Внутреннее совместительство как оформить

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Внутреннее совместительство как оформить

Работник, если у него регулярно появляется свободное от основной работы время, может использовать его более рационально, заключив еще один, возмездный, трудовой договор.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания.

В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции.

Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Как оформить внутреннее совместительство

Анализируя главу 44 Трудового кодекса, больших проблем с тем, как оформить внутреннее совместительство, у работодателя не должно возникнуть.

Первое, о чем говорит законодатель – работа по внутреннему совместительству выполняется исключительно на основании трудового договора, и она должна быть:

  • регулярная;
  • другая, т.е. не является аналогичной основной, и/или относится к другой профессии;
  • оплачивается;
  • не должна быть в ущерб основной работе, т.е. выполняется, только если основной функционал работником выполнен.

Для того, чтобы разграничить основной договор и договор по совместительству, в последнем обязательно указывается, что работа для гражданина предоставляется по факту совместительства.

С кем оформить не получится?

 Для некоторых категорий граждан, а также для некоторых видов работ понятие «внутренний совместитель» неприемлемо. По закону оформлять договор по совместительству запрещено, даже если работник и предоставит весь пакет документов, тем:

  • кому не исполнилось 18 лет;
  • чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Согласно законодательству на свободный труд, каждый гражданин, при наличии в компании, в которой он работает, свободных вакансий, вправе на свое усмотрение воспользоваться вторичной формой занятости, т.е. совместительством.

Поэтому стандартный прием на работу по внутреннему совместительству начинается с подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме работника на работу по внутреннему совместительству

Далее договор выступает основанием издания работодателем соответствующего приказа унифицированной формы Т-1.

В приказе, в графе, посвященной условиям приема и характеру работы указывается:

  • «по совместительству (внутреннему»;
  • режим работы и отдыха (какие дни, часы);
  • механизм оплаты (например, пропорционально отработанному времени, или сдельная).

Конечно, перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство, у работодателя в компании должны быть свободные вакансии, согласно имеющемуся штатному расписанию.

Какие документы для оформления по внутреннему совместительству должен предоставить работник

Как следует из положений ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства нужен паспорт, документа об образовании (если специальность требует наличия определенных знаний), и справку о характере и условиях труда по основной работе.

Внутреннее оформление проще: паспорт работодателю уже был представлен, и условия труда его работника не представляют тайны.

Таким образом, из всех документов у работника могут потребовать лишь документ, подтверждающий наличие у него специальных знаний, либо квалификации, если они необходимы для замещения новой должности.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  • заключение нового трудового договора;
  • отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  • наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  • продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  • срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
  • бессрочным.

 Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

На какую продолжительность времени можно оформить внутреннего совместителя

 Принимая во внимание, что законом продолжительность рабочего времени для совместительства ограничена четырьмя часами, ответ на вопрос неопытных кадровиков «внутреннее совместительство, сколько можно ставок?» предполагает «половина ставки».

При этом закон допускает внутреннее совместительство на полную ставку для тех сотрудников, кто освобожден в какие-то дни от исполнения обязанностей по основному функционалу.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Порядок оформления внутреннего совместителя

Внутреннее совместительство как оформить

Ситуация, при которой трудящийся гражданин в свободное от основной работы время подрабатывает на дополнительной должности – частое явление в современной России. Законодатель допускает такую возможность. Более того, оформлять трудовые отношения работник вправе одновременно с неограниченным количеством работодателей.

Но как быть, если возникает необходимость во внутреннем совместительстве, то есть в приёме на дополнительную должность сотрудника, уже работающего в компании? Как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Стоит ли в этой ситуации подписывать отдельный договор? Ответы на эти и другие вопросы – далее в статье.

Внутреннее совместительство стоит отличать его от совмещения. Эти понятия в чём-то сходны, поскольку и первое и второе предполагает выполнение лицом дополнительной работы в пределах одной компании.

Разница же состоит в следующем: в условиях совмещения человек выполняет порученное работодателем задание в течение своего рабочего дня, не увеличивая его продолжительность.

Фактически он временно увеличивает объём работ по своей должности либо совмещает основную и дополнительную должность.

При этом с ним заключается письменное соглашение, в котором оговаривается период совмещения, характер работы и размер положенной ему дополнительной оплаты.

Прекратить такой вид трудового взаимодействия досрочно вправе и сотрудник, и работодатель. Для этого следует письменно уведомить противоположную сторону о своём решении за три рабочих дня.

Совместительство отлично тем, что сотрудник бессрочно принимается на дополнительную должность и получает постоянную оплачиваемую работу. Общая длительность его рабочего дня увеличивается. Например, работая бухгалтером в фирме с 8.

30 до 16.30, гражданин вправе подрабатывать здесь же программистом с 16.30 до 20.30. При этом работодатель подписывает с ним специальный трудовой договор о внутреннем совместительстве (дополнительное соглашение не оформляется).

 

Основные признаки работы по внутреннему совместительству:

  • длительность составляет максимум четыре часа в день (за исключением некоторых случаев, описанных в ТК РФ);
  • оформляется отдельным договором с отметкой, что она является совместительством;
  • оплачивается согласно проработанному времени;
  • отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основной работе;
  • трудящийся может быть уволен не только на общих основаниях, но и тогда, когда наниматель примет на такую работу лицо, для которого она станет основной.

Кроме того, Трудовым кодексом РФ вводятся определённые исключения для приёма на работу совместителей. Так, если трудящийся – несовершеннолетний гражданин и свою первую работу он выполняет во вредных или опасных условиях, то его нельзя оформить на вторую работу, предполагающую те же условия труда.

Полезно прочитать, как правильно оформить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Меры взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и порядок их применения.

На заметку работодателю: плюсы белой зарплаты.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Процедура оформления трудовых отношений

Правила трудоустройства совместителя идентичны правилам оформления основного работника. На такого сотрудника также заводятся первичные документы по учёту кадров (см. кадровые документы ИП). И неважно, осуществляется ли оформление внутреннего совместительства по одной и той же или по разным должностям.

Необходимые документы

В ст. 283 ТК РФ говорится, что при приёме на неосновную работу наниматель вправе потребовать у работника паспорт и документ об образовании, а также справку об условиях труда (когда предполагается вредная или опасная работа). Однако для внутренних совместителей это необязательно, поскольку все необходимые бумаги уже должны быть у нанимателя.

Некоторых работодателей беспокоит вопрос, нужно ли работнику писать заявление на внутреннее совместительство и где взять его образец. Следует отметить, трудовые отношения между сторонами возникают на основании трудового договора.

И для его заключения заявление не требуется. Оно не включено в список обязательных документов, предъявляемых работником. Это следует из ст. 65 ТК РФ.

 Полезно прочитать, разрешается ли назначать испытательный срок при внутреннем совместительстве.

Трудовой договор по внутреннему совместительству имеет ту же структуру и содержание, что и документ, составляемый по основной работе. Разница лишь в том, что в условиях договора прописывается, что работа является совместительством.

В отношении сотрудника составляется приказ о приёме на работу по форме Т-1. В графе «условия приёма на работу» делается соответствующая отметка, например, «на условиях совместительства». Как показывает следующий образец, ничем другим приказ о внутреннем совместительстве не отличается от приказа о приёме на основную работу.

Кроме этого документа, на трудящегося необходимо завести личную карточку по форме Т-2. В верхней таблице на первой странице карточки в графе «вид работы» нужно сделать соответствующую пометку («по совместительству»), а в общих сведениях указать номер и дату подписания договора о совместительстве. Сотруднику необходимо расписаться в приказе и в карточке (на второй и четвёртой странице).

По инициативе трудящегося в его трудовую книжку может быть внесена запись о внутреннем совместительстве.

При этом наименование организации можно не дублировать, а просто в графе «Сведения о приёме » сделать отметку о принятии на работу по совместительству с указанием отдела (подразделения) и должности.

Этой записи обязательно присваивается порядковый номер, в графу «Дата» заносится дата приёма в качестве совместителя, а в четвёртой колонке делается отметка о соответствующем приказе.

Оплата труда при внутреннем совместительстве, согласно Трудовому кодексу, производится с учётом отработанного сотрудником времени. Размер зарплаты фиксируется в трудовом договоре.

Он должен соответствовать системам оплаты труда, тарифным ставкам, применяемым на предприятии и закреплённым его локальными нормативными актами.

Полезно узнать, какова ответственность за выплату зарплаты в конвертах.

Так если сотрудник принимается в фирму в качестве внутреннего совместителя на должность экономиста, штатным расписанием для которой предусмотрен оклад 30000 рублей, на 0,5 ставки, его зарплата составит 15000 рублей.

То, как оплачивается внутреннее совместительство, не отличается от начисления зарплаты основным работникам. Оплата также производится два раза в месяц, из неё так же удерживается подоходный налог, и её размер учитывается при исчислении обязательных страховых взносов.

Полезно узнать, что такое электронный документооборот между предприятиями и как это работает.

В копилку работодателю: как уменьшить ЕНВД на страховые взносы работников.

Подробно о том, как сделать фирменный бланк организации. Требования к макету и способы его создания.

Как показывает практика, распространённой ошибкой работодателей, которые самостоятельно ведут кадровый учёт, является неправильное оформление внутренних совместителей. Важно понимать, что обычного письменного соглашения сотрудника недостаточно, чтобы принять его на дополнительную работу.

Чтобы обезопасить себя и избежать проблем с контролирующими органами, необходимо правильно квалифицировать выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей (отличать совмещение от совместительства) и оформлять это в соответствии с требованиями трудового законодательства. Полезно также прочитать, как и в каких случаях на предприятии проводится проверка Роспотребнадзора.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/oform-vnutr-sovmestitelya/

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство как оформить

Совместительство относится к постоянной работе, принадлежащей к типу вторичной занятости, понимаемой как уровень участия населения, способного трудиться в производственной деятельности.

Она связана с дополнительной работой, которая удовлетворяя личные и общественные потребности, способна приносит доход, выраженный в виде заработной платы. Совместительством можно заниматься в свободное от основной работы время в любой организации, в том числе в той, где трудиться работник.

Что говорит закон?

Многие граждане России, чтобы заработать вспомогательные денежные средства для улучшения условий жизни, начинают заниматься трудовой деятельностью, которая причислена ко второй занятости. К таковым работам относится совместительство, совмещение, работа с заключением контракта.

Любой человек может устроиться на вторую работу согласно ст. 60.1, если ситуация не противоречит положениям Трудового кодекса либо иным федеральным законам и иметь постоянный вспомогательный заработок.

Вдобавок ст. 60.2 содержит указания о дополнительной работе по совмещению, которую дозволено осуществлять одновременно с основной работой в рабочее время.

В каких случаях это возможно?

Нередко возникает ситуация, когда руководитель выполняет функциональные обязанности бухгалтера по совместительству, так как организация не имеет возможности принять на полную ставку сотрудника.

Он может согласно ст.

276 ТК трудиться как совместитель, но при соблюдении определенных условий и с разрешения органа, официально являющегося ответственным за деятельность предприятия или лица, за которым закреплено право на имущество.

Сотрудники бюджетной сферы, являющиеся педагогами, работниками учреждений культуры, медицины, фармакологии могут подрабатывать, устроившись на добавочную работу по совместительству.

Сотрудник, имеющий достаточный профессиональный опыт практической работы и квалификацию с базовым образованием может воспользоваться правом на внутреннее совместительство по одной должности при условии, что не имеет ограничений относительно совместительства, отмеченные в трудовом законодательстве.

В некоторых ситуациях в связи с производственной необходимостью на сотрудника возлагается работа, которая оплачивается дополнительно, беря за основу его письменное согласие. Этот вид деятельности может как совпадать, так и не совпадать с кругом исполняемой деятельности основной должности либо специальности. Это явление носит название совмещение выполняемых работ.

Ограничения

По действующим законам и согласно указаниям Трудового кодекса Российской Федерации трудится на работах по совместительству, могут:

  1. Граждане, которым исполнилось полных 18 лет на момент подачи заявления о принятии на работу.
  2. Лица, не числящиеся на работе повышенной трудности, то есть основная работа не сопряжена с вредными или опасными для жизни производственными условиями.
  3.  Те, кто не работает на средствах передвижения, в число которых входят водители общественных и грузовых машин, машинисты поездов всех классов, а также работники, регулирующие движением транспорта и деятельность предприятий.

Не разрешается трудоустраиваться на работу по совместительству лицам, работающим в Аппарате Правительства, служащие Центрального банка России, государственным служащим разного уровня, работникам прокуратуры, судьям, находящимся на службе в судейской коллегии.

Вышеперечисленные лица имеют право заниматься научной, педагогической, исследовательской работой.

Отличия совместительства от совмещения

Главным отличительным свойством между двумя видами трудовой деятельности является время, отведенное для выполнения обязанностей. Совместитель трудится в незанятое основной работой время, а лицо, совмещающее работу основную и дополнительную, выполняет ее в рабочее время.

Вдобавок, существуют различия по:

  • месту предполагаемой работы;
  • заключению трудового договора;
  • записи в трудовой книжке;
  • предоставлению отпуска;
  • оплате труда;
  • по прекращению трудовой деятельности.

С сотрудником, осуществляющим совмещение работ, трудовой договор не заключается, отпуск не предоставляется. Также запись в трудовой книжке о совмещении не производится, доплачивается установленная соглашением сторон плата. Он может трудиться только в той организации, где числится на основной работе.

Как оформить внутреннее совместительство?

При трудоустройстве сотрудника по внутреннему совместительству отделом кадров предприятия оформляется комплект документов в соответствии с принятым порядком по делопроизводству, которое установлено кодексом по труду.

Приказ

Унифицированный бланк единого образца № Т-1 используется для издания приказа о приеме на работу, который введен в делопроизводство по кадрам Постановлением Госкомстата. Основанием служит трудовой договор, который заключается между руководителем предприятия и работником.

Приказ содержит условия приема на работу, приводящиеся в договоре.

При проведении процедуры делается отметка о том, что сотрудник принят совместителем в графе «Условия приема на работу».

Трудовой договор

Положение о трудовом договоре регламентируется ст. 282, часть 4 ТК. В зависимости от условий трудоустройства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор с занесением в него записи о совместительстве.

Он должен содержать правовое положение работника, которое определяется трудовым законодательством:

  • правила, регулирующие распорядок труда и отдыха, условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены;
  • методы исчисления за труд, которые будут соответствовать затратам и результатам, установленные нормы труда;
  • права и обязанности лица, которое вступило в трудовые отношения после заключения договора, возложенные на него обязанности, соблюдение трудовой дисциплины;
  • предельную длительность рабочего времени, сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске, срок действия договора.

При отсутствии определенного промежутка времени, в течение которого действует договор, он переходит в разряд бессрочного и разрывается по решению работника.

Штатное расписание

Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом, без дробления, чтобы в дальнейшем не вносить поправки.

Оформляя работника по совместительству нужно указать оклад, который будет ему начисляться.

При возникновении необходимости об указании числа совместителей, зачисленных по конкретной штатной единице, сведения заносятся в графу «Примечание». Единица штата, условно называемая ставка, позволяет принимать до четырех сотрудников, пожелавших трудиться совместителями.

Документы работника и личное дело

Оформляя документы работника, принятого по совместительству нужно завести на него личное дело, в котором хранится информация о его производственной деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа, который подтверждает о принятие на работу.

К нему приобщаются:

  • письменное обращение с просьбой, чтобы приняли на работу по совместительству;
  • заполненная кадровая анкета, подписанная собственноручно;
  • копия паспорта, трудовой книжки, диплома или другого свидетельства, подтверждающего полученную квалификацию и  профессиональную подготовку;
  • копию приказа о совместительстве;
  • экземпляр договора по труду;
  • иные виды деловых бумаг, предусмотренных федеральными законами либо нормативными актами.

Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов.

Запись в трудовой

Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы. В ней отражается вся производственная деятельность, касающаяся выполняемой работы, увольнения, разрыва соглашения.

Если на одном предприятии работник отработал в течение 5 дней, то официально работа признается действительной и кадровая служба оформляет трудовую книжку.

Если работник пожелает отразить то, что он совместитель, то она удостоверяется записью в трудовой книжке по предоставлению справки в организации по основному месту работы.

Особенности работы по совместительству

Глава 44 ТК РФ регулирует вопросы, касающиеся трудоустройства по совместительству, по которому совместители наделяются всеми видами гарантий и компенсаций в полной мере. Для руководителей, преподавателей, работников медицинских и фармацевтических организаций, спортсменов и тренеров введены особые условия труда.

Отпуск

Совместители имеют право на отпуск, который предоставляется один раз в году. За дни, проведенные на отдыхе, осуществляется оплата, вдобавок сохраняется место работы, должность и средний заработок.

Если он не проработал на предприятии полгода, то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация.

Длительность отпуска устанавливается по календарю и составляет в среднем 28 дней. Периоды отпуска по совместительству должен совпадать по времени с основным. Если длительность основного больше, то разница в сроках по желанию работника может быть оформлена без оплаты. Отпускные денежные пособия исчисляются за оба отпуска.

Оплата труда: на полставки и полную ставку

Если в трудовом договоре отмечено, что оплата будет осуществляться согласно положениям штатного расписания, то заработная плата исчисляется по ней. Но по закону необходимо указывать конкретную сумму по тарифной ставке или окладу в рублях и копейках, поэтому в договоре надо написать сумму установленного оклада.

На полную ставку принимать совместителя запрещено законом.

При назначении оплаты за труд нужно учитывать то, что по действующему законодательству для совместителя назначено время работы, которое не должно превысить половины нормы, равное 4 часам.

Начисление оплаты совместителю осуществляется:

  • соразмерно проработанному времени;
  • согласно конечным результатам труда;
  • по соглашению, предусмотренному трудовым договором.

Первая ситуация предполагает зависимость оплаты от ставки, на которую работник принят. Второй и третий случай позволяют произвести оплату, превышающую полный оклад штатного расписания.

Пример. Допустим, что по штатному расписанию оклад составляет 18 тыс. рублей 50 копеек, тогда работнику в соответствии с ним ее начисляют равной 9 тыс. рублей 25 копейкам.

Если в трудовом договоре подчеркнуто, что оплата будет производиться по выработке, то позволяется работнику начисление платы за труд, которая будет равна 18 тыс. рублей 50 копеек.

Следовательно, если совместитель принят на полставки, то полный оклад, возможно заплатить только в двух последних случаях.

Увольнение

Согласно кодексу уволить совместителя возможно:

  • по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон;
  • по инициативе работодателя, если был принят работник на основную работу;
  • произошло изменение в штатном расписании либо должность была сокращена за ненадобностью.

В первом случае пишется заявление работником, на основании чего издается приказ об его увольнении.

При сокращении штата за два месяца необходимо известить совместителя и предложить ему другие варианты.

Если работник отказывается, то издается приказ по унифицированной форме Т8-а об увольнении по сокращению штатов. Впоследствии работодатель выплачивает компенсацию, равную размеру среднемесячной заработной платы.

В чём выгода для работодателя и работника?

Работы, выполняемые по совместительству и совмещению, встречаются достаточно часто, связано это явление с различными причинами, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятий.

Внутреннее совместительство и совмещение позволяют получить конкретные выгоды.

При чём они обоюдовыгодны как для работника, стремящегося получить дополнительный заработок, желающего приобрести новые профессиональные навыки либо сменить место работы, так и для работодателя, в распоряжении которого поступает выполненный объем работ. Но вместе с преимуществами зачастую встречаются и недостатки.

Выгоды для работодателя:

  • обретение специалиста с высокой квалификацией за невысокую оплату — работодатель может сэкономить на заработной плате;
  • он не заводит трудовую книжку совместителю;
  • поиск обслуживающего персонала сводится к минимуму;
  • минимальные затраты для получения результатов хозяйственной деятельности, потому что практически невозможно найти нужного работника для узкоспециализированных работ;
  • он лично устанавливает размер доплаты за труд по совмещению, зная деловые качества работника.

Выгоды, приобретаемые работником:

  • Дополнительные средства и возможность применить свои знания;
  • оплата больничных листков по временной нетрудоспособности; занесение в трудовую книжку работы по совместительству; произведение отчислений в ПФ;
  • сохранение гарантий в случае увольнения по выплате компенсации;
  • оплачиваемый ежегодный отпуск.

Внутреннее совместительство – весьма распространённая практика на крупных предприятиях. Грамотно используя эту возможность, можно получить заметный экономический эффект как совместителю, так и работодателю. Однако и использовать этот инструмент следует осторожно, оформляя трудовые отношения документально.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор с испытательным сроком (образец) Как рассчитать алименты?

Источник: http://ipopen.ru/kadry/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo.html

СоцЗащита
Добавить комментарий