Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Журнал учета БСО, образец заполнения

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. 

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

  • Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
  • Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
  • Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
  • При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи).

Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

  • форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
  • форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

  • Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  • Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
  • В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

  • Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
  • От кого получен бланк или кому отпущен;
  • Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
  • Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
  • Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения, форма журнала

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Метод учета подобных документов обязателен для различных бюджетных учреждений, предоставляющих различные услуги покупателям.

 Многие предприниматели и юридические лица на сегодняшний день имеют возможность предоставлять услуги населению, не применяя при расчетах кассовый аппарат.

Но бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу. Как раз для этой цели предполагаются квитанции строгой отчетности.

Правовые документы

Дабы отпуск и контроль этих документов были упорядочены, 6 мая 2008 года вышло Постановление Правительства РФ за номером 359, в котором подробно описано как должно вести записи в книге учета. Эти требования предъявлены к бюджетным организациям. Для предпринимателей жестких рамок нет, и чтобы «не изобретать велосипед», целесообразно использовать эти же рекомендации.

Для государственных, различных муниципальных, бюджетных предприятий журнал должен заполняться по образцу 0504045. Он был разработан приказом Минфина РФ № 52-н. Дата принятия приказа 30 марта 2015 года.

Книга бланков строгой отчетности описана в данном видео:

Ее предназначение

В книге ведется контроль бланков, которые были приобретены для осуществления своей деятельности. В книге должны отражаться сведения о

  • Количестве приобретенных квитанций строгой отчетности;
  • Использованных при проведении торговых операций или выданных в подотчет ответственному сотруднику;
  • Бланках, находящихся в резерве;
  • Списанных по разным причинам.

Своевременное заполнение сведений по бланкам позволяет контролировать правильное их применение. Аккуратное выписка книги учета дает возможность контролирующим службам быстро отыскать нужную информацию по любому бланку.

Правила заполнения книги учета БСО

Субъекты использования

Государственными организациями при предоставлении различных услуг используются документы строгой отчетности. Каждый документ по номеру учитывается и записывается в журнал учета. Эти требования относятся и к предпринимателям, и к ООО, муниципальным организациям и ко всем, кто не применяет в работе кассовые машины.

Причем в этой книге необходимо учитывать только номера выданных документов. самого бланка расписывать не стоит. Это учитывается в самой квитанции, копия которой остается у сотрудника организации. При проверке журнал учета должен быть предоставлен для просмотра проверяющим органам.

Правила и требования по заполнению

Приобрести книгу возможно в магазине, а можно сделать самостоятельно. Если в вашей организации предполагается не много бланков строгой отчетности, то вам хватит даже обычной школьной тетради. Скачать бланк книги можно бесплатно здесь.

Сначала заполняют титульный лист книги. Указываем реквизиты компании (в т.ч. название, ОКПО и т.п.)  и данные ответственного сотрудника за заполнение книги. Дата начала записей и окончания книги. Некоторые компании требуют, чтобы не только на титульном листе, но и на каждом внутреннем листе стояла печать предприятия и подпись главного бухгалтера или руководителя.

В основном, записи распределяются следующим образом:

  1. На левой стороне журнала нужно поставить дату приобретения и номера бланков. В случае, когда бланков много, нужно проставить начальный номер и заключительный. Обязательно нужно указать общее количество бланков и место их приобретения.
  2. На правой стороне книги регистрируем использованные бланки по мере их расходования.

Важно:

  • Существуют также бланки, которые нужно будет списать, то есть они незаполненные, но и использовать их нельзя. Это порванные или потерявшие нормальный вид экземпляры. Их также пишут в книге по порядку и делают пометку о списании.
  • Это же относится и к бланкам, которые возвращены покупателями по тем или иным причинам.
  • Кроме этого, все копии бланков должны быть также подшиты к книге, независимо от того, использованный это документ или испорченный, возращенный и т.д. В бухгалтерском учете эти бланки учитываются на счете 006, который как раз и способствует отражению действий с документами строгой отчетности.

При подобном заполнении книги вам не придется долго искать сведения об определенном бланке.

Образец заполнения книги

Нумерация и прошивка

Кроме указанного, все листы книги учета нужно пронумеровать и прошить. На последней странице книги шнуровку следует проклеить листом, на котором должен быть печатный оттиск организации и подпись руководителя или должностного работника.

Как заполнить книгу, на примере расскажет видео ниже:

Внесение исправлений

Никто не застрахован от ошибок, и запись в журнале учета БСО не исключение. Но если все-таки допущена помарка, в книге необходимо сделать запись. Указать номер квитанции и краткую причину.

Испорченную квитанцию нужно хранить также, как и остальные экземпляры. Необходимо рядом с исправлением поставить подпись ответственного работника за заполнение документа.

Сроки и правила хранения

Тут можно использовать промежуток времени хранения, которому подлежат бланки строгой отчетности.

Это пять лет (как и в случае с журналами кассира-операциониста, учета рабочего времени, регистрации документов, учета проверок органами государственного контроля и проверок осуществления воинского учета).

Соответственно и данную книгу учета архив компании должен хранить в течение пяти лет после того, как вы внесли крайнюю запись в нее.

Книга подписывается и заверяется печатью организации, ставится дата последней записи. После того как книга закончена и закрыта, ее нужно отправить в архив компании.

Акт на списание бланков строгой отчетности можно легко составить при помощи следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) | Форма 0504045

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Книга учета БСО – используется организациями и ИП, принимающими наличные деньги от населения за оказанные услуги, для учета перемещения бланков строгой отчетности.

В книгу заносятся следующие сведения:

  • приход новой партии бланков из типографии;
  • выдача БСО на руки сотрудникам, производящим наличные расчеты;
  • возврат ответственными лицами неиспользованных бланков;

Примечание: возврат БСО целесообразен, если в ближайшее время ответственный работник не будет выполнять операций по наличным расчетам (например: уходит в отпуск или уезжает в командировку).

В случаях, когда подразделение не располагает средствами для хранения БСО согласно требованиям нормативного законодательства, возврат неиспользованных бланков проводится ежедневно по окончании рабочей смены.

Примечание: чистые неиспользованные бланки иногда могут оказаться непригодными для дальнейшего использования. Например: изменились реквизиты организации. Такие БСО подлежат списанию в общеустановленном порядке по истечении срока хранения.

Информация о бланках, выданных клиентам, и суммах полученных от покупателей денежных средств в книге учета не отражается.

Также не нужно указывать сведения об испорченных бланках, но если пометка об аннулировании будет сделана – ошибкой это не считается.

Скачать бланк книги учета БСО

Скачать образец заполнения книги

Форма книги учета БСО

Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52-н был утвержден унифицированный образец книги учета БСО по форме 0504045, предназначенный для использования в бюджетных учреждениях. При этом отдельной формы для коммерческих организаций и предпринимателей не предусмотрено.

Юрлица и ИП имеют право разработать журнал учета самостоятельно. Чаще всего за основу берется вышеуказанный унифицированный бланк, который корректируют путем удаления ненужных реквизитов и внесения дополнительных сведений, учитывающих специфику деятельности.

При этом разработанная форма обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  1. Название документа;
  2. Наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);
  3. Дата открытия и закрытия журнала;
  4. Единицы измерения и количество объектов учета;
  5. Должности, Ф.И.О. и подписи лиц, заполняющих документ.

Общие требования к журналу учета БСО

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 предусмотрено ведение книги учета БСО только при использовании бланков, изготовленных типографским способом. Следовательно, организации (ИП), применяющие автоматизированные системы для печати БСО (досрочно перешедшие на онлайн-кассы), журнал не оформляют.

За ведение книги, а также прием, хранение и выдачу бланков строгой отчетности отвечает сотрудник, назначенный руководителем (ИП) в приказном порядке. С таким сотрудником обязательно заключается договор материальной ответственности.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя организации (ИП) и главного бухгалтера (при его наличии). Заверять документ в налоговых органах не нужно.

Вести книгу можно до тех пор, пока не закончатся прошитые и пронумерованные листы. Обновлять ее ежегодно не требуется. Период действия, срок хранения и порядок заполнения журнала нужно утвердить в локальном нормативном акте.

При этом срок хранения документа не может быть меньше срока хранения, установленного для корешков (копий, отрывных частей) БСО и испорченных  бланков. Следовательно, хранить журнал нужно не меньше 5 лет со дня внесения последней записи.

Помарки и подчистки в книге учета допускать не рекомендуется. Если необходимо внести исправления, поступают следующим образом: ошибочные данные аккуратно зачеркиваются, рядом записывается верная информация, и проставляется Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению книги учета БСО

1. В поле «Учреждение» нужно внести наименование юрлица или Ф.И.О. предпринимателя.

2. Ниже заполняется наименование структурного подразделения. Если подразделений у субъекта нет, ставится прочерк.

3. В ячейке «Условная цена за единицу» указывается условная стоимость в размере 1,00 руб. или фактическая стоимость одного бланка.

4. Справа записываются следующие данные:

  • дата открытия – дата начала ведения журнала, которая обычно является датой поступления партии БСО от предприятия-изготовителя;
  • дата закрытия – дата внесения последней записи в книгу учета;
  • код ОКПО организации (ИП) на основании уведомления Росстата;
  • номер счета – поле предназначено только для организаций (ИП бухгалтерский учет вести не обязаны), которые указывают код забалансового счета 006.

5. Далее записывается название бланка строгой отчетности: путевка, квитанция, наряд, абонемент и т.д.

6. Справа указывается код формы (код БСО).

Заполнять код нужно только при использовании унифицированных бланков, утвержденных государственными органами, в остальных случаях ставится прочерк.

1. В блоке «Дата» заполняются число, месяц и год:

  • поступления бланков из типографии;
  • выдачи БСО ответственным сотрудникам;
  • возврата неиспользованных бланков;
  • списания БСО.

2. В столбце «Получено / отпущено» указываются:

  • наименование типографии-изготовителя – по факту приемки БСО;
  • Ф.И.О. ответственного сотрудника, проводящего наличные расчеты с населением, при получении / возврате БСО;
  • Ф.И.О. материально-ответственного лица при списании бланков.

3. В графу «Основание» заносятся наименование и реквизиты документа, на основании которого были произведены приемка, выдача, возврат или списание БСО (например: накладная от типографии, акт передачи БСО ответственному лицу, акт возврата неиспользованных бланков, акт списания БСО).

4. Блок «Приход» заполняется по результату приемки бланков из типографии или при осуществлении возврата неиспользованных БСО от материально-ответственного лица.

При этом следует указать общее количество бланков, а также номер и серию первого и последнего БСО (например: АК 000001 – АК 000100).

5. Блок «Расход» заполняется при выдаче бланков на руки ответственным работникам, а также при списании БСО.

При этом следует проставить количество переданных бланков, номер и серию первого и последнего БСО, а также подписи ответственных лиц.

Примечание: при получении БСО из типографии в колонке «Подпись» расписывается материально-ответственное лицо, на которое возложена обязанность по заполнению книги учета.

6. В блоке «Остаток» указывается количество БСО, которое осталось на хранении у материально-ответственного лица с учетом выданных, возвращенных или списанных бланков.

7. В конце каждой страницы отражается общее количество поступивших, выданных и оставшихся на ответственном хранении БСО.

Штраф за отсутствие книги учета БСО

За отсутствие книги учета БСО в сочетании с другими грубыми нарушениями ведения учета и хранения документов, повлекшими неправильное отражение доходов и расходов, хозяйствующие субъекты могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности.

Размер штрафных санкций составит:

1. По ст.11 КоАП РФ (только для юрлиц):

  • от 5 000 до 10 000 руб. – для должностного лица;
  • от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года, если нарушение допущено должностным лицом повторно.

2. По ст. 120 НК РФ:

  • 10 000 – за нарушения, совершенные в течение одного налогового периода;
  • 30 000 – за те же деяния, длящиеся более одного периода.

Следует отметить, что если поступившие БСО приходуются на основании накладной из типографии и хранятся должным образом, покупателям выдаются правильно оформленные бланки, а выручка по совершенным операциям своевременно отражается в кассовой книге (КУДиР), то оснований для привлечения организации (ИП) к ответственности за отсутствие журнала учета нет.

Источник: http://nalog-spravka.ru/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html

Книга учета БСО образец заполнения для ИП

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

При расчете с физическими лицами за наличные индивидуальные предприниматели и ООО используют бланки строгой отчетности, которые представляют собой аналог кассового чека. В данной статье мы разберем, что называют этим термином, как заполняют журнал учета БСО и приведем пример его оформления.

Введение

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который подтверждает оплату за товар или оказанную услугу от частного лица в виде наличного расчета или при помощи платежной карты. Согласно с требованиями законодательства, магазины и другие торговые точки должны быть оборудованы контрольно-кассовыми машинами, поэтому БСО используются лишь в ограниченных случаях:

  1. В разносной или ярмарочной торговле.
  2. При продаже билетов, журналов, газет.
  3. При реализации мороженого, сезонных фруктов и овощей.
  4. При продаже из автоцистерн живой рыбы, кваса, растительного масла, молока.
  5. При реализации изделий народного творчества (в случае, если продажу проводит сам автор).  
  6. При реализации акций или ценных бумаг.
  7. В случае приема стеклотары или утилизированного сырья.
  8. При оказании услуг переноски вещей на ж/д вокзалах, аэропортах, речных и морских вокзалах.
  9. Продажа услуг или товаров населению в отдаленных и труднодоступных местах.
  10. Оказание мелких бытовых услуг: ремонт обуви, вспашка огородов, копание ям, заготовка дров и пр.

Книга заполняется предпринимателем или ответственным лицом

Внимание: БСО используются только при работе с населением — выдавать их предпринимателям, компаниям или организациям запрещено, но при этом процедура обязательной проверки статуса второй стороны законом не предусмотрена.

Как используются

Законодательство позволяет предпринимателям и организациям как использовать типовые бланки БСО, так и создавать их самостоятельно. В типовом бланке есть все необходимое для правильного оформления, поэтому мы рекомендуем использовать именно его. Впрочем, вам ничего не мешает составить его самостоятельно. Для этого в документе необходимо указать следующие пункты:

  1. Полное название документа, серия и номер.
  2. Полное название компании (ООО), ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. Для компаний — юридический адрес.
  4. Индивидуальный налоговый номер для ИП или ООО.
  5. Тип предоставляемой услуги или наименование товара.
  6. Стоимость услуги или товара (каждой позиции в отдельности и общая сумма).
  7. Сумма оплаты.
  8. Дата составления БСО или совершения сделки.
  9. ФИО ИП или сотрудника, который отвечает за подобные операции.
  10. Мокрая печать (при наличии), другие виды реквизитов.

Данный бланк можно заказать в типографии. Если печать осуществляется в типографии, то на бумаге также обязательно должна присутствовать информация о заказе:

  1. Тираж, год выпуска.
  2. ИНН и название типографии.
  3. Адрес типографии и номер заказа.

Также бланки можно изготовить при помощи так называемых “автоматизированных систем”, но проблема в том, что обычный принтер использовать для этого нельзя. Министерство Финансов России выдвигает к автоматизированным системам следующие требования:

  1. Защита оборудования от несанкционированного использования сторонними лицами.
  2. Хранение серии и номера бланка БСО.
  3. Фиксация и идентификация действий, произведенных с БСО, на протяжении 5 календарных лет.

Книга прошивается и подписывается, листы в обязательном порядке нумеруются

По сути, под эти требования попадают только типографии — автоматизированных систем, отвечающих подобным запросам, в России практически нет. Бланки, распечатанные в типографии, передаются ответственному сотруднику перед комиссией.

Приемка проводится материально ответственным лицом, назначенным соответствующим приказом по предприятию, в день получения бумаг. Также в приказе указывается председатель и члены комиссии, он подписывается ИП или главой ООО.

После этого проводится процедура сверки с накладными при получении (нужно пересчитать точное количество бланков и проверить их серии-номера). По завершении приемки составляется акт, на основании которого они ставятся на учет, регистрируясь в соответствующей книге.

Хранение полученных и зарегистрированных бумаг осуществляется:

  1. В закрывающихся сейфах.
  2. В шкафах металлических.
  3. В оборудованных комнатах.

Владелец должен организовать такие условия хранения, при которых порча или пропажа документов строгой отчетности будет невозможна. По окончании рабочего дня сейф или помещение в обязательном порядке опечатывается и пломбируется, чтобы исключить возможность доступа посторонних лиц.

Внимание: доступ к документам должно иметь только ответственное лицо. Недопустимо хранить их в столе или среди других документов там, куда имеют доступ посторонние лица.

Отметим, что копии БСО и их отрывные корешки также должны сохраняться в особых условиях. Обычно их складывают в спецмешки и опечатывают, после чего хранят на протяжении 5 лет (при необходимости их нужно будет предъявить проверяющим органам).

По окончании этого срока составляется отдельный акт на списание бумаг, после чего их уничтожают. Той же процедуре подвергаются и испорченные бланки. Для составления акта также привлекается комиссия, которая назначается соответствующим приказом.

После процедуры уничтожения ставится соответствующая запись в журнале учета.

Как правильно вести книгу учета

Разберем, как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности и кто это обязан делать. Если ИП или ООО работает с БСО, то вести подобную книгу нужно в обязательном случае. Первым делом определимся, какую форму использовать.

Для предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью используется так называемый журнал учета БСО, форма которого не установлена законодательством. Мы рекомендуем журнал, который используется муниципальными и государственными компаниями, утвержденный распоряжением Министерства Финансов РФ в 2010 году.

Это поможет вам избежать недоразумений и разночтений проверяющими органами — подобные журналы имеются в свободной продаже и стоят недорого. При необходимости вы можете дополнить его нужными столбцами, добавив необходимые вам пункты.

Внимание: книга учета бланков строгой отчетности пронумеровывается, прошивается и подписывается владельцем ООО или ИП. Также на прошивке ставится печать.

Старайтесь вести книгу аккуратно, без явных ошибок и исправлений. Указывайте дату и количество полученных бланков, серии, номера, названия. Если в процессе работы БСО был испорчен или при его заполнении допущены ошибки, то листок не выбрасывается, а перечеркивается и прикладывается в книгу учета.

В книгу вносятся любые действия с БСО

Заниматься ведением журнала должен материально ответственный сотрудник или глава компании, назначенный соответствующим приказом (также подписывается соглашение о материальной ответственности). Записи в журнале делаются в процессе работы — вносить данные необходимо в день получения или выдачи листков.

При этом следует отметить, что в книгу вносятся только два действия:

  1. Получение распечатанных листов из типографии.
  2. Передача листов ответственному лицу, которое выдает их покупателям.

Вносить в журнал информацию о каждом выданном листе не нужно.

Как учитывать бланки индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель в 2018 году уже не должен вести кассовую книгу, поскольку устройство само передает необходимые данные. Но это не значит, что ИП должен отказаться и от журнала учета: при получении и выдаче листков обязательно необходимо делать соответствующие заметки. Это касается всех видов деятельности ИП, особенно если он работает по УСО, ЕНВД или патенту.

Часто начинающие предприниматели задаются вопросом: что лучше оформить, бланки или контрольно-кассовый аппарат? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным.

Конечно, кассовый аппарат практичнее и удобнее, но нужно учитывать, что он, во-первых, стоит денег, во-вторых, его нужно регистрировать в налоговой, в-третьих, обучать персонал, в-четвертых, заключать дополнительный договор на обслуживание с ЦТО и следить за состоянием аппарата.

Это довольно сложная и затратная процедура, к тому же, в итоге ККМ нужно будет сдавать, обращаясь и в налоговую, и в ЦТО, собирая документы и пр. Если вы работаете исключительно с частными лицами и объемы продаж невелики, то, возможно, разумнее оформить книгу учета БСО (образец заполнения для ИП мы приведем ниже).

Несмотря на кажущуюся сложность работы с листами, все на самом деле просто: вы закажете их в типографии, сложите в сейфе, заведете журнал и будете выдавать по мере надобности продавцам или менеджерам.

Есть еще одно преимущество, которое касается индивидуальных предпринимателей, не привязанных к одной точке (оказывающих выездные услуги) — таскать с собой ККМ не всегда возможно и безопасно.

Другое дело бланки — их можно хранить просто в транспортном средстве и оформлять на объекте заказчика/покупателя.

 По данной ссылке можно скачать пример заполнения формы 0504045 — подставьте свои данные и внесите их в журнал учета БСО.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kniga-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya-dlya-ip/

Как вести книгу учёта бланков строгой отчетности для ИП и ООО: порядок и образец заполнения БСО

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию (ИП) от использования кассового аппарата. Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах.

Обязанность вести книгу учёта БСО

БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом. Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека. Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению.

Выдача БСО при продаже товара является незаконной. Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г. с изм. доп. Актуально в 2017г.

Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т. д.

Законодательством РФ разрешено самостоятельно разрабатывать форму бланка, но печатать предпочтительнее в типографии (постановление №359 РФ от 06.05.2008 с изм. и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ. Коррекция таких бланков недопустима.

К утверждённым законом РФ бланкам относятся:

  • железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров;
  • билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.);
  • багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади;
  • сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами;
  • театральные билеты и абонементы, кинобилеты;
  • экскурсионные путёвки;
  • туристические путёвки.

Бланк БСО заполняется одновременно с копией. Нужное количество копий прописано на каждом бланке. На некоторых бланках предусмотрены отрывные части.

Для учёта бланков строгой отчётности предусмотрена специальная книга. Она так и называется: «Книга учёта БСО». Оформляется книга в строгом порядке: обязательная нумерация, листы прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя (главного бухгалтера) или ИП. Каждая организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму книги по учёту БСО либо приобрести готовый вариант.

Обязательно ли заводить книгу учёта для бухгалтерии

Организация или ИП не обязаны вести книгу учёта БСО, если бланки изданы при помощи автоматизированных систем.

Бланки, изданные при помощи типографии, обязательно требуется фиксировать в журнале учёта БСО.

Учёт в организации (у ИП)

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Первое, что потребуется при учёте БСО — издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО. В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков.

Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО. Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт. И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО — обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена.

Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО? Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь.

Как правильно заполнить

В соответствующей строке пишется полное название организации (ИП). Если есть структурные подразделения — указываются соответствующие сведения (если подразделений нет — ставится прочерк).

Правильно заполняем поля книги — таблица.

Наименование поляПравила заполнения
Дата открытияНачало ведения книги.
Дата закрытияОкончание ведения книги.
Код по ОКПОУказывается код, выданный Росстатом. Если код отсутствует — ставится прочерк.
Номер счётаЗаполняют те организации, которые ведут бухучет. В таком случае ставится бухгалтерский счёт «оо6».
Наименование формы строгой отчётностиНазвание формы БСО (квитанция, талон и т. д.).
Код формыУказывается код формы БСО. Если его нет — ставится прочерк.

Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО.

Заполнение сведений о БСО — таблица.

Наименование столбцаКак заполнять
ДатаСтавится дата получения БСО материально ответственным лицом.
От кого получено (кому отпущено)Указываются сведения от кого получены (например, типография).При передаче бланков указывается лицо, которому они выдаются.
ОснованиеУказываются реквизиты документа, на основании которого производится приём или выдача бланков (например, накладная на получение или приказ на выдачу БСО).
ПриходУказываются сведения о поступивших бланках (серия, номер первый и последний, количество).
РасходСведения о выданных бланках. Обязательно ставится подпись сотрудника, получившего бланки.
ОстатокКоличество оставшихся в наличии БСО.
ИтогоСводные данные по приходу, расходу, остатку БСО.

Образец заполнения книги учёта БСО

Заполнение книги БСО на примере бланка «Квитанция»

Ссылка для скачивания чистого листа книги учёта БСО в 2017 году:

Книга учёта БСО в 2017 году

Нумерация БСО

Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку. В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка.

А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Кто заполняет и отвечает за хранение

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.

Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков. Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально. Главное — обеспечить полную сохранность.

Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать.

Сейф следует опечатывать ежедневно

Ответственность при хранении БСО

Материально ответственное за БСО лицо обязано соблюдать порядок и сроки хранения документов. При нарушении требований статьи 15.11 КоАП РФ на виновное лицо накладывается штраф в размере 2–3 тыс. рублей.

Инвентаризация, списание

Сроки проведения инвентаризации БСО определяются в локальных нормативных актах организации (ИП). Часто эту процедуру совмещают с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП).

Срок хранения использованных бланков, в т. ч. копий (корешков) — 5 лет, неиспользованных — неограниченный срок (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Сверка всех БСО организации (ИП) осуществляется специальной комиссией. Делать акт сверки разрешено единственному члену комиссии. В нём обязательно перечисляются реквизиты использованных, испорченных, неиспользованных бланков.

Образец акта на списание БСО, ссылка для скачивания: АКТ о списании БСО в 2017 году

С момента инвентаризации срок хранения списанных бланков — 1 месяц. Далее они уничтожаются (сжигаются).

Вести грамотный учёт БСО — это:

Своевременное заполнение книги учёта БСО. Ответственность за сохранность БСО. Своевременная инвентаризация и списание бланков.

Если ответственное за БСО лицо действует по закону РФ, то риск возможных неприятностей в виде штрафов сводится к минимуму.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti.html

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО): форма книги, как лучше заполнять, образец заполнения

Журнал учета бланков строгой отчетности образец заполнения

Многие индивидуальные предприниматели предпочитают пользоваться данным им законом правом и выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности, получая оплату за предоставленные услуги. Но в названии не зря присутствует определение «строгой отчётности». Правила требуют, чтобы ИП и фирмы вели учёт бумаг на всех этапах.

Книга учёта БСО – что это и с чем едят

Бланки строгой отчётности учёт бсо

Бланки строгой отчетности бывают напечатанными типографским способом, а бывают выполненными с помощью автоматической системы. В первом случае для их учёта необходимо завести специальную книгу.

В ней отображаются данные о перемещении БСО.

В целом, там можно найти:

  • Сведения о том, сколько экземпляров было получено из типографии;
  • Сколько их было израсходовано;
  • Сколько их было списано;
  • Сколько осталось.

При этом, туда не вписываются сведения о документах, которые были выданы клиентам. Она создаётся для ведения лишь внутренней отчётности. Это также значит, что сюда не нужно вносить данные о движении денег, в частности — о полученных суммах за оказанные услуги. Для этого используются совсем другие формы отчётов.

Книга учёта БСО ведётся строго для того, чтобы по ней можно было определить общее количество бумаг, находящихся в данный момент на хранении у материально ответственного лица. А также разницу с напечатанным количеством.

Форма книги

Книга учёта БСО

Поскольку бумага такого рода относится к категории документов внутреннего характера, то органы власти не утверждали обязательной формы для неё.

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель разрабатывают и утверждают её сами. Это позволяет подобрать наиболее удобный формат.

За основу можно взять ОКУД 0504045, которая хотя и утратила силу, но вполне сойдёт в качестве примера.

Правда есть определённые требования, которые должны быть соблюдены.

Поскольку книга всё же является документом, предназначенным для учёта, то каждый её распечатанный лист должен быть пронумерован и подписан ответственным лицом.

Естественно, все листы должны быть сшиты.

Перечень граф типовой книги содержит:

  1. Графу с наименованием учреждения;
  2. С названием структурного подразделения, если таковые предполагаются;
  3. С датой открытия, когда её начали вести;
  4. С датой закрытия – т.е. окончания;
  5. С кодом ОКПО, если таковой имеется;
  6. С номером счёта, если ведётся бухгалтерский учёт;
  7. С указанием названия формы строгой отчётности;
  8. С кодом формы, если таковой есть.

И должна присутствовать таблица, где указываются:

  1. Время получения БСО из типографии;
  2. Время выдачи;
  3. Дата списания;
  4. Наименование организации или имя лица от которого получают бумаги;
  5. Документ на основании которого они выдаются;
  6. Сведения о приходе;
  7. Сведения о расходе;
  8. Сведения об остатке;
  9. Об итоге.

Как лучше заполнять

Книга учёта БСО

  • В графе «Учреждение» нужно указать не просто наименование фирмы или ФИО ИП, а их же в полном соответствии с уставными документами в полной форме.
  • Если речь идёт о фирме, имеющей отдельные подразделения, то в следующей графе по такому же принципу нужно указать название того из них, что оформляет БСО. Если подразделений нет или речь идёт об ИП, то просто ставится прочерк.
  • Заполнять строку «Дата открытия» нужно в момент получения первой партии из типографии. В то время как «Дату закрытия» — в момент списания последней партии.
  • Если Росстат присвоил предпринимателю ОКПО, то его пишут в отдельной графе. В противном случае ставят прочерк или просто не печатают её. То же касается графы с номером счёта – он присутствует только тогда, когда речь идёт об организации ведущей бухгалтерский учёт. Если же он ведётся, то указывается забалансовый счёт.
  • В строке требующей указать наименование формы строгой отчётности надо написать о каком именно типе БСО идёт речь. Это может быть квитанция или билет, абонемент или туристическая путёвка. В отдельной строке указывается код формы бланка СО, если используется одна из утверждённых. Такой код можно найти прямо на документе.
  • В таблице столбец дат применяется для указания как времени получения, так и времени выдачи или списания. Надо писать цифрами и день, и месяц, и год.
  • В столбце «От кого получено/кому выдано» нужно указывать или название организации или ФИО лица, от которых бланки получались, или которым они выдавались. Если речь идёт о получении, то нужно написать полное наименование типографии. Когда же речь о выдаче, то вписывается имя материально ответственного лица.
  • В соседнем столбце под названием «Основание» нужно записать на каком основании бумаги были получены для хранения или отданы в руки материально ответственного лица. Зачастую речь идёт о названии, дате и номере внутреннего приказа или договора.
  • Столбец «Приход» предназначен для указания количества, серии и номеров бланков, которые ИП или фирма получают из типографии. Соответственно столбец «Расход» служит для того, чтобы в него записывались те же сведения о выдаваемых БСО. В обоих случаях точность данных удостоверяется подписями ответственных лиц – работников типографии или тех, кто получает документы.
  • Сведения о бумагах, находящихся на хранении за вычетом тех, что были выданы, указываются в столбце «Остаток».
  • Графа «Итого» служит для указания суммы всех учтённых бланков.

Образец заполнения

Заполнять книгу надо разборчивым, понятным почерком. Не оставляя пустыми все нужные графы.

Источник: http://bu154.ru/stati/otkrytiye-biznesa/bso/382-kniga-ucheta

СоцЗащита
Добавить комментарий