Список документов при приеме на работу 2018

Перечень документов при приеме на работу в 2019 году

Список документов при приеме на работу 2018

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Дополнительные документы

  • Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
  • Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу (видео)

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
  4. Справка о доходах.
  5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  7. Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
  8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
  • аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  • о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

Анкета при приеме на работу: скачать образец

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Прием на работу: какие документы потребовать нанимателю

Список документов при приеме на работу 2018

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора . Перечень таких документов установлен законодательством :

1) документ, удостоверяющий личность. Им, в частности, является :

— паспорт гражданина Республики Беларусь;

— вид на жительство в Республике Беларусь;

— удостоверение беженца;

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу) . К личным документам воинского учета военнообязанных относятся :

— военный билет;

— временное удостоверение (взамен военного билета);

— удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет);

3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).

На заметку
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта)) производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть :— справка о месте работы, службы и занимаемой должности;

— копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству;

4) документ об образовании или документ об обучении , подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников). Законодательством определены категории лиц, для которых местными исполнительными и распорядительными органами организациям устанавливается броня приема на работу .

На заметку
Порядок установления брони для приема на работу определен Положением о порядке установления брони для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2006 N 1595. Конкретный размер брони для некоторых организаций утверждается ежегодно местными исполнительными и распорядительными органами;

6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов).

Обратите внимание!
Признание лица инвалидом осуществляется медико-реабилитационной экспертной комиссией (МРЭК).

Заключение МРЭК об условиях и характере труда, показанных инвалидам, является обязательным для нанимателей . ИПРИ выдаются комиссиями по результатам медико-социальной экспертизы.

Форма ИПРИ утверждена постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 01.07.2011 N 65;

7) декларация о доходах и имуществе. Категории лиц, которые должны представлять декларацию о доходах и имуществе при приеме (назначении) на должность, определяются в соответствии с законодательством ;

8) страховое свидетельство (кроме лиц, впервые поступающих на работу).

На заметку
Если свидетельство социального страхования утеряно, наниматель может принять работника и без предъявления последнего. Однако такое свидетельство необходимо будет восстановить;

9) медицинская справка о состоянии здоровья;

10) другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без перечисленных выше документов не допускается . Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить их нанимателю .

Одновременно следует отметить, что некоторые из указанных документов представляются всеми без исключения лицами, устраивающимися на работу (к примеру, документ, удостоверяющий личность). Необходимость представления других зависит от определенных обстоятельств (например, ИПРИ, декларация о доходах).

Обратите внимание!
Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством .

Вместе с тем в некоторых случаях после представления вышеуказанных документов может быть выявлено несовпадение данных в некоторых из них.

Пример
Гражданка после вступления в брак сменила фамилию. Однако документы не поменяла. При поступлении на работу она предъявила паспорт и диплом, в которых указаны разные фамилии.

В связи с изложенным наниматель вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов, например:

— свидетельства о заключении брака;

— свидетельства о расторжении брака.

На заметку
Наниматель вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы .

Такая характеристика должна быть выдана ему предыдущими нанимателями работника в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

Отказ в выдаче или нарушение сроков выдачи характеристики влечет привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за нарушение трудовых обязанностей .

Заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые гражданин при трудоустройстве обязан представить нанимателю. Однако на практике наниматель просит поступающее на работу лицо его написать. Отметим, что согласно законодательству заявление о приеме на работу включается в личное дело работника . В связи с этим такая просьба нанимателя представляется вполне обоснованной.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с некоторыми категориями лиц

Несовершеннолетние

При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется . Что касается лиц от 14 до 16 лет, то в данном случае необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) . Форма такого согласия законодательством не закреплена. Согласие может быть выражено как в отдельном документе, так и в виде надписи:

— на заявлении о приеме на работу;

— трудовом договоре, заключаемом с несовершеннолетним.

При этом должностному лицу нанимателя, осуществляющему прием на работу, необходимо затребовать документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя, попечителя), а у попечителя дополнительно — документ о назначении попечительства.

Совместители

При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю (внешнее совместительство) работник обязан предъявить следующие документы :

— документ, удостоверяющий личность;

— при приеме на работу, требующую специальных знаний, — документ об образовании или документ об обучении;

— при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Полагаем, необходимо также предъявить:

— страховое свидетельство;

— при необходимости медицинскую справку о состоянии здоровья.

Последствия приема на работу без представления необходимых документов

Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до пяти базовых величин. При повторном совершении в течение года после наложения административного взыскания того же правонарушения размер штрафа возрастает до десяти базовых величин .

На заметку
Размер базовой величины составляет 23 руб. .

Работник, принятый без представления установленных законодательством документов, может быть впоследствии уволен в связи с нарушением установленных правил приема на работу .

Источник: https://ilex.by/priem-na-rabotu-kakie-dokumenty-potrebovat-nanimatelyu/

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Список документов при приеме на работу 2018

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании.

Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.

Обязательные документы при приеме на работу

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Например:

  1. Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит военный билет.
  2. Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться справка о неимении судимости. Такая справка также может понадобиться госслужащим или другим специалистам узких направленностей.
  3. Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить медицинскую книжку. Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
  4. Для иностранных граждан, желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
  5. Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, не достигшим 18 лет по закону, при трудоустройстве положено пройти медосмотр за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.

Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?

Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.

Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.

Какие же документы необязательны при устройстве на работу:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию или ИНН. Предъявлять эту бумагу гражданин не обязан. Однако на деле чаще всего соискатель все-таки идет навстречу будущим коллегам и подготавливает требуемый ими пакет документов. Мало кто знает, что все необходимые сведения кадровики могут узнать самостоятельно в налоговой инспекции.
  • Также незаконным является требование предоставить подтверждение прописки соискателя. Это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в высшие инстанции с жалобой.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав в какой бы то ни было жизненной ситуации, в том числе при приеме на работу.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/kakie-nuzhny-dokumenty.html

Список документов при приеме на работу 2019 – Документы при приёме на работу. Список документов 2018-2019 года

Список документов при приеме на работу 2018

Устройство на работу, в независимости от того на временную или на постоянную, это всегда определенного рода экзамен человека на то, какими он знаниями обладает, как умеет преподнести себя людям, которые его видят в первый раз. И документы при приеме на работу выполняют в основном эту важную функцию.

Кроме умения правильно отвечать на вопросы будущего работодателя, немаловажную роль при первом интервью имеет состав и количество документов.

Они могут быть в каждом конкретном случае разные, но есть тот необходимый минимум,  без которого нельзя обойтись, ни при приеме на работу в частное предприятие, ни тем более в учреждения, связанные с государством.

В этой статье будет рассказано о тех документах, которые предъявляются при приеме на работу в большинстве стандартных случаев, о том какие требования к ним должны выполняться, а также о том, какие существуют  нюансы при их подготовке.

Какие документы требуются при приеме на работу по ТК (трудовому кодексу)

В РФ каждый работодатель в лице сотрудников отдела кадров или непосредственно сам владелец бизнеса, при приеме на работу новых сотрудников и наборе персонала руководствоваться должны не личными пожеланиями, а определенными законодательными нормами, которые кроме ТК РФ (трудовой кодекс) содержатся в различных правовых нормах. Поэтому, при первичном собеседовании или интервью, устраивающийся на работу человек, должен знать свои права и никто формально не может требовать от него сверх того, что указано в законах.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Применительно к  документам, которые предоставляются при найме, то такой регламентированный список имеет следующий вид:

  1. Документ, удостоверяющий личность
  2. Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.
  3. Документы, подтверждающие состояние здоровья
  4. Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.
  5. Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности
  6. Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНОЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУМосква, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475

Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

1  Документ, удостоверяющий личность.

Обычно в первую очередь речь идет о паспорте (общегражданском). Однако в некоторых случаях для приема на работу может быть достаточно и других документов, удостоверяющих личность — это водительские права, и даже заграничный паспорт, если, например, человек устраивается работать в компанию, где предусмотрены частые командировки за границу.

Если же говорить об обычном паспорте, то на что нужно обратить особое внимание — это регистрация или прописка.

Как правило, если человек устраивается с целью иметь постоянное место работы, то работодатель может потребовать, чтобы у него было постоянное место жительства, т.е. регистрация.

Есть некоторые типы работ, где наличие регистрации в том или ином регионе России является обязательным – это, например, пограничные зоны ( например, ПЗ в Чукотском АО), где без местной прописки даже находиться следует только по специальному разрешению, закрытые или режимные территории как, например, города, имеющие статус ЗАТО (закрытые административные территориальные образования).

Также постоянную регистрацию могут потребовать при устройстве в государственные органы власти или службы. Кроме всего этого, постоянная регистрация может потребоваться, если будущая вакансия связана с некоторыми видами материально ответственности, обращения с конфиденциальной информацией и т.п.

Немаловажный нюанс состоит в том, насколько тот или иной предъявляемый в качестве паспорта документ, имеет действующий срок годности. Следует помнить, что, например, паспорт должен пройти замену в 25 и  40 лет и там должна быть новая фотография его владельца. Если это водительское удостоверение — то не следует забывать, что у него срок действия ограничен 10 годами.

2   Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.

Будучи введенной в 30-х годах прошлого века, этот документ в некоторых случаях обязателен при приеме на работу, особенно в те учреждения, которые принято называть бюджетными или государственными.

Что касается коммерческих предприятий, то в большинстве случаев этот документ не является для работодателя документом, который может окончательно прояснить, на что способен тот или иной работник, и какая у него реальная трудовая биография.

Также следует помнить и о таком нюансе, как, если человек принимается на работу по совместительству, то никто не вправе требовать он него оригинала этого документа.

Достаточно обойтись обычной копией, если уж так интересно узнать, где работал до этого соискатель вакансии. Здесь надо отметить, что в настоящее время многими работодателями используется вместо трудовой книжки (которую можно купить со всеми печатями на любой станции метро или заказать по интернету) другой формат получения сведений о том, как и где, трудился человек.

Это в первую очередь практика использования рекомендательных писем или предоставления отзывов с предыдущего места работы. Также для многих руководителей достаточно тех данных, которые работник указывает в своем  резюме (образцы резюме тут).

Документы, подтверждающие состояние здоровья.

Сюда в первую очередь относится такой документ, как Медицинская книжка. Она имеет единый стандарт оформления, утвержденный соответствующими правовыми актами Минздрава и Минтруда.

Этот документ обязательно должен быть оформлен при тех видах работ, где требуется обязательное прохождение медицинского осмотра.

Однако следует понимать, что не все типы вакансий предусматривают обязательное предъявление такого документа.

Кроме медкнижки в некоторых случаях могут потребоваться другие типы документов, касающиеся состояния здоровья человека.

Например, Сертификат о наличии прививок от желтой лихорадки может потребоваться тем, кто устраивается в компанию, где предусмотрены командировки в тропически страны, где имеются очаги подобных болезней.

Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.

Сюда относят два документа — это Свидетельство о получении ИНН и свидетельство социального и пенсионного страхования (СНИЛС).

Отсутствие этих документов не может служить прямым основанием в отказе приема на работу, особенно если человеке никогда не получал таких сертификатов (он впервые устраивается).

Работодатель обязан их оформить через свои кадровые подразделения.

Если эти документы утеряны или не имеют действительности (например, при смене фамилии), то их можно достаточно быстро оформить через портал «Госуслуги» или через сеть офисов МФЦ, которые есть почти в каждом российском городе или районе.

Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности.

Этот документ не является общеобязательным при приеме на работу, хотя в некоторых учреждениях со своей спецификой именно военный билет может стать решающим аргументом в пользу приема на работу (или, наоборот — в отказе).

Проблему с воинским учетом и в отношениях с военкоматом, должен решать сам гражданин. Однако работодатель тоже должен знать — не заберут ли скоро его работника на службу в армию или на военные сборы. Поэтому в ряде случаев кадровые службы многих предприятий стараются перестраховаться от таких случайностей и требуют документы воинского учета (заявление на получение документа здесь).

Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

Это, исходя из существующей практики, реально необходимые документы, так как при приеме на работу компания и ее руководитель в первую очередь желают знать — что умеет делать работник и какую он имеет квалификацию, а уж потом занимаются вопросами его здоровья или воинского учета.

Обычно кадровые консультанты рекомендуют при устройстве на работу брать с собой как можно больше всяких дипломов, сертификатов о том, где человек учился, какие навыки и знания приобретал На самом деле, работодателя интересует вполне определенный ответ на вопрос — умеет ли человек выполнять определенную работу или нет. Если претендент имеет низкий уровень квалификации сварщика, но имеет  диплом о высшем гуманитарном образовании, то у такого соискателя вакансии мало шансов получить место в строительной компании. Поэтому, нужно предъявлять те документы об образовании, которые относятся к конкретному типу рабочих функций, которые придется выполнять.

В дополнение ко всему сказанному, также стоит отметить, что несмотря на то, что приведенный список документов является обязательным и исчерпывающим при приеме на работу, каждый работодатель вправе сам устанавливать критерии приема на работу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНОЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУМосква, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475

Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

Источник: https://n-biz86.ru/raznoe/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-2019-dokumenty-pri-priyome-na-rabotu-spisok-dokumentov-2018-2019-goda.html

Какие документы работодатель может запросить у работника при приеме на работу? – Статья

Список документов при приеме на работу 2018

Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу
  1. удостоверение личности или паспорт – для граждан РК, достигших 16 лет;
  2. свидетельство о рождении – для граждан РК, не достигших 16 лет;
  3. удостоверение оралмана – для оралманов;
  4. вид на жительство – для иностранцев, постоянно проживающих на территории РК;
  5. удостоверение лица без гражданства – для лиц без гражданства;
  6. удостоверение беженца – для беженцев.

Об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков

Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж). Любой из следующих документов:

  • трудовая книжка; 
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение    трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; 
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника) подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования

требуется только в том случае, если работа принимаемого работника в компании будет связана с опасными и вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, при которых обязательны предварительные медицинские осмотры (см. «Перечень вредных производственных факторов, профессий при которых проводятся обязательные медицинские осмотры» утвержденный приказом Министра национальной экономики РК от 28 февраля 2015 г. № 175).

Дополнительно

  • Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций.
  • Справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних требуется только в том случае, если Компания-работодатель осуществляет свою деятельность в указанных сферах с участием несовершеннолетних;
  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы требуется в случае приема на работу работника по совместительству.

Необходимо  помнить о следующих важных моментах

  1. Требовать от кандидата указанные документы – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
  2. Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора.

    При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;

  3. Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
  4. Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др.

    особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.

    );

  5. Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в данном перечне;
  6. Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:
  • кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио);
  • кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.) 

При этом компания не вправе отказать в принятии на работу по причине отсутствия или непредставления подобных дополнительных документов.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/kakie_dokumenty_rabotodatel_mozhet_zaprosit_u_rabotnika_pri_prieme_na_rabotu-98.html

Какие документы нужны для устройства на работу?

Список документов при приеме на работу 2018

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ustrojstva-na-rabotu/

СоцЗащита
Добавить комментарий