Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Кого он назначит, тот и должен выдавать направления.

Что делать, если работник отказывается получать направление на медосмотр?

У нас один работник заявил, что ему медосмотры не положены и он не собирается идти к врачам. Хотя он работает грузчиком и раньше никаких проблем не возникало. Как с ним поступить? Вера ГЛАГОЛЕВА, специалист по охране труда (Воткинск)

Если работник отказывается получать направление на медосмотр, пригласите в качестве свидетелей двух сотрудников вашей организации. В их присутствии предложите работнику еще раз получить направление.

После отказа составьте об этом акт. В нем распишутся работники, которые присутствовали при этом.

Привлеките работника к дисциплинарной ответственности, поскольку прохождение медосмотра является частью его должностных обязанностей (ч. вторая ст.

Выйти из положения поможет приказ Минздаравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В нем имеются перечень обязательных сведений, которые нужно включить в направление на медосмотр.

Советует

Андрей АКСАКОВ,

руководитель направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG (Москва)

Воспользоваться готовой формой направления на медосмотры, разработанной медицинской организацией, действительно намного проще и целесообразнее для любого работодателя. В первую очередь, это объясняется нежеланием столкнуться с дополнительными сложностями.

Ведь даже если разработать собственную форму, для начала вам придется пройти длительную и утомительную процедуру ее согласования с вышестоящими органами. При этом не факт, что ее согласуют.

Скачать образец

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов.

Форма журнала учета выдачи направлений на медосмотр

После утверждения кандидатуры соискателя, но еще до подписания договора, ему выдается направление на медосмотр. В уже упомянутом нами Приказе 302н содержатся строгие требования к его оформлению.

Отметим, что распространяется этот приказ только на тех будущих сотрудников, для которых предполагается труд во вредных или опасных условиях. Но освидетельствование должны проходить и другие группы лиц.
К примеру, несовершеннолетние. Для них образец направления на медосмотр при приеме на работу будет выглядеть немного иначе.

Помимо требований к оформлению направления, в приказе описывается последовательность процедур медосмотра и интерпретация заключения.

Бланк направления на медосмотр

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр оформляется на бланке 2017 года, разработанном в компании с учетом требований Приказа 302н.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец 2018

Обязательное условие работником выполнено – медосмотр пройден строго по перечню факторов на его рабочем месте и в медучреждении, имеющем конкретную лицензию на проведение предварительного и периодического медосмотра.

При оформлении направления возьмите в строке 040 карт СОУТ основания для медосмотров, а для тех, у кого составлена декларация СОУТ, следует проверить основания по приложению 2 в приказе 302н.

Если офисный персонал работает за ПЭВМ свыше 50% рабочего времени, включите их в список контингентов вне зависимости от класса условий труда.

Не учитывайте в рабочем времени за ПЭВМ время регламентированных перерывов.

После утверждения отчета о проведении СОУТ, работодатель составляет Приказ о применении результатов СОУТ. В приказе должен быть указан срок проведения медосмотра.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец 2018 скачать

В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.

Дата копирования: 25.05.201

2.Ответ: Как проводится периодический обязательный медосмотр сотрудников?

Периодические обязательные медосмотры проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации с установленной продолжительностью за счет средств работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Их цель – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний.

Для проведения периодических медосмотров организация формирует список сотрудников, которые:

Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок (п. 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Источник: http://sudurtimes.com/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr/

Направление на медосмотр при приеме на работу

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ компания-наниматель в указанных в законе случаях обязана:

  • организовывать прохождение медкомиссии, в том числе по инициативе персонала;
  • отправлять кандидатов на вакантную позицию на предварительный осмотр.

Согласно трудовому законодательству, бланк направления на медосмотр для кандидатов необходим в следующих ситуациях:

  • если на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • если условия труда имеют опасный или тяжелый характер;
  • если работа осуществляется вахтовым методом;
  • если требуется кандидат в сферу общественного питания, торговли пищевыми продуктами, воспитания детей, бытового обслуживания населения и по другим направлениям, поименованным в законодательстве.

Прохождение анализов и обследований осуществляется за счет потенциального работодателя. Факт посещения медкомиссии не является доказательством заключения в будущем трудового контракта и ни к чему не обязывает ни одну из сторон.

Если потенциальный работодатель выдаст направление на предварительный медицинский осмотр, но комиссия сочтет состояние здоровья претендента неудовлетворительным, ему будет отказано в трудоустройстве по ст. 84 ТК РФ.

Виды медосмотров

По своему решению организация вправе предъявлять дополнительные требования к состоянию здоровья кандидатов. Это правомочие ей дает ст. 213 ТК РФ. Например, для отдельных должностей (инкассаторы и т.д.) предусмотрено обследование у психиатра.

Нормативные акты обязывают работодателей выдавать направления на медосмотр, образец которых представлен в интернете для сохранения здоровья трудящихся, своевременного выявления и предупреждения профессиональных заболеваний, исключения вероятности массовых эпидемий и отравлений.

Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателем

Согласно ст. 213, компания-наниматель вправе направлять персонал на следующие типы медицинских комиссий:

Направление на предварительный медосмотр обязательно выдается несовершеннолетним и представителям поименованных в законодательстве профессий. По результатам анализов комиссия дает заключение о пригодности человека для конкретной специальности. Без ее вердикта или при отрицательном решении трудоустройство невозможно.

Совершаются в течение рабочей деятельности специалистов в организации, чтобы своевременно выявить отклонение их здоровья от нормы. По общему правилу направление на медосмотр от работодателя выдается раз в два года. Для отдельных категорий сотрудников, например, лиц, не достигших 21 года, комиссии организовываются раз в 12 месяцев.

Проводятся для отдельных категорий работников в случае возникновения проблем с самочувствием или подозрений на развитие заболевания. Процедуру может инициировать руководство предприятия или сами сотрудники. Порядок проведения медкомиссии регламентируется ст. 219 ТК РФ.

Важно! Направление на медосмотр при приеме на работу или в качестве периодического обследования может быть выдано в специализированное медучреждение, имеющее лицензии и сертификаты. С выбранной организацией здравоохранения компания-наниматель должна заключить договор об оказании услуг на возмездной основе.

Направление на медосмотр от работодателя: бланк, образец

Бланк направления утвержден приказом Минздравсоцразвития №302н. Его форма едина для разных видов медицинского осмотра: предварительного, периодического и внепланового. Согласно нормативному акту, в документе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • полное название организации, направившей персонал на осмотр;
  • полное наименование медицинского учреждения, где будет проходить обследование, и его фактический адрес;
  • вид предстоящего осмотра (например, предварительный);
  • ФИО сотрудника, который будет посещать врачей, дата его рождения;
  • наименование структурного подразделения компании, где работает специалист или куда планируется его трудоустройство;
  • перечень выполняемых работником функций;
  • сведения об условиях труда: факторах опасности или вредности.

Направление на периодический медосмотр бланк 302н – это рекомендованная, но не обязательная форма.

У компании-нанимателя есть выбор: скачать уже готовый вариант документа на сайтах информационно-правовых систем и заполнить его своими реквизитами или разработать собственный образец бумаги, в котором будут содержаться все обязательные сведения. Первый вариант используется чаще, потому что он позволяет сэкономить время и избежать ошибок.

Направление на медкомиссию от работодателя (бланк 2015) заполняет уполномоченный сотрудник компании. В документе обязательно указывается ФИО выдавшего его специалиста, занимаемая должность, проставляется личная подпись. Персонал получает бумагу под роспись.

Когда работники предприятия отправятся в учреждение здравоохранения, им нужно взять с собой направление, паспорт и медицинскую карту, если таковая имеется. Обычно не устанавливается жестких сроков прохождения врачей. Если осмотр является предварительным, на это отводится 3-7 дней, после чего нужно предъявить заключение потенциальному работодателю.

Журнал выдачи направлений на медицинский осмотр

Выдавая направления, работодатель обязан регистрировать их в специальном реестре. Факт получения бумаги подтверждается собственноручной подписью специалиста. Если сотрудник отказался взять документ или не явился на медкомиссию, такое поведение трактуется как невыполнение обязанностей и ведет к расторжению трудового договора.

Чтобы собрать воедино сведения о проводимых проверках состояния здоровья персонала, работодатели заводят журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр. Единой формы этого документа нет, каждая компания вправе использовать собственный вариант реестра.

К числу обязательных граф журнала относится следующее:

  • дата регистрации направления;
  • № выданного документа;
  • ФИО сотрудника, отправленного на медкомиссию;
  • должность, которую занимает специалист или на которую претендует;
  • личная подпись работника и проставленная им дата.

Когда специалист получает направление на предварительный медосмотр по приказу 302н, он должен посетить всех предусмотренных особенностями его работы врачей и пройти необходимые анализы.

По результатам комиссии выдается заключение: годен ли человек к конкретному виду деятельности.

Оно готовится в двух экземплярах: один предъявляется работодателю, а второй подкалывается в медицинскую карточку.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/napravlenie-medosmotr-prieme.html

Медосмотр по приказу № 302-н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги.

Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства.

Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.

302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны

Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре.

Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями.

Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.

К категориям работников, медосмотр для которых обязателен, относят соискателей до 18 лет, устраивающихся на любую должность, а также сотрудников:

  • возрастной группы до 21 года;
  • занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
  • связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
  • работающих в энергетической и строительной отраслях;
  • ведомственной охраны;
  • предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
  • медицинских и детских учреждений;
  • сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
  • профессиональных спортсменов.

Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя.

Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения.

Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:

  • предмет;
  • информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
  • список платных медуслуг;
  • условия, стоимость и сроки их выполнения;
  • порядок расчета.

Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н

Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:

  • издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;
  • составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:

Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;

  • оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:

Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.

Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки.

Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю.

Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:

Периодический медосмотр

Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография.

Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др.

в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.

Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк

Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей.

В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ.

Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.

Медкомиссия по приказу 302-н определяет, каких врачей проходить. В паспорте здоровья в разделе врачебных заключений представлен основной список:

Источник: https://spmag.ru/articles/medosmotr-po-prikazu-no-302-n

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Найм Труда > Охрана труда > Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер)Основания по направлениюФ. И. О. сотрудникаНомер подразделения, должностьОтметка о прохождении
1.ПервичныйОдинцова Ульяна Яковлевна580 цех, Оператор станков с ЧПУпройден
2.ПериодическийКоновалов Петр Матвеевич54 цех, токарьпройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-ucheta-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov.html

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-napravlenij.html

Учет медицинских осмотров

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец

В соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.

Данное положение повторяется и в п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённом Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н (далее по тексту — Приказ № 302н).

Договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров

Согласно п. 2.3. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития России 14.12.

2005), это должен быть долгосрочный (не менее чем на три года) договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медицинских осмотров лиц, принимаемых на работы с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако законодательно санкций за неисполнение данной рекомендации не установлено.

Поэтому, если такой договор не заключен, работника можно направить в любую медицинскую организацию, у которой есть соответствующая лицензия.

Лицензия медицинской организации на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Приказ организации о проведении медосмотра работников

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в указанные сроки (определяются календарным планом).

Направление на медосмотр

Соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмотр работодателем. Работодатель выдает ему под роспись индивидуальное направление. Направления вручаются работникам работодателем и перед проведением периодических медицинских осмотров.

Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.

Список контингентов работников, подлежащих медосмотрам

Это список профессий и должностей работников организации, обязанных проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Должен быть утверждён локальным нормативным актом организации-работодателя.

Поименные списки лиц, подлежащих медосмотрам

Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.

Журнал учета прохождения медосмотров

Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст. ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.

В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.

Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г. № Л-2257у).

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.

Календарный план проведения периодического медосмотра (вместе с Листом ознакомления работников с календарным планом)

В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.

Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя. Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем. Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).

Документы, предъявляемые работником в медицинской организации

Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

  • Направление на медосмотр;
  • Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
  • Паспорт здоровья работника (если есть);
  • Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

  • Медицинская карта амбулаторного больного;
  • Паспорт здоровья работника;
  • Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).

Медицинское заключение по результатам медосмотра

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах. Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

В нём указывается:

  • Дата выдачи Заключения;
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
  • Наименование работодателя;
  • Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  • Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
  • Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключительный акт (по итогам прохождения периодического медосмотра)

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.

Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.

В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.

Форма-4 ФСС (таблица 10) с указанием сведений о результатах проведенных обязательных медосмотров

С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков.

Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.

Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки.

При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт.

Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп. «е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Источник: https://www.kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/medicinskie-osmotry-i-vakcinaciya/uchyet-meditsinskikh-osmotrov/

СоцЗащита
Добавить комментарий