Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель \r учета использования рабочего времени и расчета заработной платы \r

Форма 421 по ОКУД за ____________________ _____ г. Дата Учреждение (централизованная бухгалтерия) _______ по ОКПО Структурное подразделение _______________________ по КСП Раздел, подраздел _______________________________ по ФКР Целевая статья __________________________________ по КЦСР Вид расходов ____________________________________ по КВР Источник финансирования__________________________ Коды
0504421
Количество рабочихдней в месяцеКод аналитическогоучетаБалансовыйсчет N
Наименование показателяКод Наименование показателяКод
Выходные и праздничныедниВНеявки с разрешенияадминистрацииА
Работа в ночное времяНВыходные по учебеВУ
Выполнение гособязанностейГОтпуск по учебеОУ
Очередные и дополнительныеотпускаОЗамещение в 1-3 классахЗН
НетрудоспособностьБЗамещение в группахпродленного дняЗП
Отпуск в связи с родамиРЗамещение в 4-11 классахЗС
Часы сверхурочной работыСРабота в праздничные дниРП
ПрогулыПФактически отработанные часыФ

\r Форма 421 с.2

N П/ПФамилия,имяотчествоДолжность(предмет) Числа месяца
123456789101112
1 2 3456789101112131415
N П/П Числа месяца
13141516171819202122232425262728293031
116171819202122232425262728293031333435

\r Форма 421 с.3

Дни(часы)неявок КатегорияТабельныйномерСтоимость1-годняСумманачисленийСтоимость1-гочаса
налогоплательщикаперсоналавидоплатысуммаднинеявок
36 37 38 39 40 41 42 43 44
Оплатаотработанныхдней (часов) Замещение
видоплатывидоплатывидоплатывидоплаты
видоплатысуммадни(часы)суммачасысуммачасысуммачасысуммачасы
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

\r Вкладной лист к ф.421 \r

Дни(часы)неявок КатегорияТабельныйномерСтоимость1-годняПовторноначисленийСтоимость1-гочаса
налогоплательщикаперсоналавидоплатысуммаднинеявок
36 37 38 39 40 41 42 43 44
Оплатаотработанныхдней (часов) Замещение
видоплатывидоплатывидоплатывидоплаты
видоплатысуммадни(часы)суммачасысуммачасысуммачасысуммачасы
45 46 47 48 49 50 51 52 53 5455

\r Оборотная сторона вкладного листа к ф.421

N П/ПФамилия,имяотчествоДолжность(предмет) Числа месяца
123456789101112
1 2 3456789101112131415
N П/П Числа месяца
13141516171819202122232425262728293031
116171819202122232425262728293031333435

\r

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/213816?print=1

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма – Энциклопедия по экономике

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
 [c.

268]
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12, Приложение 10) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13, Приложение 11) применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, а также для составления статистической отчетности по труду.
 [c.38]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа (приложение 29).
 [c.181]

Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).
 [c.438]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета
 [c.125]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) применяется для учета рабочего времени всех категорий работников организации, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, при выполнении расчетов по оплате труда и получении данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре лицом, которому поручено его ведение, и представляется в бухгалтерию для расчета суммы выплат. Явки на работу и использование рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации либо только по отклонениям (неявки, опоздания).
 [c.448]

Для учета рабочего времени применяются формы № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и № Т-13 Табель учета использования рабочего времени .
 [c.179]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы  [c.209]

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф.

№ Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчет-но-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а,
 [c.

336]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф.

№ Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Тс-49).
 [c.154]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы при механизированном учете рекомендуется вести по типовой форме № Т-12, которая открывается на каждый месяц для отдельного подразделения (цеха, отдела, хозяйства).

В табель записывают в разрезе категорий персонала фамилии и табельные номера работающих.

Изменение состава фиксируется в нем только на основании надлежащим образом оформленных документов по учету личного состава (записок о приеме на работу, увольнении, переводе из одного подразделения в другое и т. п.).
 [c.50]

Форма № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и форма № Т-13 Табель учета использования рабочего времени применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.
 [c.124]

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (приложение № 56) и форма № Т-13 Табель учета использования рабочего времени ). Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, в форме № Т-13 отражается использование рабочего времени без расчета заработной платы.
 [c.453]

Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы тип. формы NQ Т-12.
 [c.222]

Назовем унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

№ 26 № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу”, Т-2 “Личная карточка”, Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”, Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”, Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника”, Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”, Т-13 “Табель учета использования рабочего времени”, Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, Т-51 “Расчетная ведомость”, Т-53 “Платежная ведомость”, Т-54 “Лицевой счет”, Т-54а “Лицевой счет (СВТ)”, Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы .
 [c.163]

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения руководителей, специалистов, служащих и дру-
 [c.80]

Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в табеле методом сплошной регистрации, отмечая всех явившихся, опоздания и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда. В форме № Т-13 отражают использование рабочего времени без расчета заработной платы. Применяя в учете форму № Т-13, оплату труда начисляют в лицевом счете (ф.

№ Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).
 [c.217]

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования- рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.
 [c.223]

Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Начисление заработной платы производится в расчетно-платеж-ной, расчетной и платежной ведомостях (формы №№ Т-49, Т-49-а, Т-51, Т-53 и Т-53-а) на основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листов и других документов (рапорт о выработке бригады форма № Т-17, рапорт о выработке за смену форма № Т-22, рапорт о выработке (накопительный) форма № Т-28, ведомость учета выработки (на разнородные работы) форма № Т-30, наряд на сдельные работы форма № Т-40, табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка форма № Т-12, табель учета рабочего времени формы №№ Т-13, Т-13-а, Т-14, список лиц, работающих сверхурочно, форма № Т-15, листок учета простоев форма № Т-16 и др.). Таким образом, под начислением выплат работнику понимается определение на основе соответствующих первичных учетных документов суммы за проработанное время, выполненные задания и т.п.
 [c.17]

Труд значительной части рабочих и служащих оплачивается в повременной форме заработной платы.

При этом для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего повременщика.
 [c.156]

Цикл организации и оплаты труда. Аудит в цикле организации и оплаты труда также обладает большой спецификой, но вместе с тем этот цикл тесно связан с другими.

Любой экономический субъект обычно имеет достаточно полные источники информации, которые можно привлекать для контроля операций по найму рабочей силы, использованию рабочего времени и оплате труда.

Кроме ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм различной отчетности по фонду оплаты труда, а также их отражения в учете и отчетности, по данному циклу проверяют кассовые и банковские документы, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, табели отработанного времени, листки нетрудоспособности, расчеты по отпускам, исполнительные листы, наряды, сводки начисленной заработной платы и ее распределения и др.
 [c.90]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы , формы № Т-12 и Т-13, применяется для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию предприятия два раза в месяц для расче-
 [c.216]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по подразделениям № 12 от 3 1 декабря 200х г. 1. 2. Приказ № 58-от от 2 января 200х г. 1.3. Наряды на сдельную работу бригады, форма Т-40 с № 1 по №7 ЗизЗ
 [c.222]

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ – совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8) личная карточка (ф.

Т-2) записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) расчетно-пла-тежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а) расчетные ведомости (ф. Т-51) платежные ведомости (ф.

Т-53, Т-53а) лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).
 [c.497]

Источник: https://economy-ru.info/info/153004/

Журнал табель учета рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Работаю бухгалтером, хорошо разбираюсь в финансах предприятия и личных.

Было бы странно уметь выкручиваться и изыскивать возможности сэкономить для предприятия, и не находить таких же возможностей для себя и своей семьи.

В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле.

Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.

Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от № 52н.

Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О».

Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице скачать.

Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Журнал учета рабочего времени

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от №52Н.

Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию.

586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы.

Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на 2017 год.

Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника.

Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т13.

Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Основные функции табеля: В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики.

За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.

За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 000 р. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней.

Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.

Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается.

Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод.

С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания.

Учёт рабочего времени наряду с опозданиями, неявками и сверхурочными часами Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля.

Если используется форма Т-13, часть реквизитов может заполняться автоматически.

Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.

За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 000 р. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней.

Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.

Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается.

Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод.

С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания.

Учёт рабочего времени наряду с опозданиями, неявками и сверхурочными часами Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля.

Если используется форма Т-13, часть реквизитов может заполняться автоматически.

Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения.

Табель учёта рабочего времени на 2019 год

На титульном листе есть перечень условных обозначений.

Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта.

На титульном листе нужно заполнить сведения о компании, структурном подразделении Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней (главный и начальник отдела или сектора), а также ответственный работник-кадровик.

После оформления табель направляется в бухгалтерию. На государственных предприятиях/учреждениях используют форму 0504421. Это документ, где фиксируются отклонения в использовании рабочих часов.

Формируется за два дня до наступления периода учёта.

Все отклонения в конце месяца нужно суммировать и передать в бухгалтерию.

Табель учёта использования рабочего времени применяется в бюджетных организациях Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы. Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия.

Учёт рабочего времени можно автоматизировать частично с помощью формул Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы.

Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику.

Особенности учёта при сдельной оплате: При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений.

Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Наиболее часто встречаются следующие погрешности: Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках.

При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности.

Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т12. 7 и 9, компания, занимающаяся коммерческой деятельностью, может разрабатывать дополнительные формы фиксации рабочего времени, более приемлемые для специфики предприятия.

В графе ставится буквенное обозначение «К» или цифровое «06». Бюджетные организации предпочитают следующие формы табельного учёта: В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации.

На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании.

Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа.

Такие действия регламентируются в ст.8, 57, 91 ТК РФ.

Образец приказа о назначении ответственных за ведение табеля учёта рабочего времени Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается.

Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников.

Это требует повышения квалификации и лишних расходов.

Журнал учета рабочего времени, скачать

Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель.

Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы. В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта: Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.

Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу.

Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия.

Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно.

Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени.

Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности.

В табеле учёта рабочего времени обязательно отмечают пребывание сотрудника в командировке На основании п.281 Перечня документов о деятельности предприятия, табель учёта рабочего времени подлежит хранению не менее одного года.

2008, каждым из которых были установлены соответствующие формы первичных учетных документов, в том числе форма «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (код формы по ОКУД 0504421), в которой начиная с приказа N 70н от 26.

2011 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.

2010 N 157н, устанавливающий Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению, который действует в настоящее время.

Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель.

Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы. В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта: Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.

Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу.

Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия.

Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно.

Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени.

Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности.

В табеле учёта рабочего времени обязательно отмечают пребывание сотрудника в командировке На основании п.281 Перечня документов о деятельности предприятия, табель учёта рабочего времени подлежит хранению не менее одного года.

2008, каждым из которых были установлены соответствующие формы первичных учетных документов, в том числе форма «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (код формы по ОКУД 0504421), в которой начиная с приказа N 70н от 26.

2011 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.

2010 N 157н, устанавливающий Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению, который действует в настоящее время.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/zhurnal-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Порядок

ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников

Администрации города Норильска, ее структурных подразделений

(утв. Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 25 декабря 2014 г. N 6904)

16 января, 6 марта, 4 декабря 2015 г., 22 сентября 2017 г.

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.

2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска.

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

структурное подразделение Администрации города Норильска – отраслевой, функциональный, территориальный орган Администрации города Норильска;

работник – работник Администрации города Норильска, структурного подразделения Администрации города Норильска;

табель – табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

табельщик – работник структурного подразделения Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, либо работник Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска, осуществляющий делопроизводство в ином структурном подразделении Администрации города Норильска;

бухгалтерия – отдел финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска, иная служба (централизованная бухгалтерия, отдел сводного учета и отчетности, бухгалтерско-экономический отдел, работник) структурного подразделения Администрации города Норильска, уполномоченная (- ый) на ведение бухгалтерского учета.

3. Руководитель структурного подразделения Администрации города Норильска обязан назначить приказом из числа подчиненных работников табельщика.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В соответствующие должностные инструкции руководителей и специалистов вносится изменение в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, в части включения в должностные обязанности указанных работников составление и ведение табеля.

4. Табельщик обязан:

4.1. составлять и вести табель по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

4.2. контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;

4.3. в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, не наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца подписанные им и руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением табеля в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска);

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.4. в случае если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца, подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

б) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.5. исключен.

См. текст подпункта 4.5 пункта 4

5. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, обязан (-о):

а) проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 02 числа следующего месяца на проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.

6. Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска обязан:

а) обеспечить составление и ведение табелей Главы города Норильска, заместителей Главы города Норильска по форме согласно приложению к настоящему Порядку за своей подписью соответственно за текущий и за прошедший месяцы;

б) обеспечить предоставление в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.

7. В целях своевременного завершения финансового года, в соответствии со статьей 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации Главой города Норильска путем издания распоряжения могут быть установлены иные сроки предоставления табеля за декабрь месяц на согласование, утверждение, в бухгалтерию.

8. Работник обязан:

– своевременно (до окончания первого дня отсутствия на работе, являющегося для работника рабочим днем) сообщать руководителю и табельщику причину отсутствия на рабочем месте;

– предоставлять руководителю в первый день выхода на работу документальное обоснование отсутствия на рабочем месте.

9.

Табельщик заполняет табель в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н.

Записи в табель и исключение из табеля должны производиться на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

В конце месяца табельщиком определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35а, 35б, 35в, 35г, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

В случае выполнения работником в течение месяца разных видов работ, оплачиваемых по разным должностным окладам (тарифным ставкам), следует заполнять необходимое количество строк табеля. Работнику, заключившему трудовые договоры на условиях внутреннего или внешнего совместительства, присваивается табельный номер.

10. Корректирующий табель подготавливается табельщиком по форме согласно приложению к настоящему Порядку, на следующий день после предоставления работником документа, подтверждающего его отсутствие на рабочем месте.

При заполнении корректирующего табеля табельщик заполняет информацию только в отношении соответствующих работников и только те графы, которые подлежат изменению в соответствии с представленным работником документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, в остальных графах, проставляется прочерк.

Корректирующий табель подается на согласование, утверждение и проведение расчетов в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

11. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность табельного учета подчиненных работников.

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 настоящий Порядок дополнено пунктом 12

12. При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:

Наименование показателя

Код

Выходные и праздничные дни

В

Работа в ночное время

Н

Выполнение государственных обязанностей

Г

Часы сверхурочной работы

С

Прогулы

П

Командировки

К

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

Свободный от работы один день в неделю для лиц, совмещающих работу с обучением, с сохранением 50% заработка

Л

Время сдачи крови и время отдыха после сдачи крови работников-доноров с сохранением заработка

ВД

Дополнительные выходные дни по уходу за детьми инвалидами (четыре дня в месяц) с сохранением среднего заработка

И

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

Отпуск, предоставляемый работнику по уходу за ребенком

Р

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работодателем

ОЗ

Неявки с разрешения администрации

А

Выходные по учебе

ВУ

Учебный отпуск

ОУ

Работа в праздничные дни

РП

Фактически отработанные часы

Ф

Актированные дни

АД

Неотработанное время по уважительным причинам

УП

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты (пособия) в соответствии с законодательством

ОР

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

Время простоя по вине работодателя

ПР

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

Время простоя по вине работника

ВП

Источник: http://base.garant.ru/29907496/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

СоцЗащита
Добавить комментарий