия на работу ( ч. 3ст. 48 КЗоТ). Если последний день 5-дневного срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший рабочий день ( ст. 2411 КЗоТ).

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24273.html

Сколько стоит трудовая книжка и вкладыш в трудовую: цена в роспечати

Сколько стоит трудовая книжка 2018 год

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу. Единственное, что нужно – это трудовая книжка. Но те, кто еще с этим не сталкивался, не знают что это и для чего это нужно.

Что такое трудовая книжка и для чего она существует

Трудовая книга – это основной и самый главный документ, который подтверждает всю вашу трудовую деятельность с того момента, как вы начали работать.

Каждое место работы фиксируется работодателем (сезонная или постоянная работа – не имеет значения).

Что касается внештатных сотрудников, им запись также делается, но при условии, что эти сотрудники попадают под государственное социальное страхование.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

Важно знать, что заполнение трудовой книжки должно быть в присутствии сотрудника должностным лицом, в течение первой недели работы.

Что вносится в трудовую книгу

  1. Заполняются все его личные данные (ФИО, дата рождения, специальность из подтверждающих документов, не со слов работника).

    На титульной странице в обязательном порядке ФИО заполняется полностью, ни в коем случае не сокращается и не заменяется инициалами;

  2. Дата рождения заполняется исключительно из подтверждающего личность документа, например, из военного билета, паспорта и т. д.

    );

  3. Запись об образовании должна вноситься только при наличии у сотрудника аттестата или диплома об окончании учебного заведения;
  4. Если при приеме на работу у будущего сотрудника неоконченное образование, в трудовую вносится данная информация только из подтвержденных документов (например, студенческий билет, зачетная книга или же справка с вуза, которая была выдана не позднее 10 дней).

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении. Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке. Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

После заполнения всех данных сотрудник ставит на титульном листе свою подпись, тем самым подтверждая правильность заполнения информации.

Цена трудовой книжки

Хоть документ и ценный, его изначальная стоимость до 300 рублей. Трудовая книга идет стандартного образца на 44 страницы с различными водяными знаками.

Купить ее можно в любом канцелярском магазине или даже на рынке. Для этого никакие документы не требуются. На сегодняшний день выпускаются новые образцы Т.к.

с повышенным уровнем защиты (новые водяные знаки и голограммы), но они продаются в разы дороже.

Стоимость документа в магазине и в Роспечати

Поговаривают, что в скором времени трудовую нельзя будет свободно купить. Это обусловлено тем, что данная книга является серьезным документом с защитой, которая, ко всему прочему, должна храниться до заполнения.

Цены по всем магазинам отличаются, но незначительно. Книжки старого образца без повышенного уровня защиты можно приобрести за 120 рублей. Все, что дороже – уже с новшествами. Это ваше личное дело какую книгу покупать, она все равно остается на предприятии до того момента, пока вы работаете. Но мало ли как дальше будет, все меняется с большой скоростью.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Для начала стоит разобраться, что такое вкладыш и зачем он нужен. Наступает такое время, когда записи больше некуда делать, так как книга заканчивается.

Так вот вкладыш – это чистый бланк, на котором есть серия и номер, так же, как и в трудовой. Этот документ выпускается объединением ГОЗНАК и имеет такую же ценность, как и книжка.

Вкладыш – это практически то же самое, но без обложки. Строго-настрого запрещается:

  1. Вычеркивать или дополнять записи в книжке самостоятельно. Исправить ошибку в документе имеет право только та организация, которая ее допустила.
  2. Вклеивать листы в трудовую книгу также запрещено.

Если вкладыш на предприятии испортили, его сразу же уничтожают, но на него составляется определенный акт, так как документация ведется в строгой отчетности. После этого заполняют новый вкладыш, но уже без ошибок.

Такой документ можно приобрести всего за 90 рублей в специальных магазинах.

Помните! Самостоятельно с вкладышем ничего делать нельзя.

Стоимость восстановления трудовой книжки

В жизни может произойти всякое, поэтому не стоит расстраиваться, если вы потеряли книжку.

Если ваша карьера началась совсем недавно или вы работали в нескольких организациях, то вы спокойно можете самостоятельно восстановить свой стаж работы и не платить за это деньги.

Вам стоит всего лишь проехаться по тем учреждениям, где вы работали, и попросить повторно (уже в новой трудовой) проставить записи.

Если же у вас было довольно много записей, да и ездить у вас нету времени, вы можете нанять специалистов, которые сделают это за вас. Все восстанавливается в кратчайшие сроки, но влетит это в копеечку. За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.

Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит.

Что же мы узнали? Этот документ является одним из самых главных. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Но до этого еще далеко.

Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге. Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/rabota/stoimost-trudovoi.html

СоцЗащита
Добавить комментарий